เราทุกคนคุ้นเคยกับการจัดการเอกสาร Word และ PDF เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ในบล็อกนี้ เราได้วิเคราะห์สิ่งต่างๆ มากมายที่สามารถทำได้กับทั้งสองรูปแบบ: วิธีแก้ไข pdf, วิธีเปิดไฟล์ PDF ใน Wordฯลฯ ในโพสต์นี้เราจะไปดู วิธีแทรก pdf ใน word
เพื่อให้แนวคิดชัดเจนขึ้น เราต้องแยกแยะการแทรก PDF ภายในเอกสาร Word ออกจากการทำงานอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน แต่ไม่เหมือนกัน เช่น การแทรกไอคอนหรือลิงก์ การแทรก PDF นั้นเป็นไปตามที่ตัวคำระบุ แทรกเนื้อหาบางส่วนหรือทั้งหมดของ PDF ภายในเอกสาร Word เช่น เราจะทำกับรูปภาพ
หากเป็นการอ้างอิงถึง PDF ภายใน Word ลิงก์เป็นวิธีที่ถูกต้องที่สุด สิ่งนี้ทำให้เราสามารถเข้าถึงเอกสารฉบับสมบูรณ์เพื่อรับคำปรึกษาในเชิงลึก ในทางกลับกัน หากเราต้องการแสดงเฉพาะส่วนหรือบางส่วนของ PDF นี้ การใช้ทรัพยากรแบบฝังจะเหมาะสมที่สุด หากต้องการใช้อุปมาอุปไมยทั่วไป ก็จะเหมือนกับการ "ถ่ายรูป" ส่วนของ PDF ที่เราต้องการแสดง
ต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการดำเนินการ เนื่องจากมีวิธีการต่างๆ กัน:
สี่วิธีในการแทรก PDF ลงใน Word
เราตรวจสอบวิธีการพื้นฐานสี่วิธีในการดำเนินการนี้: แทรกไฟล์ทั้งหมดจาก Word โดยใช้ทรัพยากรคัดลอกและวาง แทรกเป็นรูปภาพหรือแทรกเป็นวัตถุ:
แทรกจาก Word
สามารถแทรกเนื้อหาของ PDF ลงใน Word ได้จากแผงตัวเลือกเดียวกันของโปรแกรมนี้ แน่นอนว่าสิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถแทรกเอกสารทั้งหมดได้เท่านั้น นี่คือวิธีดำเนินการ:
- ในเอกสาร Word เราไปที่เมนูตัวเลือกแล้วคลิก "แทรก".
- ภายในเมนูที่เปิดขึ้น เราเลือก "ข้อความ".
- แล้วเราก็เลือก "วัตถุ".
- ในบรรดาตัวเลือกใหม่ที่ปรากฏขึ้น เราเลือก "แทรกข้อความจากไฟล์".
- สุดท้าย เราจะค้นหาไฟล์ของเราสำหรับไฟล์ PDF ที่เราต้องการแทรก เพื่อให้ดูเหมือนว่ามันถูกแทรกเข้าไปทั้งหมดภายในเอกสาร Word ของเรา
คัดลอกและวาง
วิธีการแบบคลาสสิก อาจไม่ซับซ้อนเกินไป แต่ก็ช่วยให้เราแทรก PDF ลงใน Word ได้เช่นกัน เราสามารถทำการคัดลอกและวางด้วยเมาส์หรือใช้คีย์ผสม Ctrl + C (คัดลอก) และ Ctrl + V (วาง)
สิ่งที่เราต้องคำนึงถึงก็คือสิ่งนี้อาจมีประโยชน์สำหรับข้อความใน PDF แต่จะไม่ช่วยให้เราแทรกรูปภาพ กราฟิก ตาราง และเนื้อหาอื่นๆ ของเอกสาร PDF
แทรกเป็นภาพ
วิธีนี้สามารถเป็นส่วนเสริมที่ดีของวิธี "คัดลอกและวาง" ก่อนหน้า มันจะช่วยให้เราแทรกเนื้อหาของ PDF นอกเหนือจากข้อความล้วนและยาก ในทางกลับกัน มันจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ดีหากเราต้องการรวมข้อความเข้าไปด้วย
วิธีการนี้ประกอบด้วยการจับภาพหน้าจอของเอกสาร PDF (จากบางส่วน) โดยใช้ปุ่ม บันทึกหน้าจอ, พิมพ์หน้าจอจึงสร้างไฟล์ที่เราสามารถแทรกเป็นรูปภาพลงในเอกสาร Word ได้ในภายหลังด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
- ในเมนูด้านบนของ Word เราเลือก "รูปภาพ".
- จากตัวเลือกต่างๆ ที่เปิดขึ้น เราเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจาก "แทรกรูปภาพจากอุปกรณ์นี้"
- จากนั้นเราโหลดภาพที่สร้างขึ้นด้วยภาพหน้าจอซึ่งเราสามารถวางไว้ในตำแหน่งที่เราต้องการภายในเอกสาร
แทรกเป็นวัตถุ
วิธีที่สี่ในการแทรก PDF ใน Word คือตัวเลือกในการแทรกเป็น วัตถุฝังตัว วิธีการทำคล้ายกับก่อนหน้านี้: จากตัวเลือก "แทรก" เราเลือก "วัตถุ" จากนั้นเลือกเอกสาร
ใส่ลิงค์ไปยัง PDF ภายในเอกสาร
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการรวมเอกสาร PDF ไว้ที่กึ่งกลางของเอกสาร Word แต่สำหรับการอ้างอิงเท่านั้น สามารถใช้เมื่อเราเขียนเอกสารที่มีเนื้อหาส่วนหนึ่งอ้างอิงจากเอกสารภายนอกอื่น (PDF) ซึ่งเราต้องการอ้างถึงหรืออ้างถึง
ถูกต้องที่สุดในกรณีนี้คือ แทรก PDF เป็นไฮเปอร์ลิงก์ ใช้งาน สมอข้อความ แล้วแต่ว่าจะเหมาะสมกว่า นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:
- ก่อนอื่นเราต้องเลือก คำหรือคำที่เราต้องการวางลิงค์.
- จากนั้นเราไปที่เมนูตัวเลือกของ Word ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของเอกสาร แล้วเลือก "ลิงก์" จากนั้น "แทรกไฮเปอร์ลิงก์".
- ในหน้าต่างถัดไปที่เปิดขึ้น จากสี่ตัวเลือกที่แสดงขึ้น คุณต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจาก "ลิงก์ไปยังเอกสาร" และโหลด PDF
ด้วยวิธีนี้ เมื่อเราอ่าน Word เราเพียงคลิกที่ลิงก์เพื่อเปิด PDF ในหน้าต่างใหม่
แปลง PDF เป็น Word และวางเนื้อหา
วิธีสุดท้ายในการแทรก PDF ลงในเอกสาร Word คือการปรับเปลี่ยนรูปแบบของ PDF ต้นฉบับเพื่อให้สามารถแทรกลงในข้อความ Word ได้อย่างเป็นธรรมชาติ สิ่งนี้เกิดขึ้นจริงโดยการทำ การแปลงเอกสาร PDF เป็น Word.
การดำเนินการนี้สามารถดำเนินการผ่านเครื่องมือออนไลน์มากมาย ซึ่งบางส่วนเราได้รวบรวมและอธิบายไว้ใน โพสต์นี้.
เมื่อแปลงไฟล์แล้ว เราจะสามารถส่งทางอีเมลหรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของเราได้ จากนั้นเราก็ใช้วิธี "คัดลอกและวาง" แบบเก่าเพื่อให้ข้อความถูกรวมเข้ากับเอกสาร Word ที่เราต้องการแทรก PDF โดยไม่ต้องกลัวว่าจะเข้ากันไม่ได้