เราสอนวิธีลบวันที่ใน Excel

การรู้ว่าเวลาผ่านไปเท่าไรระหว่างสองปีนั้นทำได้ง่ายเพียงแค่ลบตัวเลข อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมการทำงาน ความต้องการมักจะซับซ้อนกว่า ดังนั้น, ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบว่าตัวเองต้องลบวันที่ทั้งหมดในเอกสาร Excel. โปรแกรมนี้เป็นชุดโปรแกรมที่มุ่งดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทุกประเภท และการลบวันที่สองวันก็ไม่มีข้อยกเว้น ในแง่นั้น เราจะแสดงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อดำเนินการและนำไปใช้ในสเปรดชีตของคุณเอง

หากคุณต้องการทราบจำนวนวัน เดือน หรือปีที่ผ่านไประหว่างวันที่สองวัน คุณมาถูกที่แล้วเพราะเราจะให้ข้อมูลทั้งหมดแก่คุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายในไม่กี่วินาที.

จะลบวันที่ใน Excel ได้อย่างไร?

การลบวันที่เป็นงานที่ใน Excel มีหลายวิธีเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม วิธีการใดที่จะขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการแสดงอย่างไร. ในแง่นี้ โปรแกรมสามารถระบุวันที่ผ่านไป เดือนและปี แม้ว่าจะแยกจากกันก็ตาม หากคุณต้องการดูข้อมูลทั้งหมด คุณจะต้องใช้เซลล์ 3 เซลล์เพื่อสร้างผลลัพธ์แต่ละรายการ และหลังจากนั้น ให้ใช้สูตรเพื่อเชื่อมสตริงอักขระเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม Excel เป็นโปรแกรมที่เปิดความเป็นไปได้และมีวิธีสร้างสูตรที่ช่วยให้เราสามารถแสดงผลลัพธ์ของการลบวันที่ในรูปแบบที่เราต้องการได้

ที่นี่เราจะเห็นวิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้มากที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

การลบวันที่พื้นฐาน

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบวันที่ใน Excel และเป็นเพียงการลบ โดยเลือกเซลล์ที่มีวันที่ดังกล่าวอยู่. ด้วยวิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังต่อไปนี้:

• ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์
• ใส่เครื่องหมายเท่ากับ ( = ).
• เลือกวันที่ 1 จำนวน.
• แทรกเครื่องหมายลบ (-).
• เลือกวันที่ 2 จำนวน.
• กด Enter

ซึ่งจะส่งคืนจำนวนวันที่ผ่านไประหว่างวันที่ทั้งสอง. ควรสังเกตว่าวันที่ 1 ต้องเป็นวันที่ล่าสุด เพื่อให้ได้จำนวนบวก

การลบวันที่ด้วยฟังก์ชัน DATEDIF

หากคุณกำลังมองหาฟังก์ชั่น หากลงวันที่ ในแค็ตตาล็อก Excel คุณอาจไม่พบมัน อย่างไรก็ตาม มันยังใช้งานได้และใช้งานได้ หน้าที่ของมันคือการแสดงความแตกต่างระหว่างสองวันที่อย่างแม่นยำ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดว่าเราต้องการให้แสดงเป็นวัน ปี หรือเดือนหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ หากคุณต้องการมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเวลาที่ผ่านไป ก็เพียงพอแล้วที่จะครอบครอง 3 เซลล์ติดต่อกัน หนึ่งเซลล์สำหรับการวัดเวลาแต่ละครั้ง

ไวยากรณ์ของสูตรนี้คือ:

=DATEDIF(วันที่1,วันที่2)

อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับกรณีก่อนหน้านี้ ในฟังก์ชัน DATEDIF เราต้องการวันที่หมายเลข 1 เป็นวันที่เก่าที่สุด หากเราทำในทางกลับกัน โปรแกรมจะส่งข้อผิดพลาด #¡NUM!

ในการดำเนินการลบวันที่และแสดงผลลัพธ์เป็นวัน เดือน และปี คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ดับเบิลคลิกที่เซลล์
• เข้าสู่ฟังก์ชั่น หากลงวันที่ และเปิดวงเล็บ
• คลิกที่วันที่หมายเลข 1 (เก่าที่สุด) แล้วใส่เครื่องหมายจุลภาค
• คลิกที่หมายเลขวันที่ 2 (ล่าสุด) แล้วใส่เครื่องหมายจุลภาค
• ใส่เครื่องหมายอัญประกาศด้วยตัวอักษร d, y และ m ที่แสดงถึงวัน ปี และเดือนตามลำดับ
• ปิดวงเล็บ
• กด Enter

ตามชนิดของตัวอักษรที่คุณใส่ไว้ต่อท้ายระหว่างเครื่องหมายคำพูด ผลลัพธ์จะแสดงเป็นวัน เดือน หรือปี ดังนั้น คุณสามารถลบวันที่ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย และทราบระยะเวลาที่ผ่านไประหว่างจุดสองจุดบนปฏิทิน

ข้อสรุป

การลบวันที่ใน Excel เป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องรู้สำหรับใครก็ตามที่ทำงานกับข้อมูลและต้องการคำนวณเวลา. แม้ว่าในตอนแรกอาจดูซับซ้อนเล็กน้อย แต่ก็ใช้งานได้ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว พิจารณาว่าแต่ละวิธีที่เราอธิบายมีความเฉพาะเจาะจงและการทำความเข้าใจจะขึ้นอยู่กับการได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ Excel ใช้วันที่ 1 มกราคม 1900 เป็นวันที่พื้นฐาน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อป้อนวันที่ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรู้วิธีจัดรูปแบบเซลล์เพื่อให้แสดงผลลัพธ์ตามที่เราต้องการ

ดังที่เราได้เห็นแล้ว มีหลายวิธีในการลบวันที่ใน Excel ตั้งแต่การใช้ฟังก์ชัน DATEDIF ไปจนถึงการคำนวณด้วยตนเองโดยใช้สูตรง่ายๆ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นการเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดจึงเป็นประโยชน์ โปรดจำไว้ว่าคุณมีความเป็นไปได้ที่จะฝึกฝนระหว่างการทำงานกับแต่ละขั้นตอนเพื่อทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนใด ๆ และนี่คือวิธีหลักในการลบวันที่ใน Excel