ในโลกดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น ซึ่งเอกสารที่เป็นกระดาษดูเหมือนจะถูกลิขิตไว้ในประวัติศาสตร์ ความจำเป็นในการสแกนเอกสารที่จับต้องได้ดูเหมือนจะน้อยลง ถึงกระนั้นก็ตาม เรายังสามารถพบสถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องทำ หากเป็นกรณีของคุณ ในโพสต์นี้ เราจะมาดูกันว่าต้องทำอย่างไรบ้าง สแกนเอกสารใน windows 10
ในกรณีใดบ้างที่ยังจำเป็นต้องสแกนเอกสาร มีตัวอย่างมากมาย หนึ่งในนั้นเป็นเรื่องปกติ: สัญญาที่ลงนามด้วยมือและต้องส่งทางอีเมลในภายหลัง อย่างไรก็ตาม มีสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เช่นการทำ สแกน "สำเนา" ของเอกสารสำคัญเพื่อบันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรือไฟล์ดิจิทัลอื่น ๆ ในกรณีที่เอกสารต้นฉบับสูญหายหรือถูกทำลาย เราสามารถพูดได้ว่ามันเป็นวิธีการสร้างที่แตกต่างกัน การสำรองข้อมูล.
อีกตัวอย่างหนึ่ง: เราทุกคนช่วยกันออมที่บ้าน ภาพถ่ายเก่าบนกระดาษ, ก่อนการกำเนิดของกล้องดิจิตอลและโทรศัพท์มือถือที่มีกล้อง มีคนมากมายที่สแกนพวกเขาเพื่อเก็บสำเนา ใช้ในสิ่งพิมพ์ดิจิทัล (บล็อก โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ) หรือแบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัว
ข้อโต้แย้งทั้งหมดเหล่านี้ทำให้คุณเชื่อว่าการสแกนเอกสารใน Windows 10 ยังคงเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ มาดูวิธีทำด้านล่างกันเลย
แอพสแกนเนอร์ Windows 10
ไม่ต้องบอกก็รู้ว่าในการสแกนเอกสารใดๆ ใน Windows 10 เราจำเป็นต้องมีฮาร์ดแวร์พื้นฐาน: สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ สามารถเรียกใช้ฟังก์ชั่นการสแกนได้เช่นกัน อุปกรณ์เหล่านี้เป็นอุปกรณ์ที่หลาย ๆ คนมีที่บ้าน และถ้าไม่มีก็ไม่แพงเกินไปที่จะซื้อ
Windows 10 มีแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะอยู่แล้ว: เครื่องสแกน Windowsซึ่งทำให้เราสามารถแปลงเอกสารและภาพถ่ายให้เป็นดิจิทัลเพื่อบันทึกในภายหลังได้ทุกที่ที่คุณต้องการ นั่นคือวิธีการทำงาน:
การเชื่อมต่อกับสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์
ตามหลักเหตุผลแล้ว ในการเปลี่ยนจากองค์ประกอบทางกายภาพ (กระดาษ ภาพถ่าย ฯลฯ) ไปเป็นองค์ประกอบดิจิทัล บทบาทของอุปกรณ์สแกนหรือเครื่องพิมพ์ (ตามความเหมาะสม) เป็นสิ่งจำเป็น อุปกรณ์เหล่านี้ต้องเชื่อมต่อกับพีซีของเรา
วิธีทั่วไปในการเชื่อมต่อนี้คือ ผ่านสาย USB มีเครื่องพิมพ์รุ่น "ออล-อิน-วัน" ที่แม้จะมีตัวเลือกไร้สาย ก็ยังต้องใช้การเชื่อมต่อ USB สำหรับงานสแกน
โดยทั่วไป เพียงแค่เชื่อมต่อสายเคเบิล ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตามเพื่อติดตั้งสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ (บางครั้งจำเป็นต้องใช้ไดรเวอร์) จะปรากฏบนหน้าจอจนกว่าข้อความ "เชื่อมต่ออุปกรณ์" จะปรากฏขึ้น
แน่นอนว่าทุกอย่างจะง่ายขึ้นเมื่อเราสามารถเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับสแกนเนอร์ได้ ผ่านบลูทู ธจึงขจัดความยุ่งยากและความไม่สะดวกของสายเคเบิล เมื่อเชื่อมต่อทั้งอุปกรณ์ สแกนเนอร์/เครื่องพิมพ์ และพีซีแล้ว เราก็สามารถเริ่มต้นได้
ขั้นตอนการสแกน
หลังจากแนะนำเอกสารที่เราต้องการแปลงเป็นดิจิทัลในเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์แล้ว ให้ไปที่พีซีแล้วเปิดเมนูเริ่มของ Windows เราพิมพ์คำที่นั่น "สแกนเนอร์". จากผลลัพธ์ต่างๆ ที่ Windows จะแนะนำ เราจะเลือกผลลัพธ์ที่อยู่ในส่วน Applications*
เมื่อเลือกแอปพลิเคชันแล้วเราต้องเลือกประเภทของไฟล์ที่เราต้องการ นี่คือตัวเลือก:
- JPGรูปแบบภาพที่มีน้ำหนักเบาซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับภาพถ่าย
- PNGจัดรูปแบบที่เน้นภาพวาดหรือกราฟิกมากขึ้น
- TIFFซึ่งในกรณีของภาพอาจเป็นทางเลือกแทนสองภาพก่อนหน้า
- บิตแมป, ไม่แนะนำเนื่องจากไม่เหมือนกับที่อื่น ๆ ที่เราอ้างถึง, มันไม่สามารถบีบอัดได้
- รูปแบบไฟล์ PDFรูปแบบสากลสำหรับเอกสาร
- OpenXPS และ XPSซึ่งเป็นทางเลือกแทน PDF ที่สร้างโดย Microsoft แม้ว่าโดยทั่วไปจะใช้น้อยกว่ามาก
(*) มีอีกตัวเลือกหนึ่งที่เราสามารถใช้ได้ นั่นคือ "Windows Fax and Scanner" แม้ว่าการจัดการจะค่อนข้างซับซ้อนกว่า
หลังจากเลือกประเภทไฟล์แล้ว เรามีความเป็นไปได้ที่จะเลือก โหมดสี (การสแกนเป็นสี โทนสีเทา หรือขาวดำ) และ ความละเอียด (PPP) ซึ่งโดยมากจะขึ้นอยู่กับความจุของเครื่องสแกนแต่ละเครื่อง ยิ่งความละเอียดสูงเท่าใด คุณภาพของภาพหรือเอกสารที่สแกนก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น คุณต้องทราบด้วยว่ายิ่งความละเอียดสูงเท่าใด กระบวนการสแกนก็จะใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น
หลังจากทำการปรับเปลี่ยนทั้งหมดก่อนหน้านี้แล้ว ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ เรามีความเป็นไปได้ที่จะรู้ว่ามันจะเป็นอย่างไรโดยคลิกที่ปุ่ม "ดูตัวอย่าง". ในเอกสารและรูปภาพขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้เลือกส่วนเล็ก ๆ ของหน้าจอเป็นตัวอย่างซึ่งเราจะได้รับในไม่กี่วินาที
และเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิก "แปลงเป็นดิจิทัล" เพื่อเริ่มกระบวนการสแกน ในเวลาไม่กี่วินาที (หรือนาทีถ้าเป็นภาพขนาดใหญ่มาก) เราจะได้ผลลัพธ์ซึ่งเราสามารถเก็บไว้ในตำแหน่งของคอมพิวเตอร์ที่เราต้องการ