Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ช่วยให้เราสามารถลงนามในเอกสารของเราแบบดิจิทัลได้ ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้และในกรณีที่มีการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะเกี่ยวข้องกับผู้ใช้รายอื่น
แนวปฏิบัตินี้ไม่เพียง แต่ใช้ในสถานการณ์ที่เราต้องการความปลอดภัยมากเท่านั้น นอกจากนี้ในสถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องทราบว่าใครเป็นผู้เขียนเอกสารนี้. ดังนั้นการเซ็นเอกสาร Microsoft Office แบบดิจิทัลจึงง่ายขึ้น
ลายเซ็นดิจิทัลมีสองประเภทประเภทหนึ่งที่มองไม่เห็นและอีกประเภทหนึ่งที่เพิ่มลายน้ำด้วยข้อมูลของเจ้าของ เราจะสอนวิธีสร้างลายเซ็นประเภทแรกเนื่องจากเป็นลายเซ็นที่ใช้งานได้จริงและพบเห็นได้ทั่วไปในหมู่ผู้ใช้ที่ ต้องเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล. ในการดำเนินการนี้หลังจากเขียนเอกสารเราต้องไปที่แท็บ "ข้อมูล" ภายในเมนู "ไฟล์"
ในข้อมูลเราจะไปที่การป้องกันเอกสารและในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นเราจะไปที่ตัวเลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล. หลังจากนี้หน้าต่างบทสนทนาจะปรากฏขึ้นซึ่งเราจะกดปุ่มยอมรับและหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อลงชื่อในเอกสาร เราจะต้องเพิ่มเหตุผลหรือข้อความที่ลายเซ็นดิจิทัลจะมี หลังจากเพิ่มเหตุผลสำหรับลายเซ็นดิจิทัลแล้วให้คลิกปุ่มลงชื่อจากนั้น Microsoft Word จะล็อกเอกสาร
ในการลบหรือลบลายเซ็นออกจากเอกสารเราต้องทำขั้นตอนเดิมซ้ำ นั่นคือเราต้องไปที่ ไฟล์ -> ข้อมูล แล้วกดปุ่ม«ดูลายเซ็น» หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรายชื่อลายเซ็นที่เอกสารนี้มี ตอนนี้เราคลิกที่ลูกศรถัดจากชื่อของลายเซ็นที่เราต้องการลบและกดปุ่ม "ลบลายเซ็น" การดำเนินการนี้จะลบลายเซ็นออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติปล่อยและให้คุณแก้ไขได้
ลายเซ็นดิจิทัลที่ Microsoft Office นำเสนอนั้นไม่แข็งแรงมากอย่างที่คุณเห็น แต่ เพียงพอสำหรับผู้ใช้หลายคนและในหลาย ๆ สถานการณ์ คุณไม่คิดว่า?