ปัจจุบันและอนาคตยังคงมุ่งมั่นต่อไปเพื่อเจาะลึกทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน ทีมงาน และการสื่อสาร ในปัจจุบัน องค์กรเกือบทั้งหมดได้รับการจัดการภายใต้แผนเหล่านี้ ดังนั้นจึงควรใช้เครื่องมือที่ช่วยให้สามารถจัดการกับไดนามิกนี้ได้อย่างง่ายดาย พบตัวอย่างที่น่าสนใจในชุดสำนักงานออนไลน์ของ Google ซึ่งทั้งทีมสามารถทำงานในเอกสารเดียวกัน แสดงความคิดเห็น และอื่นๆ อีกมากมาย ในแง่นี้ วันนี้เราต้องการพูดถึงตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยบ้านหลังเดียวกับที่ผลิต Windows เรามาพูดถึงวิธีใช้เครื่องมือ Microsoft Teams บน Mac กันดีกว่า
นี่คือตัวเลือกการสื่อสารที่ครอบคลุมสำหรับทีมงานที่จะช่วยให้คุณสามารถเก็บทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณให้เป็นระเบียบ อัปเดต และพร้อมใช้งานแบบไดนามิก
Microsoft Teams คืออะไร
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ปัจจุบันและอนาคตขององค์กรชี้ไปที่โครงการที่อิงกับทีมงาน นอกจากนี้ ทีมเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องอยู่ในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และทางกายภาพเดียวกัน ดังนั้นไดนามิกจึงค่อนข้างท้าทาย แม้ว่าตัวเลือกต่างๆ เช่น Google เอกสารหรือชีตจะมีตัวเลือกที่น่าสนใจในการจัดการเรื่องนี้ แต่ก็มีกลุ่มที่ต้องการการติดต่อในทันที
นี่คือที่มาของ Microsoft Teams โดยนำเสนอตัวเองเป็นโซลูชันที่ช่วยให้ทีมงานไม่เพียงสื่อสารแบบเรียลไทม์ แต่ยังจัดการไฟล์และสร้างช่องทางเพื่อจัดการกับโครงการหรือแง่มุมอื่น ๆ ของทีม ด้วยวิธีนี้ เราสามารถมองว่าเป็นสำนักงานเสมือนที่เสนอความเป็นไปได้ในการรับอาหารเสริมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับประสบการณ์ให้เข้ากับความต้องการของกลุ่ม
ควรสังเกตว่า Microsoft Teams เป็นแอปพลิเคชันหลายแพลตฟอร์ม ดังนั้นจึงพร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ พีซี และ Mac หากคุณเป็นผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Apple เราจะสอนคุณเกี่ยวกับลักษณะพื้นฐานของการใช้เครื่องมือนี้
ลงชื่อเข้าใช้และสร้างหรือเข้าร่วมทีม
เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Teams บน Mac แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ลิ้นชักแอปพลิเคชันเพื่อเรียกใช้งาน คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรอง Microsoft 365 ของคุณในทันที
เมื่ออยู่ในแอปพลิเคชัน คุณจะมีความเป็นไปได้ที่จะเข้าร่วมทีมหรือสร้างทีมใหม่ พีในการทำเช่นนี้ คลิกที่ปุ่ม "ทีม" ที่แผงด้านซ้าย จากนั้นไปที่ตัวเลือกที่อยู่ด้านล่างที่ระบุเป็น "เข้าร่วมหรือสร้างทีม".
นี่จะแสดงหน้าจอที่มีความเป็นไปได้ในการสร้างทีมใหม่ หรือในกรณีที่มีการสร้างทีมก่อนหน้านี้ในองค์กรของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการเข้าร่วม
เป็นที่น่าสังเกตว่าทีมหมายถึงกลุ่มคนที่เกี่ยวข้องกับแผนกหรือโครงการเดียวกัน. ในแง่นี้ ทีมประกอบด้วยช่องทางที่มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบการสื่อสาร ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างแชนเนลที่มุ่งแบ่งปันไฟล์ จัดระเบียบปฏิทิน สนทนาทั่วไป และสนุกสนานได้
หากคุณตัดสินใจที่จะสร้างทีมใหม่ ในระหว่างกระบวนการ คุณจะต้องให้ชื่อทีมเท่านั้น จากนั้นคุณจะถูกขอให้ป้อนสมาชิก นอกจากนี้ ในระหว่างการสร้าง เราจะมีโอกาสทำให้เป็นสาธารณะหรือส่วนตัว เพื่อให้เฉพาะคนที่เราเพิ่มเข้าไปเท่านั้น
เริ่มการสนทนากับบุคคล
Teams ไม่เพียงแต่ส่งเสริมการสื่อสารในทีมเท่านั้น แต่คุณยังสามารถแชทส่วนตัวกับทุกคนในองค์กรได้อีกด้วย มันง่ายมาก ดังนั้นคุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "แชท" ที่อยู่เหนือ "ทีม" ในแผงด้านซ้าย
จากนั้นคลิกที่ “แชทใหม่” และนี่จะแสดงกล่องเล็ก ๆ ที่คุณต้องป้อนชื่อหรือที่อยู่ของบุคคล ข้อความ แล้วจึงส่ง
แบ่งปันและส่งไฟล์
นี่เป็นหนึ่งในฟังก์ชันพื้นฐานของ Microsoft Teams ซึ่งคุณสามารถแชร์ไฟล์ในแชนเนลหรือส่งในแชทส่วนตัวได้. เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่มของคลิป จากนั้นตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น:
- ไฟล์ล่าสุด.
- ค้นหาข้ามแชนเนลและทีม
- วันไดรฟ์
- อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
อย่างที่เราเห็น แอปพลิเคชั่นมีหลายวิธีในการจับภาพไฟล์ที่เราต้องการแบ่งปัน ในแง่นี้ การอนุญาตให้เราสำรวจ OneDrive บนคลาวด์ไดร์ฟของเราและไฟล์จากคอมพิวเตอร์ด้วยนั้นมีประโยชน์มาก. ในทางกลับกัน เราต้องเน้นว่าคุณสามารถแบ่งปันภาพถ่าย วิดีโอ เอกสาร โปรแกรม ลิงก์ และอื่นๆ
ค้นหาไฟล์ ผู้คน หรือข้อความ
อีกหนึ่งกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับวิธีใช้ Microsoft Teams บน Mac เรามีการค้นหา เครื่องมือนี้มีเสิร์ชเอ็นจิ้นที่มีประสิทธิภาพมากซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาองค์ประกอบต่าง ๆ ได้ภายในไม่กี่วินาที ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่คลิกที่แถบด้านบนของหน้าจอและเขียนคำหลักหรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการค้นหา
คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ถูกกรองทันที และคุณจะเห็น 3 แท็บในแผงด้านซ้าย: ผู้คน ข้อความ และไฟล์ เลือกสิ่งที่คุณต้องการตามสิ่งที่คุณกำลังมองหา แค่นั้น