หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows เป็นไปได้มากว่าคุณเคยใช้แอปพลิเคชันนี้ พาวเวอร์พอยท์ เพื่อทำการนำเสนอ ซึ่งก็คือ PowerPoint เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่โดดเด่นและเป็นที่รู้จักมากที่สุดจาก Microsoft แม้ว่าในตอนแรกจะใช้งานได้เฉพาะกับระบบปฏิบัติการ Windows แต่ตอนนี้คุณสามารถค้นหาได้ในระบบปฏิบัติการอื่นๆ เช่น MacOS และแม้แต่ Android เป็นแอพพลิเคชั่น มีประโยชน์มากสำหรับการนำเสนอสไลด์ไม่ว่าจะเป็นงานในชั้นเรียน การวิจัย หรือการสนทนา ด้วย PowerPoint คุณจะสามารถจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่มองเห็นได้ชัดเจนและใช้งานได้จริง เพื่อถ่ายทอดข้อความและสิ่งที่คุณต้องการสื่อได้ดียิ่งขึ้น หากคุณยังไม่มีเครื่องมือนี้ คุณสามารถหาได้จากที่นี่ เว็บ.
ความแตกต่างอย่างมากของแอปพลิเคชันนี้เมื่อเทียบกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันคือตัวเลือกและธีมที่หลากหลายเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละสไลด์ มีการออกแบบ แอนิเมชั่น ธีม และเครื่องมือมากมาย เพื่อแทรกกราฟิก รูปภาพ และทุกสิ่งที่คุณนึกออก กล่าวโดยย่อคือ ตัวเลือกและชุดค่าผสมจำนวนมากเพื่อสร้างและออกแบบงานนำเสนอทุกประเภท หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการนำเสนอขั้นสูง เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความนี้ต่อ ซึ่งเราจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเคล็ดลับและคำแนะนำที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก PowerPoint และออกแบบงานนำเสนอที่มีคุณภาพได้อย่างง่ายดาย และวิธีง่ายๆ..
วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ทีละขั้นตอน
ด้านล่างเราจะแสดงวิธีการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วตั้งแต่เริ่มต้นหากคุณยังใหม่กับการใช้เครื่องมือนี้ แต่มันยังช่วยคุณได้หากคุณรู้วิธีใช้งาน เนื่องจากเราจะให้ คำแนะนำที่มีค่าเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชันที่น่าทึ่งนี้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างงานนำเสนอ
ขั้นตอนแรกเมื่อเราเปิดแอปพลิเคชันขึ้นมา สร้างไฟล์โดยเลือกตัวเลือก «Nuevo" ในเมนู ที่นี่เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการนำเสนอแบบพื้นฐานหรือ ใช้ธีมและเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ที่เราสามารถดาวน์โหลดไปใช้ในงานนำเสนอของเราได้ในภายหลัง หากคุณกำลังจะนำเสนอในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งหรือกับองค์กรที่เฉพาะเจาะจงมาก เช่น สร้างปฏิทินหรือแผนผังองค์กรคุณสามารถค้นหาเลย์เอาต์นี้ในเมนูเพื่อให้งานแก้ไขของคุณง่ายขึ้นมาก หากคุณเลือกธีมว่าง คุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลังพร้อมกับตัวแปรอื่นๆ ที่เราจะพูดถึงในภายหลัง เมื่อสร้างแล้ว ทุกครั้งที่เราต้องการเข้าถึงงานนำเสนอเพื่อแก้ไขหรือใช้งาน เราจะต้องไปที่ตัวเลือก «เปิด» และเลือกไฟล์ที่เราต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการออกแบบ
เมื่อเราสร้างไฟล์ของเราแล้ว เราจะต้องเลือกการออกแบบสไลด์ เพื่อให้การนำเสนอของเราดีขึ้นมาก และเราสามารถทำได้ ดึงดูดความสนใจของสาธารณชนมากยิ่งขึ้น. การออกแบบสไลด์ประกอบด้วยฟอนต์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนในภายหลังได้ และพื้นหลังของสไลด์ ตลอดจนการจัดระเบียบกล่องข้อความและรายละเอียดกรอบ ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการไม่ใช้พื้นหลังสีขาว เพราะมันมีความเป็นไปได้มากมาย ดังนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบมากที่สุดและปรับให้เข้ากับธีมของงานนำเสนอของคุณ
นอกจากนี้ยังมี มีฟังก์ชันออกแบบซึ่งคุณสามารถปรับแต่งการออกแบบของคุณเองได้ เริ่มต้นจากศูนย์หรือใช้สิ่งอื่นที่มีอยู่ในแอปพลิเคชัน คุณจะสามารถกำหนดขนาดของสไลด์และเปลี่ยนพื้นหลังเพื่อแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ ทั้งสีและระดับของการเติม
ในการเลือกการออกแบบ คุณจะต้องเลือกเมนูแบบเลื่อนลง «ออกแบบ« ซึ่งอยู่ในเมนูด้านบนของแอปพลิเคชัน เมื่อเรากดตัวเลือกนี้ เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นในที่ที่เราทำได้ เลือกแบบที่เราถูกใจมากที่สุด หรือแก้ไขและออกแบบเอง. โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลังหากคุณไม่มั่นใจ
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มสไลด์
ขั้นตอนต่อไปคือการ เพิ่มสไลด์และข้อมูลเพื่อทำให้ PowerPoint ของเราสมบูรณ์. คุณสามารถเพิ่มสไลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ทำซ้ำ และแม้แต่ย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพื่อเปลี่ยนลำดับ นอกจาก, คุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงสไลด์และการออกแบบ
ในการเพิ่มสไลด์ คุณสามารถเลือกตัวเลือก «แทรก» ในเมนู โดยที่ตัวเลือก «สไลด์ใหม่«. ที่นี่ช่วยให้คุณ เลือกกล่องข้อความ ตามที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแก้ไขเมื่อใส่ข้อความ คุณยังสามารถเพิ่มสไลด์ได้ด้วยการคลิกขวาและเลือกตัวเลือกเดียวกันนี้บนเมนูทางด้านซ้ายซึ่งสไลด์ที่คุณสร้างไว้จะปรากฏขึ้น
เกี่ยวกับข้อความ คำแนะนำของเราคือให้คุณใช้ สไลด์ตามแผนผัง พยายามไม่ใช้ประโยคยาวๆ เนื่องจากอาจอ่านและนำไปใช้ได้ยาก ไดอะแกรม ลูกศร และองค์ประกอบอื่น ๆ ที่สามารถอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจ โดยผู้อ่านใช้คำและวลีสั้น ๆ ที่ครอบคลุมและสรุปข้อมูลทั้งหมด โปรดจำไว้ว่างานนำเสนอ PowerPoint ควรเป็นบางสิ่ง ภาพ.
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพ
เมื่อเราทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นและเพิ่มสไลด์และข้อมูลทั้งหมดลงในงานนำเสนอของเราแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มใช้งาน ฟังก์ชั่นขั้นสูง ที่จะทำให้ PowerPoint ของเรามีความเป็นธรรมชาติ เคลื่อนไหว และเห็นภาพมากขึ้น ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีใช้การเปลี่ยนระหว่างสไลด์รวมถึงแอนิเมชั่นของตัวเอง
PowerPoint มีความสามารถในการเพิ่ม การเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวเมื่อย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง ระหว่างการนำเสนอ คุณจะสามารถเลือกได้ระหว่างตัวเลือกต่างๆ รวมถึงกำหนดระยะเวลาของการเปลี่ยนภาพและเสียงที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไปด้วย สุดท้าย คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มการเปลี่ยนไปยังสไลด์ทั้งหมดหรือเฉพาะบางสไลด์ หากต้องการเลือกสิ่งที่คุณชอบมากที่สุด เพียงคลิกที่ปุ่ม «การเปลี่ยน» และคุณสามารถดูตัวอย่างได้
สำหรับภาพเคลื่อนไหวข้อความ คุณจะต้องเลือกตัวเลือก «ภาพเคลื่อนไหว» และคลิกที่กล่องข้อความเพื่อแสดงความเป็นไปได้ต่างๆ คุณจะสามารถเลือกเวลาและเสียงที่คุณต้องการได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 5: ส่ง
ขั้นตอนสุดท้ายเมื่อเราสร้างสไลด์ทั้งหมดและใส่ทรานสิชั่นและแอนิเมชั่นตามที่เราต้องการเรียบร้อยแล้ว นำเสนอ PowerPoint ของเรา. คำแนะนำของเราคือก่อนที่จะทำต่อหน้าสาธารณะชน คุณควรตรวจสอบตัวเองก่อนว่ามันเป็นอย่างไรเพื่อดูว่ามีอะไรต้องเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขหรือไม่
ในการนำเสนอ PowerPoint ของเรา เราสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม F5หรือจากเมนูด้านบนโดยคลิกที่ตัวเลือก «นำเสนอด้วยสไลด์«. ที่นี่เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการเริ่มงานนำเสนอหรือไม่ ตั้งแต่เริ่มต้น จากสไลด์ปัจจุบัน หรือสร้างงานนำเสนอแบบกำหนดเองตลอดจนกำหนดค่าลักษณะขั้นสูงอื่น ๆ