ฟังก์ชั่น เงื่อนไขใน excel พวกเขาสามารถเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงเมื่อทำงานกับโปรแกรมสเปรดชีตของ Microsoft ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยเราในการระบุรูปแบบหรือแนวโน้มในสเปรดชีตด้วยวิธีการที่มองเห็นได้ชัดเจน
Excel ช่วยให้เราสามารถคำนวณตามเงื่อนไขบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตาม นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์เพื่อให้การคำนวณมีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้มากขึ้น ทั้งหมดนี้อาจฟังดูเป็นนามธรรมเล็กน้อย แต่จะเข้าใจได้ดีที่สุดเมื่ออธิบายด้วยตัวอย่าง เมื่อเราค้นพบศักยภาพที่แท้จริงของฟังก์ชันเงื่อนไข
El การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ excel เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยภาพ เซลล์จะถูกเน้นด้วยมาตราส่วนสี แถบข้อมูล และไอคอน แต่ทั้งหมดนี้ไม่ได้เป็นเพียงความสวยงามเท่านั้น แต่เป็นวิธีการอำนวยความสะดวกในการระบุรูปแบบ แนวโน้ม และปัญหาต่างๆ
ก่อนที่จะเข้าเรื่อง เราจะอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในการคำนวณลูกสาว ก่อนอื่น เราต้องเลือกเซลล์ที่เราต้องการนำรูปแบบนั้นไปใช้ ก่อนอื่นเรามาเริ่มกันเลย "จุดเริ่มต้น"จากนั้นเราเลือกกลุ่ม "สไตล์" จากนั้นเราคลิกที่รูปแบบตามเงื่อนไขโดยเลือกรูปแบบที่มีให้
ฟังก์ชัน "ไอเอฟ"
เงื่อนไขของ Excel ขึ้นอยู่กับ ฟังก์ชัน IFซึ่งช่วยให้เราทำการเปรียบเทียบเชิงตรรกะระหว่างค่าและผลลัพธ์ได้ และเช่นเคย การทำความเข้าใจแนวคิดของ Excel ผ่าน a ejemplo มากกว่าคำจำกัดความทางเทคนิคทั่วไป นี่เป็นกรณีเช่นกัน ลองดูตารางต่อไปนี้:
ในตัวอย่างที่เห็นนี้ เราเห็น การประยุกต์ใช้ฟังก์ชัน IF ของ Excel ในทางปฏิบัติ: ในคอลัมน์ B เราเห็นชุดของจำนวนเงินงบประมาณที่จะดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ชุดของโครงการ ในทางกลับกัน คอลัมน์ C แสดงจำนวนเงินที่ใช้ไปกับแต่ละโครงการในที่สุด ด้วยการใช้ฟังก์ชัน IF เราสามารถระบุได้ว่าจำนวนเงินจริงเกินงบประมาณที่กำหนดหรือไม่ และจะทำอย่างไรกับส่วนต่าง ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้คือ:
=SI(C2>B2;»เกินงบประมาณ»;»อยู่ในงบประมาณ»)
ข้อสำคัญ: เมื่อใดก็ตามที่เราใช้ข้อความในสูตรของเรา เราจะต้องเขียนข้อความในเครื่องหมายคำพูด ยกเว้นการใช้ TRUE หรือ FALSE ซึ่งรวมอยู่ใน Excel แล้ว
เซลล์ที่เราใช้สูตรคือ D2 ซึ่งเราต้องการให้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันปรากฏขึ้น แต่ถ้าเราต้องการให้ดำเนินการคำนวณผลต่างและผลต่างนั้นแสดงในจุดอื่นของตาราง (เช่น ใน E2) เราจะใช้ฟังก์ชันอื่นนี้:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
มีการอ่านดังนี้: IF(ปริมาณจริง C2 มากกว่างบประมาณใน B'; ดังนั้นปริมาณที่ตั้งงบประมาณ B2 จะต้องถูกลบออกจากปริมาณจริง C' มิฉะนั้น จะไม่มีการส่งคืนอะไร)
ต้องบอกด้วยว่า แม้ว่า Excel จะมีฟังก์ชันเงื่อนไขที่น่าสนใจให้เราตามค่าเริ่มต้น (SUMIF, COUNTIF ฯลฯ) ผู้ใช้ทุกคนก็สามารถสร้างฟังก์ชันเงื่อนไขจากฟังก์ชัน IF ได้
ควรสังเกตว่า Excel เปิดโอกาสให้เราสมัครได้ เงื่อนไขรวมโดยต้องตรงตามเงื่อนไขตั้งแต่สองข้อขึ้นไป ไวยากรณ์สำหรับกรณีเหล่านี้แสดงออกมาโดยใช้ฟังก์ชัน AND เราจะแสดงแบบนี้ตามตัวอย่างก่อนหน้าที่มีตัวเลขสุ่ม:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
วิธีแสดงเงื่อนไขใน Excel
เราจะตรวจสอบด้านล่างของฟังก์ชันเงื่อนไขประเภทต่างๆ ที่เราสามารถนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel: เพื่อเน้นเซลล์ สำหรับค่าบนและค่าล่าง แถบข้อมูล สเกลสี และชุดไอคอน
เน้นเซลล์
ภายในปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เราจะพบตัวเลือกก่อน กฎสำหรับการเน้นเซลล์ซึ่งภายในเราสามารถใช้สี โครงร่าง และประเภทฟอนต์ที่แตกต่างกันได้ขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี:
- มีค่ามากกว่า.
- มันน้อยกว่า.
- ท่ามกลาง.
- เท่ากับ.
- ข้อความที่มี
- วันที่.
- ค่าที่ซ้ำกัน
ค่าบนและล่าง
เป็นตัวเลือกที่สองที่เราพบในปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใช้เพื่อสร้างสีที่ต่างกันสำหรับค่าของเซลล์ที่สะท้อนผลลัพธ์ของฟังก์ชันเงื่อนไขตามช่วงที่กำหนด:
- 10 อันดับแรก
- ด้านล่าง 10
- 10% ของค่าที่สูงขึ้น
- ค่าที่ต่ำกว่า 10%
- เหนือค่าเฉลี่ย.
- ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย.
แถบข้อมูลและสเกลสี
พวกมันถูกใช้เพื่อสร้าง การเปรียบเทียบภาพระหว่างเซลล์. ตัวเลือกนี้ช่วยให้เราสามารถเล่นกับสีและสไตล์ของแถบข้อมูลได้ ดังที่แสดงในภาพด้านบน (ด้านขวา) เป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากและยังเพิ่มความสวยงามให้กับสเปรดชีตของเราหากเราจะใช้นำเสนอ
Conjuntos เดอ iconos
ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณสามารถจัดระเบียบได้ตั้งแต่สามถึงห้าช่วงของค่า โดยกำหนดไอคอนเฉพาะให้แต่ละค่า นอกจากลูกศรขึ้นหรือลงแบบคลาสสิกแล้ว เรายังมีไอคอนอื่นๆ ที่แสดงถึงรูปร่าง ตัวบ่งชี้ และสัญญาณการประเมินค่า