การนำเสนอด้วยสไลด์เป็นตัวชูโรงในนิทรรศการ งานนำเสนอ และนิทรรศการทุกประเภทที่เราต้องสัมผัสกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งเป็นเวลาหลายปี ในแง่นั้น PowerPoint เป็นเครื่องมือชั้นนำสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ แม้ว่าจะมีตัวเลือกที่น่าสนใจมากมายเกิดขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เป็นที่แน่ชัดว่าซอฟต์แวร์ตัวแรกที่เรานึกถึงเมื่อสร้างเนื้อหาประเภทนี้คือเครื่องมือของ Microsoft อย่างไรก็ตาม หากวันหนึ่งเราไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าวไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เราจะต้องแก้ปัญหาด้วยทางเลือกอื่น ด้วยเหตุนี้ วันนี้เราจึงอยากสอนวิธีสร้างสไลด์จาก Word โปรแกรมประมวลผลคำในชุดเดียวกัน
บางทีคุณอาจไม่ทราบว่า Word สามารถช่วยชีวิตได้หากเราจำเป็นต้องสร้างสไลด์สองสามสไลด์เมื่อเราไม่มี PowerPoint และที่นี่เราจะบอกคุณถึงวิธีการทำอย่างง่าย.
Word สามารถทำสไลด์โชว์ได้หรือไม่?
สิ่งแรกที่คุณอาจสงสัยคือ Word สามารถสร้างสไลด์ได้จริงหรือไม่ คำตอบเฉพาะสำหรับคำถามนี้คือใช่ และนี่เป็นเพราะความเป็นไปได้ที่ซอฟต์แวร์นี้ต้องจัดการโครงร่างชื่อเรื่องและแทรกวัตถุเพื่อแสดงภาพ แต่ถึงอย่างไร, หากเราจะใช้ Word สำหรับงานนี้ เราต้องมีความชัดเจนว่าเราจะจัดการกับโปรแกรมประมวลผลคำ ดังนั้นเราจะไม่มีตัวเลือกทั้งหมดของผู้สร้างสไลด์โชว์
ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถพึ่งพาแอนิเมชั่นหรือการเปลี่ยนผ่านได้เมื่อคุณเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง ในทำนองเดียวกัน งานอาจไม่สะดวกสบายเหมือนใน PowerPoint เมื่อต้องจัดกึ่งกลางชื่อเรื่องและเพิ่มวัตถุในตำแหน่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Word สามารถประหยัดเวลาสำหรับการสร้างสไลด์อย่างง่ายในกรณีที่เราไม่มี PowerPoint
ด้านล่างนี้เราจะบอกขั้นตอนในการปฏิบัติตามเพื่อให้ได้งานนำเสนอที่เรียบง่าย แต่มีองค์ประกอบทั้งหมดเพื่อเสริมการนำเสนอใด ๆ
จะสร้างสไลด์ใน Word ได้อย่างไร?
เมื่อมีข้อ จำกัด ของเครื่องมือชัดเจนแล้ว วิธีสร้างสไลด์ใน Word เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายซึ่งจะไม่ทำให้เกิดความยุ่งยากมากเกินไป
เปลี่ยนการวางแนวของเอกสาร
ในการเริ่มต้นให้เปิด Microsoft Word และสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตรงไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า". ส่วนนี้มีตัวเลือกที่มุ่งเน้นไปที่ระยะขอบ การวางแนว ขนาด และลักษณะอื่นๆ ของหน้าที่เรากำลังทำงานอยู่
ไปที่ "การวางแนว" แล้วคลิกแท็บที่แสดงสองตัวเลือก: แนวตั้งและแนวนอน เลือกตัวเลือกที่สอง. นี่คือคุณสมบัติหลักของสไลด์ใน PowerPoint ดังนั้นเราจึงเริ่มต้นด้วยการปรับสภาพแวดล้อม
รูปแบบสไลด์
ต่อไปเราจะทำงานจากแท็บ "หน้าแรก" ซึ่งคุณสามารถทำทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ได้. ที่นี่ คุณจะพบหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในรูปแบบต่างๆ การจัดตำแหน่งข้อความ ขนาดแบบอักษร และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ อีกมากมายเพื่อทำให้สไลด์ของคุณมีลักษณะตามที่คุณคิดไว้
เคล็ดลับสำคัญ ณ จุดนี้คือการใช้การจัดตำแหน่งตรงกลาง เนื่องจากจะทำให้เนื้อหาทั้งหมดของคุณอยู่ตรงกลางของหน้า เช่นเดียวกับสไลด์ PowerPoint
แทรกองค์ประกอบ
ผู้ที่กำลังมองหาวิธีสร้างสไลด์ใน Word ควรทราบว่านอกเหนือจากการปรับรูปแบบแล้ว คุณยังสามารถแทรกองค์ประกอบต่างๆ ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับงานนี้ ในแง่ที่ว่า, เข้าสู่เมนู "แทรก" และคุณสามารถเพิ่มตาราง รูปภาพ กราฟิก รูปร่าง และแม้แต่วิดีโอและบทความวิกิพีเดีย
Word ยังเสนอความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน ดังนั้นหากสิ่งที่คุณต้องนำเสนอนั้นขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์เพิ่มเติม คุณสามารถลองผสานรวมได้
ดูสไลด์
จากแท็บที่เรากล่าวถึงข้างต้น คุณจะมีตัวเลือกทั้งหมดที่ Word เสนอให้สำหรับการสร้างสไลด์ ด้วยความพร้อมใช้งานและความคิดสร้างสรรค์ที่เพียงพอ เราจะได้รับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าจะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำก็ตาม เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอเสร็จแล้วและเมื่อถึงเวลาต้องแสดง คุณจะต้องไปที่แท็บอื่นของโปรแกรม
คราวนี้เป็นส่วน "มุมมอง" ที่เราสามารถกำหนดค่าวิธีแสดงพื้นที่ทำงาน ในส่วน "มุมมอง" อันแรกที่คุณจะเห็นจากซ้ายไปขวา คุณจะมีตัวเลือกการแสดงผลต่างๆ สิ่งที่เราสนใจสำหรับจุดประสงค์เหล่านี้คือ "โหมดการอ่าน" ซึ่งจะลบแถบเครื่องมือทั้งหมดและเหลือไว้เฉพาะเนื้อหาที่เราสร้างขึ้นเท่านั้น
ในโหมดนี้ คุณจะเห็นว่า Word แสดงลูกศรที่ปลายแต่ละด้านของเอกสาร ซึ่งคุณสามารถไปที่สไลด์ถัดไปหรือก่อนหน้าได้. ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องสิ้นหวังในการมองหาทางเลือกอื่นเพื่อสร้างงานนำเสนออย่างรวดเร็ว ดำเนินกระบวนการลงทะเบียน และแม้แต่การชำระเงิน. Word นำเสนอตัวเลือกพื้นฐานแต่ทรงพลังมากมาย เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งตอบสนองการทำงานที่เราต้องการในนิทรรศการของเรา