Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมจากไมโครซอฟต์ โปรแกรมประมวลผลคำที่ผู้ใช้จำนวนมากสามารถจัดการทำหลาย ๆ อย่างได้ แต่ในปัจจุบันผู้ใช้จำนวนมากไม่ต้องการทำสิ่งใหม่ ๆ ด้วย Word แต่ต้องการทำ หาเคล็ดลับในการเพิ่มผลผลิตนั่นคือไม่ต้องเสียเวลาอยู่หน้ากระดาษเปล่า ๆ
ในกรณีนี้เราจะบอกคุณ เคล็ดลับที่ดีที่สุดสามประการในการเพิ่มผลผลิตใน Microsoft Word 2013ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของ Word แม้ว่าจะมีเวอร์ชันปัจจุบันอื่น ๆ อยู่ก็ตาม
-
ซ่อนย่อหน้าข้อความ
Microsoft Word 2013 นำเสนอความเป็นไปได้ของ ยุบย่อหน้าข้อความเพื่อให้เราค้นหาตามหัวข้อได้อย่างรวดเร็ว ส่วนของเอกสารที่เราต้องการ ในการทำเช่นนี้เราต้องเขียนชื่อเรื่องและทำเครื่องหมายด้วยสไตล์ของ«หัวข้อ 1 »ของเมนูเริ่ม เราเขียนข้อความของย่อหน้าจากนั้นเราก็เขียนอีกหัวข้อหนึ่งและทำเครื่องหมายด้วย "Title 2" หลังจากนั้นเราจะเขียนข้อความของย่อหน้าด้วย เราจะทำย่อหน้าถัดไปเหมือนกับย่อหน้าสุดท้ายนี้ ในตอนท้ายเราจะเห็นว่าสามเหลี่ยมสีเทาปรากฏทางด้านซ้ายของแต่ละชื่ออย่างไร เมื่อกดเราจะซ่อนข้อความของย่อหน้า เมื่อกดอีกครั้งเราจะแสดงข้อความของย่อหน้าอีกครั้ง โปรดทราบว่านี่เป็นเรื่องสำหรับผู้ใช้เมื่อเราพิมพ์เอกสารย่อหน้าจะพิมพ์อย่างสมบูรณ์
-
คัดลอกข้อความที่ไม่ต่อเนื่องกัน
หนึ่งในฟังก์ชันที่หลายคนต้องการมากที่สุดคือพลัง คัดลอกส่วนต่างๆของเอกสารและวางทั้งหมดในเอกสารที่เราต้องการ. ซึ่งสามารถทำได้ด้วย Word 2013 ในการทำเช่นนี้เราต้องใช้คีย์ผสม "Control + F3" ซึ่งจะเป็นการตัดส่วนแรกของข้อความ แต่ระวังว่าจะไม่ถูกลบ หลังจากการรวมกันเสร็จสิ้นเราไปที่เอกสารที่เราต้องการวางและเมื่อต้องการทำเช่นนั้นเราก็กดปุ่ม» Control + Shift + F3 » วิธีที่รวดเร็วในการคัดลอกและวางข้อความของคุณ
-
สร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเอง
แต่สิ่งพื้นฐานที่จะได้รับสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลมากคือ ความเป็นไปได้ในการกำหนดค่าการกระทำใด ๆ ผ่านแป้นพิมพ์ของเราตามที่เราต้องการ. จะมีอะไรดีไปกว่าการกำหนดค่าแป้นพิมพ์ลัดของเราเอง สิ่งนี้ได้รับอนุญาตใน Word 2013 สำหรับสิ่งนี้เราต้องคลิกขวาที่ Ribbon ซึ่งเป็นเมนู Word ใหม่เท่านั้น เราจะไปที่ Personalize จากนั้นเราเลือกตัวเลือก» Personalize keyboard » ในหน้าต่างที่จะปรากฏขึ้นในภายหลังจะแสดงชุดค่าผสมที่เป็นไปได้ทั้งหมดและตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งมีผลอย่าลืมกดปุ่ม«กำหนด» เมื่อเสร็จแล้วเราก็ปิดหน้าต่างทั้งหมดเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย ชุดค่าผสมใหม่ถูกนำไปใช้แล้ว
ข้อสรุปเกี่ยวกับการแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้
โดยทั่วไป Word 2013 เป็นสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลมากและ ใช้งานได้จริงเมื่อสร้างเอกสารของเราแต่คุณสามารถปรับปรุงอย่างอื่นได้เสมอ แน่นอนว่าด้วยเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ สามข้อนี้กิจกรรมของคุณกับ Word 2013 จะดีขึ้นอย่างน่าทึ่ง