Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้มากที่สุดในโลก เป็นที่นิยมกันมากจนซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความหลายเวอร์ชันที่ออกมาตั้งแต่นั้นมาได้รับแรงบันดาลใจจากการทำงานของซอฟต์แวร์ดังกล่าว ดังนั้นหากคุณรู้วิธีใช้โปรแกรมประมวลผลคำนี้ คุณจะรู้วิธีใช้โปรแกรมอื่น เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันต่อไปได้ เราจึงนำเสนอคำแนะนำซึ่งคุณจะได้เรียนรู้วิธีการ กำหนดค่าระยะขอบใน Word
ฟังก์ชั่นที่เรียบง่ายซึ่งคุณสามารถปรับปรุงรูปลักษณ์ของข้อความของคุณได้อย่างมากและทำให้มีสไตล์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น จดบันทึกให้ดี และในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะพร้อมสำหรับการสร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำใคร
ระยะขอบของเอกสารคือเท่าไร?
ขอบคือช่องว่างสีขาวที่ล้อมรอบข้อความบนขอบกระดาษทั้งหมด (หรือหน้าจอถ้าเราใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ) โดยให้การแยกภาพระหว่างเนื้อหาของเอกสารและขอบของสื่อ
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า Margin มีไว้เพื่ออะไร? แนวปฏิบัติในการเว้นพื้นที่ว่างด้านข้างและด้านบนและด้านล่างของเอกสารนั้นมีมาเกือบตั้งแต่ที่มนุษย์เริ่มเขียน
ต้นฉบับโบราณบนกระดาษปาปิรุสหรือม้วนกระดาษ parchment แสดงให้เห็นการมีอยู่ของระยะขอบแล้ว และในเอกสารเหล่านี้เองที่เราสามารถเข้าใจความหมายที่แท้จริงของสิ่งเหล่านั้นได้ ในสมัยโบราณ อาลักษณ์จะเว้นที่ว่างไว้ที่ขอบ ป้องกันไม่ให้หมึกไหลหรือสกปรกเมื่อรีดกระดาษปาปิรัสหรือกระดาษหนังลงบนตัวมันเอง ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของการสนับสนุนปราศจากข้อความเพื่อรักษาความสะอาดและความชัดเจนของเอกสาร
ด้วยการประดิษฐ์แท่นพิมพ์นี้จึงได้ปฏิบัติ (ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาอยู่แล้ว) มันถูกเก็บรักษาไว้เพราะยังคงมีวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษาเอกสารนั้น นอกจากนี้ ขอบจะทำให้ข้อความสามารถนำเสนอได้เป็นระเบียบมากขึ้นและมีรูปลักษณ์สวยงามมากขึ้น ทำให้อ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น ในทางกลับกัน ระยะขอบก็กลายเป็นพื้นที่ที่มีประโยชน์มากในการเพิ่มความคิดเห็นและบันทึกย่อ
กล่าวโดยสรุป ตลอดประวัติศาสตร์ อัตรากำไรได้ทำหน้าที่และทำหน้าที่เพื่อ:
- รักษาความสมบูรณ์ของข้อความ
- จัดให้มีช่องว่างเพื่อเก็บเอกสารโดยไม่ต้องสัมผัสข้อความ
- ปรับปรุงความสวยงามของเอกสาร ให้เป็นเนื้อเดียวกัน
- อนุญาตคำอธิบายประกอบ
- อำนวยความสะดวกในการอ่านและทำความเข้าใจโดยแยกข้อความออกจากขอบกระดาษด้วยสายตา
จะตั้งค่าระยะขอบใน Word ได้อย่างไร?
เรารู้แล้วว่าระยะขอบมีไว้เพื่ออะไร และถึงเวลาดูวิธีกำหนดค่าใน Word เมื่อเราเปิดเอกสารใหม่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ เราตรวจสอบว่ามาพร้อมกับชุดพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือไม่รวมถึงระยะขอบด้วย
ตั้งแต่ Word เวอร์ชัน 2016 ผู้ใช้มีระยะขอบที่หลากหลายซึ่งเราสามารถแทรกได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณติดตั้ง แต่ที่พบบ่อยที่สุดคือ:
- ปกติ.
- แคบ.
- ปานกลาง.
- กว้าง.
- สะท้อน
การใช้ระยะขอบเหล่านี้ทำได้ง่ายเพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- 1 ขั้นตอน เปิดเอกสารใน Word
- 2 ขั้นตอน ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกแท็บ "การนำเสนอ" ในบางเวอร์ชัน คุณต้องเข้าถึงแท็บ "เค้าโครง"
- 3 ขั้นตอน เลือกตัวเลือก "ระยะขอบ"
- 4 ขั้นตอน เลือกจากตัวเลือกมาร์จิ้นที่เสนอให้คุณ หากต้องการ คุณสามารถเปิดระยะขอบเริ่มต้นของ Word กลับได้จากที่นี่
การตั้งค่าระยะขอบใน Word นั้นง่ายมาก เพราะทุกอย่างในเครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้อย่างเป็นธรรมชาติ
วิธีใส่ระยะขอบแบบกำหนดเองใน Word
โมเดลระยะขอบที่ Word เสนอให้เราปรับให้เข้ากับเอกสารประเภทต่างๆ ได้ดี แต่อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหาในขณะนี้ หากเป็นเช่นนั้น คุณมีตัวเลือกในการสร้างระยะขอบที่คุณกำหนดเองได้
สร้างระยะขอบแบบกำหนดเองด้วยมือ
เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วแต่ไม่เป็นมืออาชีพเกินไป เราเพียงแค่ต้องคลิกด้วยเมาส์ที่ด้านบนของเอกสาร (ใต้แถบเครื่องมือ) และ ย้ายลูกศรที่กำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อความ
สร้างระยะขอบแบบกำหนดเองที่แน่นอน
เรากลับมาตามเส้นทางนั้น เราได้เห็นเมื่อเราพูดถึงวิธีกำหนดค่าระยะขอบใน Word เมื่อดูตัวเลือกที่มี เรายังพบตัวเลือก "ระยะขอบที่กำหนดเอง" ด้วย
หากเราคลิก หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยเราเพียงป้อนค่าที่เราต้องการให้มาร์จิ้นของเรามีเท่านั้น หากคุณเลือกตัวเลือก “ใช้กับทั้งเอกสาร” คุณจะไม่ต้องปรับเปลี่ยนแต่ละหน้า
ในกรณีที่คุณต้องการใช้ระยะขอบที่กำหนดเองสำหรับงานหรือการศึกษาอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถสร้างและตั้งค่าเป็นแบบกำหนดเองได้
จากหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเมื่อเราไปที่ “ระยะขอบที่กำหนดเอง”, เราสร้างมาร์จิ้นของเราแล้วคลิกที่ "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น" ด้วยวิธีนี้ ทุกครั้งที่เราเปิดเอกสารใน Word ระยะขอบที่จะใช้ตามค่าเริ่มต้นจะเป็นดังนี้ ในกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนเมื่อถึงจุดหนึ่ง ตอนนี้คุณรู้วิธีดำเนินการแล้ว
เหตุใดการสร้างระยะขอบแบบกำหนดเองใน Word จึงน่าสนใจ
การตั้งค่ามาร์จิ้นเริ่มต้นของคุณมีประโยชน์ได้หลายระดับ:
- ข้อกำหนดด้านรูปแบบ ในบางบริษัทหรือสถาบัน เอกสารจะต้องปรับให้เข้ากับรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง และการปรับระยะขอบสามารถช่วยให้คุณบรรลุผลตามที่ต้องการได้
- สไตล์ภาพ ขอบที่กำหนดค่าไว้อย่างดีช่วยปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของข้อความ ทำให้มีความ “น่าดึงดูด” มากขึ้น
- การปรับเนื้อหา การปรับขนาดระยะขอบอาจหมายความว่าข้อความจะพอดีกับเอกสารเดียวกันมากขึ้นหรือน้อยลง นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่ากราฟิกหรือรูปภาพจะไม่ถูกตัดออก
- หมายเหตุและความคิดเห็น การขยายระยะขอบทำให้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมในการเพิ่มบันทึกหากจำเป็น
ข้อกำหนดในการพิมพ์ การเปลี่ยนแปลงระยะขอบมักจะทำให้เอกสารพิมพ์ได้ง่ายขึ้น
หากคุณทราบวิธีตั้งค่าระยะขอบใน Word คุณสามารถใช้ทั้งเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและระยะขอบแบบกำหนดเองได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมรูปแบบได้มากขึ้น และให้ความยืดหยุ่นในการทำงานและนำเสนอผลงานของคุณ อย่างแน่นอน, นี่เป็นฟังก์ชันที่ง่ายและสะดวกในการเรียนรู้การจัดการ แต่ก็มีประโยชน์มากเช่นกัน