อย่างที่หลาย ๆ ท่านทราบกันดีว่า Microsoft ได้ทุ่มเทอย่างเต็มที่ในการปรับปรุงระบบสำนักงานอัตโนมัติและแพลตฟอร์มการจัดการผ่านระบบคลาวด์ซึ่งเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาดูเหมือนจะเป็นเพียงการโอดิสซีย์ที่แทบจะเป็นไปไม่ได้ แต่มันได้กลายเป็นแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมที่สามารถทำงานได้จากเว็บ . หนึ่งในแอปพลิเคชันที่ได้รับการปฏิรูปเมื่อเร็ว ๆ นี้คือ Outlook กลายเป็นโปรแกรมจัดการอีเมลบนเว็บที่สมบูรณ์พร้อมฟังก์ชันระดับมืออาชีพ แน่นอนว่าจะไม่สามารถแทนที่ Outlook เวอร์ชัน Office ได้ แต่จะทำงานได้ดี สิ่งหนึ่งที่คนทั่วไปยอมแพ้ในอีเมลคือลายเซ็น HTML เราแสดงวิธีกำหนดค่าสำหรับ Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ก่อนอื่นเราคิดว่าเรามีบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับ "@hotmail" หรือ "@live" อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่า Outlook ในเวอร์ชันออนไลน์ตอนนี้อนุญาตให้ใช้อีเมล POP และ IMAP ได้ด้วย เมื่ออยู่ในอีเมลของเราเราจะไปที่ด้านขวาบนเพื่อกด บนเฟืองซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงดังนั้นเราจึงเลือกการกำหนดค่า
เมื่อเลือกแล้วหน้าการกำหนดค่าจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งจะทำให้เราค้นหาส่วนลายเซ็นได้ยากขึ้นเล็กน้อย เราเลือกตัวเลือก "จดหมาย" และไปจนเกือบสุดไปที่ส่วนลายเซ็นตามที่อยู่ในรูปถ่ายที่บ่งบอก ทางขวามือเราจะพบช่องลายเซ็นของเราเราสามารถสร้างลายเซ็นของเราเองเป็นข้อความธรรมดาหรือใช้ลายเซ็น HTML ที่เราเตรียมไว้ หากคุณไม่ทราบว่าลายเซ็น HTML คืออะไรลายเซ็นเหล่านั้นคือลายเซ็นที่มีรูปถ่ายและองค์ประกอบอื่น ๆ เราจะพบบริการมากมายสำหรับการสร้างลายเซ็นขององค์กรและ HTML บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาโดย Google
แน่นอนว่ามันไม่มีความลึกลับมากเกินไป แต่ Microsoft ได้ซ่อนไว้เล็กน้อยในแผงตัวเลือก Outlook ดังนั้นคุณรู้อยู่แล้วว่าตัวเลือกลายเซ็นคืออะไรและถ้าคุณไม่ได้ใช้มันโปรดจำไว้ว่ามันค่อนข้างดีที่จะรวม ลายเซ็นที่ดีในอีเมลของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้มันเป็นจำนวนมาก