ภายในไดนามิกของการใช้ Excel เราไม่เพียง แต่จำเป็นต้องใส่ใจกับการคำนวณซึ่งเป็นพื้นที่หลักของเครื่องมือ แต่ยังรวมถึงรูปแบบด้วย รูปแบบของหนังสือจะช่วยให้เราทำให้หนังสือดูน่าสนใจขึ้น อ่านและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น ซึ่งแน่นอนว่าได้แผ่นงานที่มีประโยชน์มากกว่าแผ่นธรรมดา ในบรรดางานที่เราดำเนินการในเรื่องนี้ คือการรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel ซึ่งเป็นสิ่งที่ช่วยให้เราขยายพื้นที่เพื่อให้นำเสนอข้อมูลได้ดีขึ้น. ในทำนองเดียวกัน จะทำให้เราสามารถเพิ่มชื่อเรื่องและส่วนหัว ทำให้ดูดีกว่าการไม่รวมเซลล์เข้าด้วยกัน
หากคุณสนใจทางเลือกอื่น โปรดอ่านต่อไปเพราะด้านล่างเราจะแสดงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อใช้ประโยชน์จากตัวเลือกนี้ เพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และการกระจายข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตของคุณ
การรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel หมายความว่าอย่างไร
เมื่อเราเปิดเอกสาร Excel เราจะเห็นว่าเอกสารนั้นประกอบด้วยเซลล์ ซึ่งก็คือช่องว่างภายในชีตที่เราสามารถเพิ่มข้อมูลได้ ในทางกลับกัน เซลล์เหล่านี้จะสร้างแถวกับเซลล์เดียวกันในแนวนอนและเรียงเป็นคอลัมน์ในแนวตั้ง รวมเซลล์เป็นตัวเลือกที่เสนอโดยโปรแกรมโดยมีจุดประสงค์เพื่อรวมช่องว่างของสองเซลล์เข้าด้วยกัน. อย่างไรก็ตาม เราต้องเน้นย้ำว่าสิ่งนี้เป็นไปได้เฉพาะกับแถว นั่นคือ เซลล์ที่อยู่ติดกัน
ประโยชน์ของฟังก์ชันนี้อยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าฟังก์ชันนี้แสดงข้อมูลทั้งหมดที่ดูไม่ดีที่สุดในเซลล์เดียว. ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มชื่อให้กับข้อมูลในแผ่นงานของคุณ แน่นอนว่าส่วนขยายของชื่อนั้นจะไม่พอดีกับเซลล์ ดังนั้นการรวมชื่อเข้ากับรายการต่อไปนี้จะทำให้เราสามารถแสดงข้อความแบบเต็มได้
ขั้นตอนในการรวมเซลล์
ขั้นตอนการรวมเซลล์ใน Excel ทำได้ง่ายมาก และตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะอยู่ในเมนูเดียวกัน. ในแง่นี้ก็เพียงพอแล้วที่จะไปรวมกันของเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปในเวลาไม่กี่วินาที
ในการรวมเซลล์จำนวนเท่าใดก็ได้ เราต้องทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่าง:
- เลือกเซลล์ที่ต้องการ
- คลิกที่แท็บตัวเลือกรวมและตรงกลาง» จากเมนูเริ่ม
นี้จะแสดง 4 ตัวเลือก:
- รวมและตรงกลาง: ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถรวมเซลล์ที่คุณต้องการและจัดตำแหน่งกึ่งกลางให้กับเนื้อหาที่นำเสนอ
- ผสานในแนวนอน: รวมเซลล์ที่เลือกในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ขนาดใหญ่ขึ้นหนึ่งเซลล์
- รวมเซลล์: เป็นตัวเลือกเริ่มต้นและรับผิดชอบการรวมเซลล์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้
- แยกเซลล์: ด้วยทางเลือกนี้ คุณสามารถยกเลิกการรวมเซลล์ใดๆ ได้ในคลิกเดียว
ในทางกลับกัน สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่ามีวิธีอื่นที่อาจง่ายกว่าสำหรับผู้ใช้หลายคน ไม่มีอะไรมากไปกว่าการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม คลิกขวา จากนั้นเมนูบริบทและเมนูรูปแบบด่วนจะปรากฏขึ้นโดยที่คุณเห็น "ไอคอน"รวมและตรงกลาง«. การคลิกจะเป็นการรวมเซลล์ที่เลือก
ข้อสรุป
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเริ่มกระจายข้อมูลในสเปรดชีตของคุณได้ดีขึ้น และเพิ่มชื่อหรือข้อมูลที่ครบถ้วนและอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมภายในเซลล์. ผสานเซลล์เป็นหนึ่งในฟังก์ชันประจำวันที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนควรรู้ และนั่นจะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณด้วยวิธีที่ค่อนข้างง่าย
ความสามารถในการผสานเซลล์ใน Excel เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อมูลและต้องการจัดรูปแบบและจัดระเบียบข้อมูลอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ. แม้ว่าจะเป็นงานที่ค่อนข้างง่าย แต่การผสานเซลล์สามารถปรับปรุงการนำเสนอข้อมูลของคุณได้อย่างมาก ทำให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น นี่เป็นปัจจัยพื้นฐานสำหรับความสำเร็จของรายงานใดๆ ที่เรานำเสนอโดยใช้ Excel เป็นเครื่องมือหลัก
สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าเมื่อทำการรวมเซลล์ ข้อมูลที่มีอยู่เดิมจะสูญหายไป ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันนี้ด้วยความระมัดระวังเกี่ยวกับข้อมูล. นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกประเภทการรวมที่ถูกต้องสำหรับแต่ละสถานการณ์ โดยขึ้นอยู่กับเค้าโครงของสเปรดชีตและสิ่งที่เราต้องการทำกับเซลล์ที่เรากำลังเลือก
ดังที่เราได้เห็นแล้ว Excel นำเสนอทางเลือกที่แตกต่างจากฟังก์ชัน "รวมและจัดกึ่งกลาง" และแต่ละทางเลือกจะมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอผลลัพธ์ที่ปรับให้เข้ากับแต่ละสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมนี้นำเสนอวิธีต่างๆ ในการบรรลุเป้าหมายเดียวกัน และยังสามารถทำได้โดยใช้สูตร อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดและเข้าถึงได้มากที่สุดคือวิธีที่เราเห็นที่นี่