แมโคร Word คืออะไร

หากคุณได้รับไฟล์ทางอีเมลโดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาด้วยไฟล์ Word ที่มีมาโคร Word จะแสดงคำเตือนที่อนุญาตให้เราปิดใช้งานมาโครที่มีอยู่ในเอกสารเนื่องจาก อาจรวมถึงไวรัสมัลแวร์สปายแวร์ และองค์ประกอบที่เป็นอันตรายอื่น ๆ สำหรับทีมของเรา

นี่มันเรื่องอะไรกัน? มันเกิดจากธรรมชาติที่แท้จริงของมาโคร มาโครคือชุดของการดำเนินการที่ช่วยให้เราสามารถทำงานในเอกสารได้โดยอัตโนมัติไม่ว่าจะเป็นการสร้างตารางการจัดรูปแบบข้อความการเพิ่มรูปภาพ ... สรุป: มาโครคือชุดคำสั่งและชุดคำสั่งที่ รวมกลุ่มกัน ในเหตุการณ์ที่จะทำงานให้เสร็จโดยอัตโนมัติ

มาโครช่วยให้เราประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำ ๆ ที่เราทำบ่อยๆ โดยทั่วไป Word ไม่รวมมาโครประเภทใด ๆดังนั้นผู้ใช้เองที่ต้องสร้างมันขึ้นมาเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของเรา

จะสร้างมาโครได้อย่างไร?

ก่อนสร้างมาโครเราต้องชัดเจนเกี่ยวกับชุดการดำเนินการที่เราต้องการรวมไว้ เมื่อเราเข้าใจชัดเจนแล้วให้ไปที่ส่วน View ของเทปแล้วคลิกที่ มาโคร> บันทึกมาโคร

แล้วก็ เราเขียนชื่อของมาโครเพื่อให้สามารถจดจำได้ เมื่อเราต้องการเรียกใช้และกำหนดสถานที่ที่เราต้องการจัดเก็บ (โดยปกติจะเก็บไว้ใน normal.dotm เพื่อให้เอกสารทั้งหมดสามารถใช้งานได้)

สุดท้ายเราต้อง ทำตามขั้นตอน ที่เราต้องการทำโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เรียกใช้แมโครเพื่อจัดรูปแบบข้อความสร้างตารางแทรกรูปภาพแก้ไขระยะขอบ ... เคอร์เซอร์ของ Windows จะมาพร้อมกับเทปคาสเซ็ตซึ่งบอกเราว่าเป็น บันทึกขั้นตอน

เมื่อเราทำตามขั้นตอนที่เราต้องการจัดเก็บในมาโครเสร็จแล้วให้คลิกอีกครั้ง ดู> มาโคร> หยุดการบันทึก สิ่งนี้จะปรากฏในรายการมาโครที่เรามีในคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

มาโครใน Word เปิดให้บริการมาแล้วอย่างน้อย 15 ปีดังนั้นแอปพลิเคชันเวอร์ชันเก่าที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office จึงมีตัวเลือกในการสร้างมาโครเพื่อทำงานอัตโนมัติ