วิธีเลือกรูปแบบที่จะบันทึกสเปรดชีต Microsoft Excel ตามค่าเริ่มต้น

ตั้งแต่ Microsoft Office เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นมาคลื่นของการคำนวณที่สร้างขึ้นผ่านโปรแกรม Excel ที่เป็นที่นิยม จะถูกบันทึกโดยค่าเริ่มต้นในรูปแบบ .XLSXซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้บางคนเนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่รองรับฟังก์ชันมากที่สุด อย่างไรก็ตามในทางตรงกันข้ามมีความจำเป็นที่คอมพิวเตอร์ที่จะเรียกใช้ไฟล์จะต้องมีเวอร์ชันล่าสุดติดตั้งอยู่เพื่อเปิด

เพื่อไม่ให้ผู้ใช้ติดค้าง Microsoft จึงใช้ฟังก์ชันที่สามารถเลือกได้เมื่อบันทึกสเปรดชีต Excel รูปแบบต่างๆมากมายเพื่อปรับให้เข้ากับวัตถุประสงค์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกรูปแบบเดิมเสมอคุณอาจพบว่ามันน่ารำคาญที่จะเปลี่ยนทุกครั้งดังนั้นเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบนี้ได้อย่างไร ในสองสามครั้งถัดไปที่คุณบันทึกเอกสาร

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบที่จะบันทึกสเปรดชีต Microsoft Excel โดยค่าเริ่มต้น

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วแม้ว่ารูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Microsoft Excel จะเป็นรูปแบบ .XLSXแม้ว่าจะมีรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถเลือกได้เช่นแบบเก่า . XLS หรืออื่น ๆ อีกมากมายที่อาจเป็นประโยชน์ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้โปรแกรมเพื่ออะไร ถ้าจะเปลี่ยนก็แค่ ในรายการรูปแบบรูปแบบที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้นแล้วคุณจึงไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Excel และอย่าสูญเสียการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตของคุณ

ด้วยวิธีนี้หากคุณต้องการเปลี่ยนก่อนอื่นคุณต้อง ไปที่ส่วน "เก็บถาวร"โดยทั่วไปสามารถใช้ได้ผ่านปุ่มทางด้านซ้ายบน ถัดไปในเมนูด้านข้างคุณจะต้องเข้าถึงการตั้งค่า Excel โดยทั่วไปมีอยู่ในหัวข้อ "ตัวเลือก"ซึ่งคุณจะพบทุกสิ่งที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยทั่วไปสำหรับโปรแกรม หลังจากนั้นคุณจะต้องทำเท่านั้น ค้นหาส่วน "บันทึก" จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณชื่นชอบในไฟล์ แบบเลื่อนลง "บันทึกไฟล์ในรูปแบบ".

เมื่อแก้ไขแล้วคุณจะสามารถดูได้ว่าในครั้งต่อไปที่คุณไปบันทึกสเปรดชีต Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ รูปแบบนั้นจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้นพร้อมกับส่วนขยายที่คุณเลือก. ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการย้อนกลับไปยังรูปแบบก่อนหน้าหรืออื่น ๆ คุณสามารถเลือกจากรายการรูปแบบที่มีได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ