มีความแตกต่างพื้นฐานระหว่างสเปรดชีต Excel และเอกสาร PDF: เอกสารแรกแก้ไขได้และเอกสารหลังแก้ไขไม่ได้ (แม้ว่าจะมี วิธีอื่นที่จะทำ). นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงน่าสนใจที่จะรู้ วิธีแปลงไฟล์ excel เป็น pdfตัวอย่างเช่น เมื่อนำเสนอรายงานผลลัพธ์ที่เปิดเผยตัวเลขและสถิติทั้งหมดโดยไม่มีใครสามารถแก้ไขได้
การใช้สเปรดชีต Excel แพร่หลายมากจนปัจจุบันถือเป็นมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจและสถาบันการศึกษา เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก แต่ก็เสี่ยงมากเช่นกัน
เหตุผลในการแปลง Excel เป็น PDF
ความจริงก็คือมีเหตุผลที่น่าสนใจหลายประการในการแปลงเอกสาร Excel เป็นรูปแบบ PDF ซึ่งเราจะแสดงไว้ด้านล่าง:
- รักษาข้อมูลให้ปลอดภัยและไม่มีการแก้ไขนั่นคือเพื่อรับประกันว่าข้อมูลทั้งหมดที่เข้ารหัสในสเปรดชีตสามารถดูได้ แต่จะไม่เปลี่ยนแปลง
- นำเสนออย่างมืออาชีพมากขึ้น. การแสดงสเปรดชีตให้เจ้านายและลูกค้าของเราสร้างความสับสน Excel นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการทำงาน แต่ PDF เป็นตัวแสดงที่ดีที่สุดในการแสดงผลลัพธ์ของงานนั้น ด้วยรูปแบบที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายกว่า
- แชร์และปรึกษาเอกสารได้จากทุกอุปกรณ์ต้องขอบคุณความอเนกประสงค์ของ PDF ซึ่งการแสดงผลจะปรับให้เข้ากับหน้าจอของคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ต
- บันทึกข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น โดยการจัดประเภท PDF ของใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ ในโฟลเดอร์ที่สามารถจัดประเภทและปรึกษาได้โดยไม่มีความเสี่ยง
นอกเหนือจากเหตุผลเหล่านี้แล้ว เราต้องเพิ่มรายการข้อดีที่ PDF รักษารูปแบบสเปรดชีตของเอกสารต้นฉบับเสมอ: ขนาดฟอนต์ สีของเซลล์ ฯลฯ
แหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อแปลง Excel เป็น PDF
การแปลงจาก Excel เป็น PDF เป็นการดำเนินการทั่วไป และไม่เพียงเพราะข้อดีที่เกี่ยวข้อง (โดยพื้นฐานแล้วคือข้อดีที่เราได้เปิดเผยในส่วนที่แล้ว) แต่ยังเป็นเพราะการมีอยู่ของหลาย ๆ เครื่องมือออนไลน์ ที่ช่วยให้เราดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ง่าย และรวดเร็ว
นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือประเภทนี้ยังหมายถึงการไม่ต้องใช้พื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ของเรา และเป็นการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่ไวรัสและมัลแวร์จะเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของเรา เนื่องจากไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย นี่คือสิ่งที่ดีที่สุด:
Acrobat Adobe
ลอจิกบอกว่าตัวเลือกแรกที่จะใช้คือ อะโดบี อะโครแบท ออนไลน์ไม่ใช่เพื่ออะไรที่ บริษัท นี้เป็นผู้คิดค้นรูปแบบ PDF เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแปลงเอกสาร Excel เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วในเวลาไม่กี่วินาที สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางไฟล์ หลังจากนั้นกระบวนการแปลงจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ที่ง่าย
Link: Acrobat Adobe
ฉันรัก PDF
นี่เป็นหนึ่งในเว็บไซต์อ้างอิงที่ยอดเยี่ยมเมื่อต้องทำงานกับไฟล์ PDF ไม่ว่าจะเป็นงานอะไรก็ตาม วิธีการใช้งาน ฉันรัก PDF ง่ายมาก: อัปโหลดไฟล์ (ซึ่งเราสามารถเปลี่ยนการวางแนวได้ด้วยไอคอน "หมุน") คลิกที่ปุ่ม "แปลงเป็น PDF" สีแดง และหลังจากนั้นไม่กี่วินาที เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมใช้งาน ดาวน์โหลดของคุณ .
Link: ฉันรัก PDF
PDF2GO
PDF2GOซึ่งเป็นเว็บไซต์มัลติทาสกิ้งอีกแห่งที่เน้นในด้านของ PDF ใช้งานได้จริงเหมือนกับเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ ที่เรานำเสนอในโพสต์นี้ ใช้สำหรับการแปลงเอกสาร Microsoft Excel XLS และ XLSX ด้วยความปลอดภัยสูงสุด เนื่องจากไฟล์จะลบไฟล์ออกจากเซิร์ฟเวอร์เป็นประจำโดยไม่มีการแก้ไขใดๆ หรือส่งข้อมูลไปยังบุคคลที่สาม
Link: PDF2GO
SmallPDF
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการแปลงประเภทนี้อย่างง่ายดายและในไม่กี่วินาที ฉันสัมผัสสิ่งที่คุณต้องทำคือการเข้าถึง SmallPDFลากและวางไฟล์ลงในช่องตรงกลางของตัวแปลง รอสักครู่ และเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลด นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งปันหรือบันทึกไปยัง Dropbox หรือ Google Drive
Link: SmallPDF
แอปพลิเคชั่นมือถือเพื่อแปลงเอกสาร Excel เป็น PDF
เรายังมีตัวเลือกของ ทำการแปลงประเภทนี้อย่างสะดวกสบายจากโทรศัพท์มือถือของเรา มีแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองงานนี้ทั้งบน Android และ iOS เช่นที่เราแสดงให้คุณเห็นด้านล่าง:
โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF (Android)
แอปที่มีการดาวน์โหลดมากกว่า 500.000 ครั้ง ซึ่งทำงานเกือบจะเหมือนกับเครื่องมือออนไลน์ใดๆ ที่แสดงไว้ด้านบน เพียงแตะนิ้วบนหน้าจอและไฟล์ Excel ใด ๆ ที่เก็บไว้ในโทรศัพท์มือถือของเราจะถูกแปลงเป็น PDF ง่าย.
Link: โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF
PDF Converter – เอกสารเป็น PDF (iOS)
วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ผ่าน iPhone หรือ iPad และไม่เพียงแค่นั้น แอปนี้ยังรวมคุณสมบัติต่างๆ มากมาย เช่น การแก้ไข การเซ็นชื่อ PDF และอื่นๆ และทั้งหมดฟรี
Link: PDF Converter - เอกสารเป็น PDF