ภายใน Google ไดรฟ์เราพบชุดเครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติของ บริษัท ในระบบคลาวด์ เราได้แสดงวิธีการทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งครั้ง แต่ไม่ใช่โปรแกรมเดียวที่เรามี หนึ่งในนั้นคือ Google ฟอร์ม และอาจเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างมากสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก เนื่องจากต้องขอบคุณเราจึงมีความเป็นไปได้ในการสร้างแบบฟอร์ม
มันเป็นเครื่องมือที่ ช่วยให้สามารถสร้างรูปแบบทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย. ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มสำหรับการทำงานหรือการศึกษา Google ฟอร์มจึงเป็นตัวเลือกที่ดีในการพิจารณา เนื่องจากจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยไม่มีภาวะแทรกซ้อนมากเกินไป
สิ่งที่ดีที่สุดคือเราจะสามารถทำได้ สร้างจากเบราว์เซอร์ทั้งหมดเพื่อไม่ให้เราต้องการโปรแกรมที่ใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของเรา เราจะต้องไปที่บัญชีของเราบน Google Drive จากนั้นเราจะสามารถสร้างแบบฟอร์มนี้ตั้งแต่เริ่มต้นซึ่งเราสามารถใช้เมื่อจำเป็น
สร้างแบบฟอร์มด้วย Google Forms
ภายในคลาวด์ที่ด้านซ้ายบนเรามีตัวเลือกใหม่ซึ่งเราจะคลิก เราจะได้รับหลายตัวเลือกซึ่งเราคลิกที่เพิ่มเติมซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้าย แล้ว ทางด้านขวาตัวเลือกในการสร้างแบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นซึ่งเป็นสิ่งที่ทำโดยใช้ Google ฟอร์ม คลิกที่ตัวเลือกนี้เพื่อให้หน้าต่างใหม่เปิดขึ้นซึ่งเราจะเริ่มต้นด้วยการพัฒนาแบบฟอร์มนี้
สิ่งแรกที่เราขอให้ทำคือตั้งชื่อแบบฟอร์มนี้พร้อมคำอธิบาย เพื่อให้เรารู้ว่าเรากำลังสร้างแบบฟอร์มนี้เพื่ออะไรซึ่งอาจเป็นหัวข้อการศึกษาหรือการทำงาน เพียงอธิบายสั้น ๆ ว่าเราต้องการอะไรกับมัน เมื่อเราทำเสร็จแล้วเราก็พร้อมที่จะเริ่มต้นด้วยคำถามที่เราต้องเขียนในแบบฟอร์มในคำถาม
Google ฟอร์มขอให้เราตั้งชื่อคำถามแต่ละข้อตามปกติ เราจึงสร้างคำสั่งประเภทหนึ่งซึ่งมีการอธิบายคำถามที่เป็นปัญหาหรือสิ่งที่ต้องการทราบพร้อมอธิบายในกรณีที่เป็นตัวเลือกในการวัดความพึงพอใจเป็นต้น จากนั้นเราจะมีไฟล์ ความเป็นไปได้ในการเลือกประเภทคำถามที่เราต้องการใช้. เราพบตัวเลือกหลายอย่างในแง่นี้เช่นคำถามที่ตอบได้หลายข้อการตรวจสอบรายการแบบเลื่อนลงหรือคำถามที่เราต้องการให้ผู้ใช้ตอบเป็นลายลักษณ์อักษร เราสามารถเลือกสิ่งนี้ได้ในคำถาม
หากเราสร้างคำถามนี้ไว้แล้วและต้องการไปยังคำถามถัดไปทางด้านขวาเราจะเห็นว่ามีสัญลักษณ์ + มันอยู่ที่เราต้องกดเพื่อ เพิ่มคำถามใหม่ในแบบฟอร์มนี้ใน Google ฟอร์ม. เราสามารถเพิ่มคำถามทั้งหมดที่เราต้องการประเภทที่เราต้องการได้ แนวคิดคือการกำหนดค่านี้ตามความต้องการของเรา นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังช่วยให้เรามีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายในคำถามซึ่งแน่นอนว่าจะเป็นที่สนใจของผู้ใช้จำนวนมาก
Google Forms อนุญาตให้เพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอในคำถาม. ดังนั้นหากคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างแบบฟอร์มจากวิดีโอคุณสามารถแทรกวิดีโอที่จุดเริ่มต้นจากนั้นสร้างคำถาม หรือหากคุณต้องการคำถามเกี่ยวกับภาพถ่ายที่เฉพาะเจาะจงหากต้องการดูว่ามีการปฏิบัติอย่างถูกต้องหรือไม่คุณสามารถอัปโหลดภาพถ่ายด้านล่างข้อความจากนั้นป้อนคำถาม ในแง่นี้เราสามารถกำหนดค่าเครื่องมือได้หลายด้านซึ่งทำให้การใช้งานง่ายและสะดวกสบายเป็นพิเศษ
เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว คุณต้องกดส่งที่ด้านบนของหน้าจอ. ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งแบบฟอร์มให้กับบุคคลอื่นทางอีเมลหรือวิธีการอื่น ๆ เพื่อที่พวกเขาจะสามารถตอบสนองได้ตลอดเวลา กระบวนการง่ายๆด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์เช่น Google Forms คุณเคยใช้หรือไม่?