เช่น Office และไฟล์ คำ ได้กลายเป็นมาตรฐานสำหรับสำนักงานอัตโนมัติในสำนักงานใด ๆ ในโลกรูปแบบนี้ รูปแบบไฟล์ PDF เจ้าของกายกรรม ยังคงครองตำแหน่งแรกในแง่ของรูปแบบสำหรับการพิมพ์เอกสารขั้นสุดท้าย. ตลอดทั้งเวอร์ชันมีการรวมฟังก์ชันใหม่ที่เสริมสร้างไฟล์ประเภทนี้ด้วยรูปแบบหรือฟังก์ชันการตรวจสอบความถูกต้องซึ่งผ่านสคริปต์อนุญาตให้มีการจัดทำเนื้อหาที่หลากหลายโดยไม่ทำให้รูปแบบของเอกสารลดลง
สิ่งที่หลายคนไม่ทราบก็คือรูปแบบเอกสารที่มีชื่อเสียงนี้ ได้รับการสนับสนุนภายใน Office Word จากรุ่นที่ผ่านมาทั้งสำหรับการเปิดไฟล์และสำหรับการแก้ไขและเอกสารใหม่รุ่นต่อ ๆ ไป คราวนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน Word เพื่อสร้างเอกสาร PDF โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก
PDF เป็นรูปแบบที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย โดยทั้งหมดเนื่องจากนอกเหนือจากการเป็นมาตรฐานในการพิมพ์ดิจิทัลแล้วผู้อ่านหนังสือดิจิทัลจำนวนมากจึงใช้มันเพื่อการแสดงภาพไฟล์ที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามในการสร้างเอกสารประเภทนี้ เราไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนในระบบของเรา เพื่อดำเนินงานนี้เนื่องจาก Word จากชุด Microsft Office สามารถแปลงเอกสารของเราได้ ในการดำเนินการนี้เราจะทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้:
- เมื่อเราเปิดเอกสารแล้วเราจะเลือกเมนู เก็บภายในแท็บหลักของโปรแกรม
- ถัดไปในหน้าจอข้อมูลเอกสารโดยที่ เราสามารถดูสรุปเกี่ยวกับลักษณะของไฟล์ ที่เราจะบันทึกเราจะเลือกตัวเลือก บันทึกเป็นซึ่งจะช่วยให้เราสามารถเลือกรูปแบบสุดท้ายของเอกสารได้
- สุดท้ายเราจะแสดงเมนูของ ประเภทไฟล์ y เราจะเลือกรูปแบบ PDF. ด้วยขั้นตอนเหล่านี้เราจะต้องเลือกตำแหน่งสุดท้ายของเอกสารเท่านั้น
ด้วยขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้ คุณสามารถแปลงเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Word เป็นเอกสาร PDF.