หากคุณคุ้นเคยกับการใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอสำหรับตัวคุณเองหรือ บริษัท ของคุณเช่นเดียวกับในกรณีของ Word และ Excel คุณอาจทราบอยู่แล้วว่าจำเป็นต้องทำสำเนาสำรองเป็นประจำ และความจริงก็คือความล้มเหลวใด ๆ อาจทำให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้หายไปและสิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงสิ่งนี้
แม้ว่าตามค่าเริ่มต้นในสำเนา PowerPoint จะถูกสร้างเป็นไฟล์กู้คืนด้วยตนเองทุกๆ 10 นาที แต่คุณควรจำไว้ว่าขึ้นอยู่กับความเร็วในการแก้ไขของคุณรวมถึงลำดับความสำคัญของงานนำเสนอที่คุณกำลังสร้างคุณอาจต้องการ เปลี่ยนเวลาเหล่านี้เพื่อให้มีการสำรองข้อมูลมากขึ้นหรือน้อยลง.
วิธีเลือกความถี่ในการสำรองข้อมูล Microsoft PowerPoint
อย่างที่เราพูดในกรณีนี้จาก Microsoft อนุญาตให้แก้ไขเวลาเหล่านี้ตามความต้องการของผู้ใช้ PowerPoint. ไม่ว่าคุณจะต้องการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาหรือหากคุณต้องการให้แยกการสำรองข้อมูลให้ตรงเวลามากขึ้นด้วยเหตุผลบางประการคุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เท่านั้น:
- เปิด Microsoft PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณจากนั้น คลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบน
- เมื่อมาที่นี่คุณต้อง เลือก "ตัวเลือก" ที่ด้านล่าง บนแถบด้านข้างทางซ้ายเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า PowerPoint ทั้งหมด
- จากนั้นในเมนูทางด้านซ้ายให้เลือกไฟล์ ตัวเลือก "บันทึก".
- คุณควรดูที่ฟิลด์ของ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ" และเมื่อคุณแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกแล้วให้แก้ไข ทุกกี่นาที คุณต้องการสำรองข้อมูลที่เป็นปัญหา
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่เป็นปัญหาแล้วคุณก็ต้องทำ คลิกที่ปุ่มยอมรับจากนั้น Microsoft PowerPoint จะสร้างไฟล์กู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ ในช่วงเวลาที่คุณเลือกซึ่งช่วยให้คุณสามารถกลับไปยังสถานะก่อนหน้าของงานนำเสนอได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ ในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย