วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

ด้วยการปรับปรุงใหม่ Gmail ได้กลายเป็นผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก แง่มุมหนึ่งที่น่าสนใจที่สุดคือความง่ายในการจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของอีเมลด้วยวิธีที่เรียบง่ายและใช้งานได้จริง ในโพสต์นี้เราจะวิเคราะห์ประเด็นเฉพาะ: วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน gmail

เอาเลย ระบบโฟลเดอร์ไม่ใช่สิ่งประดิษฐ์ของ Gmail แม้ว่าจะต้องยอมรับว่าบริการอีเมลของ Google เป็นบริการที่ขัดเกลาการทำงานของมันมากที่สุด โฟลเดอร์ทางกายภาพแบบเก่าในอดีตถูกแทนที่ด้วยตู้เก็บเอกสารดิจิทัลที่ช่วยให้เรารักษาการติดต่อของเราให้เป็นระเบียบและกล่องจดหมายที่สะอาด

มีจุดที่ทำให้โฟลเดอร์ Gmail แตกต่างจากบริการอีเมลอื่นๆ เช่น Outlook หรือ Yahoo Mail อันที่จริงแล้ว ไม่เกี่ยวกับโฟลเดอร์ แต่เกี่ยวกับป้ายกำกับ. ไม่ว่าในกรณีใด จะถือว่าเป็นระบบองค์กรที่คล้ายกัน อีเมลที่เรากำหนดป้ายกำกับเดียวกันให้จะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวกัน

ต่อไปเราจะอธิบายวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail จากหน้าบนคอมพิวเตอร์และวิธีดำเนินการผ่านแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่:

สร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ทีละขั้นตอน

ก่อนอื่น เราจะดูว่าต้องทำอะไรบ้างเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail เวอร์ชันเว็บ แน่นอน ก่อนเริ่ม คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail ด้วยบัญชีของเรา จากนั้นเราทำดังต่อไปนี้:

1. ก่อนอื่นเราคลิกที่ไอคอนล้อเฟืองหรือเฟือง (บนขวา) ซึ่งช่วยให้เราสามารถเข้าถึง การตั้งค่า.
2. ในคอลัมน์ที่แสดงทางด้านขวาของหน้าจอ ให้คลิกที่ปุ่ม "ดูการตั้งค่าทั้งหมด".
3. ต่อไปเราเลือกแท็บ «แท็ก».
4. เราเลื่อนผ่านหน้าจอจนกว่าเราจะให้ตัวเลือกที่ด้านล่าง "ป้ายใหม่"ตามที่แสดงในภาพประกอบด้านบน
5. ในขั้นตอนสุดท้ายนี้เราต้องทำเท่านั้น กำหนดชื่อสำหรับป้ายกำกับใหม่. ด้านล่างช่องสำหรับชื่อป้ายกำกับใหม่ เราเห็นตัวเลือกในการเชื่อมโยงโฟลเดอร์ใหม่กับโฟลเดอร์ Gmail อื่น (นั่นคือ สร้างโฟลเดอร์ย่อย) โดยการเปิดใช้งาน "ซ้อนแท็กด้านใน » และเลือกจากรายการ
6. ในที่สุดเราก็คลิกที่ปุ่ม "สร้าง".

และนั่นแหล่ะ ตอนนี้ เราสามารถบันทึกอีเมลที่เราเห็นว่าเหมาะสมในป้ายกำกับโฟลเดอร์ใหม่โดยใช้ตัวเลือก "ย้ายไปที่" และจัดลำดับเล็กน้อยในกล่องจดหมายของเรา

สร้างโฟลเดอร์ใน Gmail จากแอป

ผู้ใช้ Gmail จำนวนมากเข้าถึงอีเมลผ่านโทรศัพท์มือถือเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างและจัดการโฟลเดอร์ได้แม้ว่าจะมีบางโฟลเดอร์ก็ตาม ความแตกต่างระหว่าง iOS และ Android.

บน iOS:

1. ในการเริ่มต้น เราเข้าถึงแอป Gmail บนอุปกรณ์ของเรา
2. จากนั้นเราคลิกที่ ไอคอนแถบแนวนอนสามแถบ (อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ) เพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
3. เราค้นหารายการตัวเลือกจนกว่าเราจะพบรายการสำหรับ "สร้างแท็กใหม่"ที่เราต้องกด
4. สุดท้ายเราต้องเขียนชื่อป้ายกำกับใหม่แล้วคลิก "ที่จะยอมรับ".

จากนั้น ในการกำหนดป้ายกำกับใหม่ให้กับอีเมลของเรา เราเพียงแค่ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราอธิบายไปก่อนหน้านี้ในตัวอย่าง Gmail เวอร์ชันเว็บ

แล้วแอนดรอยด์ล่ะ? ความจริงก็คือแอป Gmail สำหรับอุปกรณ์ Android ไม่อนุญาตให้เราสร้างโฟลเดอร์ใหม่ อย่างน้อยก็ไม่ใช่ตอนนี้ สิ่งที่เราทำได้มากที่สุดคือย้ายอีเมลจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง (สร้างโฟลเดอร์ไว้แล้ว) โดยป้อนแต่ละข้อความ คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่ด้านบนขวา และใช้ตัวเลือก “เปลี่ยนป้ายกำกับ”

สิ่งที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้โทรศัพท์ Android คือการเข้าสู่เวอร์ชันเว็บเพื่อสร้างโฟลเดอร์ป้ายกำกับใหม่ จากนั้นกลับไปที่แอพมือถือเพื่อจัดระเบียบอีเมลด้วย

สร้างตัวกรองสำหรับอีเมลใหม่

หนึ่งในฟังก์ชั่นที่น่าสนใจที่สุดที่ Gmail นำเสนอในแง่ของโฟลเดอร์ป้ายกำกับคือฟังก์ชั่นที่ช่วยให้เราทำได้ สร้างตัวกรองสำหรับอีเมลใหม่ที่มาถึงในกล่องจดหมายของเรา. ฟังก์ชันนี้ทำหน้าที่เป็น "บุรุษไปรษณีย์" ที่กระจายอีเมลใหม่ในกล่องจดหมาย (โฟลเดอร์) ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังรับผิดชอบในการลบหรือสตาร์เมล์ขาเข้าโดยอัตโนมัติ

เราคือผู้ใช้ที่ตัดสินใจเลือกพารามิเตอร์ที่ควรจัดระเบียบฟังก์ชันการกรองนี้ นี่คือวิธีดำเนินการ:

ในบัญชี Gmail ของเรา เราไปที่ช่องค้นหาแล้วคลิกที่ไอคอน "แสดงตัวเลือกการค้นหา".

1. ขั้นตอนต่อไปคือ กำหนดเกณฑ์การกรอง โดยใช้ชุดตัวเลือก: ผู้ส่ง หัวเรื่อง ขนาดอีเมล มีคำบางคำ ช่วงวันที่ ฯลฯ หรือไม่
2. เมื่อกำหนดเกณฑ์แล้วเราก็กดปุ่ม "สร้างตัวกรอง".
3. จากนั้นเราต้องตัดสินใจว่าต้องการให้ตัวกรองทำอะไรกับข้อความขาเข้าที่ตรงตามเกณฑ์: ลบหรือกำหนดให้กับโฟลเดอร์เฉพาะ ปฏิบัติมาก