รูปแบบไฟล์ไม่เพียง แต่ช่วยให้เราระบุได้ว่าแอปพลิเคชันใดเข้ากันได้ แต่ทีมงานยังใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้ทราบว่าสามารถเปิดแอปพลิเคชันใดเพื่อดูหรือแก้ไขได้ ส่วนขยายโดยกำเนิดบน Windows ซ่อนอยู่ เพื่อให้ผู้ใช้ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงซึ่งในภายหลังไม่อนุญาตให้เปิดไฟล์เหล่านั้น
ภายในตัวเลือก Windows Explorer Microsoft อนุญาตให้เราแสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างรวดเร็วซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้เราทำได้ ระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเราสามารถเปิดแอปพลิเคชันใดได้บ้าง. แต่บางครั้งนามสกุลอาจไม่ถูกต้องทั้งหมดนั่นคืออาจมีนามสกุลรูปภาพเมื่อเป็นไฟล์จริงๆ
สิ่งนี้มักเกิดขึ้นโดยทั่วไป เมื่อแชร์ไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นภาพยนตร์หรือเพลง หากเรากำลังพยายามเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลเกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันและแจ้งว่าไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้เราจะต้องป้อนคุณสมบัติของไฟล์เพื่อตรวจสอบว่าเป็นไฟล์ประเภทใดและยืนยัน หากไฟล์มีนามสกุลที่ถูกต้องหรือในทางกลับกันไฟล์เสียหาย
การเข้าถึงคุณสมบัติของไฟล์เป็นกระบวนการที่ง่ายมากซึ่งแทบจะไม่ใช้เวลามากกว่าหนึ่งวินาที:
- ก่อนอื่นเราต้องวางตน เหนือไฟล์ ซึ่งเราประสบปัญหาเมื่อเปิดมัน
- ต่อไปเราคลิกที่มันด้วยไฟล์ ปุ่มเมาส์ขวา และคลิกที่ Properties
- ภายในคุณสมบัติทั้งหมด ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ไม่ว่ารูปแบบจะตรงกับส่วนขยายที่เชื่อมโยงหรือไม่