Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่มีชื่อเสียงที่สุดในโลกซึ่งใช้โดยผู้คนนับล้าน แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับหลาย ๆ คน แต่ก็เป็นสิ่งที่มีข้อ จำกัด บางประการ สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือเราไม่สามารถเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ใด ๆ เพื่อแก้ไขเอกสารได้ตลอดเวลาเว้นแต่เราจะพูดเอกสารทางไปรษณีย์ระบบคลาวด์หรือบนเครื่องเพนไดรฟ์
ดังนั้น Word Online เปิดตัวเมื่อไม่นานมานี้เพื่อเป็นแนวทางแก้ไขในเรื่องนี้ เป็นไปได้ว่าเวอร์ชันนี้จะฟังดูคุ้นเคย แต่เราจะบอกคุณทุกอย่างเกี่ยวกับเวอร์ชันนี้ด้านล่างเพื่อให้คุณทราบว่าเป็นตัวเลือกที่คุณอาจสนใจที่จะใช้ในกรณีเฉพาะของคุณหรือไม่ เนื่องจากมีข้อดีบางอย่างที่หลายคนสนใจ
Word Online คืออะไร
ดังที่เราสามารถบอกได้จากชื่อ Word Online คือ เวอร์ชันของโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่ใช้ทางออนไลน์. เป็นเวอร์ชันที่เราเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์จึงทำให้เราเข้าถึงได้ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ใดก็ตาม ซึ่งช่วยให้เราแก้ไขเอกสารได้ทุกที่ด้วยวิธีง่ายๆอย่างไม่ต้องสงสัย
มันรักษาฟังก์ชั่นมากมายของตัวแก้ไขต้นฉบับ แม้ว่าเราจะไม่สามารถทำได้เหมือนกันทุกกรณี แต่ Word Online เป็นวิธีที่ดีในการแก้ไขเอกสารออนไลน์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ เนื่องจากเราต้องเข้าสู่บัญชี Microsoft ของเราเท่านั้นจึงจะสามารถแก้ไขเอกสารหรือเข้าถึงเอกสารที่เราได้แก้ไขไว้ก่อนหน้านี้
เพื่อให้สามารถใช้ Word Online ได้ เราจะต้องใช้บัญชี Microsoft เท่านั้น และมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมิฉะนั้นเราจะไม่สามารถแก้ไขอะไรได้ การปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งสองนี้เราจะสามารถแก้ไขเอกสารโดยใช้เวอร์ชันนี้ได้ตลอดเวลา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้ในกรณีนี้ ดังนั้นเมื่อคุณมีบัญชีอยู่แล้ว (หากคุณใช้ Outlook หรือ Skype คุณจะไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่) ในกรณีนี้คุณจะสามารถเข้าถึงโปรแกรมแก้ไขเอกสารเวอร์ชันนี้ได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ง่ายมากที่จะใช้ในกรณีนี้
วิธีการใช้งาน
ในการใช้ Word Online บนคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนคุณสามารถเข้าสู่เว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย ในลิงค์นี้ บนเว็บนี้ เราจะขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft. ดังนั้นหากคุณไม่มีมันอยู่บนเว็บที่คุณจะต้องสร้างมันทีละขั้นตอนแม้ว่านี่จะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาน้อยมาก ดังนั้นเมื่อคุณมีบัญชีคุณสามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงตัวแก้ไขได้ เราจะต้องคลิกที่ไอคอนเพื่อเข้าถึง
เมื่อเข้าไปข้างในคุณจะเห็นว่าไฟล์ อินเทอร์เฟซเหมือนกับที่เรามีใน Word. ดังนั้นจึงแทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และจะไม่มีปัญหาเมื่อแก้ไขเอกสาร ดังที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้มันเป็นเวอร์ชันที่ค่อนข้างเรียบง่ายซึ่งหมายความว่ามีบางฟังก์ชันเท่านั้นจึง จำกัด ทุกสิ่งที่เราสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขนี้ แม้ว่าฟังก์ชันหลักที่อยู่ใน Word จะอยู่ใน Word Online ตามหลักการแล้วไม่ควรพบปัญหาเมื่อแก้ไขเอกสารโดยใช้เวอร์ชันออนไลน์นี้
เอกสารทั้งหมดที่เรากำลังแก้ไขใน Word Online จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ทุกๆสองสามวินาที สำเนาของเอกสารดังกล่าวซึ่งได้รับการบันทึกและปลอดภัยจะถูกจัดเก็บไว้ใน One Drive สิ่งนี้ทำให้เราสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ดังนั้นเราจึงไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลจะสูญหายในเอกสารที่เรากำลังแก้ไขเพราะทุกอย่างจะได้รับการบันทึกอย่างสมบูรณ์แบบและสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา เป็นอีกหนึ่งประเด็นที่สำคัญที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยเมื่อใช้ตัวแก้ไขเวอร์ชันนี้ซึ่งเราสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ทุกประเภท