Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่เราใช้ทุกวันบนคอมพิวเตอร์ของเรา. ดังนั้นการรู้กลเม็ดทุกประเภทที่ทำให้ใช้งานง่ายขึ้นจึงเป็นสิ่งสำคัญ มีเทคนิคและฟังก์ชันมากมายที่เราไม่รู้จักในโปรแกรมแก้ไขเอกสารเช่นฟังก์ชันการจัดเรียงข้อความตามตัวอักษร เป็นฟังก์ชั่นที่น่าสนใจสำหรับหลาย ๆ คนอย่างแน่นอน
แม้ว่าจะมีแนวโน้มว่าสำหรับหลาย ๆ ไม่ใช่ฟังก์ชันที่รู้จักใน Word. ดังนั้นด้านล่างเราจะแสดงขั้นตอนในการใช้ประโยชน์จากโปรแกรมแก้ไขเอกสาร เนื่องจากสำหรับผู้ที่ใช้งานเป็นประจำมันเป็นฟังก์ชั่นที่น่าสนใจอย่างยิ่งเพื่อการใช้งานที่ดีขึ้น
ฟังก์ชั่นการจัดเรียงข้อความตามตัวอักษร เป็นสิ่งที่สงวนไว้เมื่อเราใช้รายการ ในเอกสาร ดังนั้นหากเรามีรายการที่เราใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ในการเรียงลำดับชื่อหรือคำของรายการดังกล่าวตามลำดับตัวอักษร อาจช่วยได้ในหลาย ๆ กรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีรายการในตัวแก้ไขเอกสารที่ยาวเกินไป มันจะช่วยให้เราประหยัดงานได้มาก
จัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word
ดังนั้นสิ่งแรกที่เราต้อง have ใน Microsoft Word คือรายการที่มีคำหรือเนื้อหาทุกประเภท เมื่อเราพูดรายการเสร็จเรียบร้อยแล้วสิ่งที่เราต้องการคือสามารถจัดเรียงคำเหล่านี้ตามตัวอักษร เพื่อให้เป็นไปได้ในตัวแก้ไขเอกสารเราจะพบตัวเลือกซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดเรียง ดังนั้นเราจะไม่ใช้เวลานานเกินไปในการทำ
เมื่อเราสร้างรายการและต้องการสั่งซื้อแล้วให้ไปที่เมนูเริ่มต้นภายใน Word ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ ที่นี่เราต้องมองหาไอคอนเฉพาะซึ่งเป็นไอคอนที่จะช่วยให้เราจัดเรียงรายการตามตัวอักษร เกี่ยวกับ ไอคอนที่มีตัวอักษร AZ และลูกศรลงซึ่งเราจะพบในส่วนบนของหน้าจอ นี่คือไอคอนที่เราต้องคลิกในกรณีนี้ เนื่องจากเป็นสิ่งที่จะช่วยให้เราสามารถสั่งซื้อรายการที่เป็นปัญหาได้
เมื่อเราพบไอคอนนี้แล้วให้คลิกที่ไอคอน หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นบนหน้าจอซึ่งเราจะได้รับความเป็นไปได้ในการกำหนดค่าวิธีที่เราต้องการสั่งซื้อรายการดังกล่าว มีหลายวิธีดังนั้นเราจึงเลือกวิธีที่สะดวกสบายที่สุดในเรื่องนี้ เราสามารถเลือกระหว่างวิธีการและลำดับ (จากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย) ดังนั้นเมื่อเราเลือกทุกอย่างแล้วเราก็ต้องคลิกยอมรับ รายการนี้จะเรียงลำดับตามที่เราต้องการในเอกสาร Word นี้ โดยอัตโนมัติรายการนี้จะแสดงตามลำดับที่เราต้องการ
ดังนั้นเราจึงได้ใช้ฟังก์ชันในเอกสารแล้ว ไม่ว่ารายการใน Word จะยาวหรือสั้นแค่ไหนเราก็สามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนี้ได้เสมอ ไม่ต้องสงสัย ในกรณีที่รายการมีความยาวมากจะเป็นความช่วยเหลือที่ดีเนื่องจากด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเราจะมีรายการสั่งซื้อที่สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องทำอะไรสักอย่าง ดังนั้นในกรณีเหล่านี้จึงถูกนำเสนอเป็นฟังก์ชันที่ผู้ใช้สนใจอย่างมากในโปรแกรมแก้ไขเอกสาร
เป็นเคล็ดลับที่สะดวกสบายง่ายและรวดเร็วซึ่งเป็นสิ่งที่เราสนใจในหลาย ๆ กรณีเมื่อเราใช้ตัวแก้ไข ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้มันในบัญชีของคุณใน Word เพราะมันคุ้มค่าที่จะประหยัดเวลาด้วยวิธีนี้ในการสั่งซื้อรายการในนั้น หากคุณไม่รู้ว่ามันเป็นไปได้อย่างไรแน่นอนว่าเคล็ดลับง่ายๆนี้เป็นที่สนใจของคุณในกรณีนี้ คุณเคยใช้ฟังก์ชั่นนี้หรือไม่?