La สเปรดชีตกลายเป็นเครื่องมือสำคัญ และน่าสนใจสำหรับหลาย ๆ คน Gone เป็นรายงานบัญชีที่มีชื่อเสียงที่สร้างขึ้นด้วยเครื่องพิมพ์ดีดหรือด้วย Notepad และเพิ่มด้วยเครื่องคิดเลข Casio
นั่นคือน้ำเก่าที่ถูก Excel แซงหน้าและหน้าที่ของมัน แต่น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่ควบคุมหรือรู้ศักยภาพทั้งหมดของโปรแกรม Microsoft นี้และ ประหยัดเวลาที่สามารถผลิตได้เมื่อทำงาน ด้วยโปรแกรมนี้
ในกรณีนี้เราได้ใช้ Excel 2013 สำหรับการอ้างอิง. เวอร์ชันที่หลายคนมีอยู่แล้วและยังเข้ากันได้กับเวอร์ชันในอนาคตดังนั้นจึงสามารถใช้เทคนิคนี้ใน Excel 2013 และใหม่กว่าได้
ใส่วันที่ในเซลล์
ใน Excel 2013 เราทำได้ แทรกวันที่อย่างรวดเร็วโดยใช้คีย์ต่อไปนี้ร่วมกัน: "CTRL +;" คีย์ผสมนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนวันที่ที่ระบบมีอยู่ในเซลล์ได้ ชุดค่าผสมที่มีประโยชน์หากเราใช้สเปรดชีตเป็นรายงานหรือใบแจ้งหนี้
นำทางไปมาระหว่างหนังสือและแผ่นงานอย่างรวดเร็ว
วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่และบัญชีใน Excel คือ การใช้ชีตและหนังสือต่างๆที่เราสามารถสร้างได้ นี่เป็นปัญหาหากเราต้องการย้ายไปมาระหว่างกันอย่างรวดเร็วอย่างน้อยก็เป็นปัญหาถ้าเราเปรียบเทียบกับการมีข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานเดียวกัน
เคล็ดลับเล็กน้อยในการย้ายไปมาระหว่างหนังสือคือการใช้แป้น "CTRL + TAB" และหากเราต้องการย้ายไปมาระหว่างแผ่นงานเราต้องใช้ชุดค่าผสมต่อไปนี้: CTRL + PAGE DOWN เพื่อเลื่อนหน้าและ CTRL + PAGE RE เพื่อย้อนกลับ .
ซ่อนข้อมูลเซลล์ใน Excel 2013
เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ ทำแบบฟอร์มและแบบทดสอบขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราเขียนเซลล์บางเซลล์จะถูกเติมโดยอัตโนมัติหรือเต็มไปด้วยข้อมูลอื่น ๆ สิ่งนี้มีประโยชน์มาก แต่บางครั้งก็ต้องทำ เราจำเป็นต้องซ่อนสูตรหรือข้อมูลบางอย่าง.
อย่างน้อยก็เพื่อให้ผู้ใช้ไม่แก้ไขหรือเพียงเพื่อความสวยงาม เพื่อให้ได้สิ่งนี้ ก่อนอื่นเราต้องเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่เราต้องการซ่อน. จากนั้นเราคลิกด้วยปุ่มขวาและไปที่«จัดรูปแบบเซลล์»
เลือกหมวดหมู่ที่กำหนดเองและพิมพ์ ";;;" เราบันทึกไว้และตอนนี้จะไม่มีสัญลักษณ์ข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่คล้ายกันปรากฏขึ้น แต่จะปรากฏราวกับว่าเซลล์ไม่มีอะไร
ข้อสรุป
ที่นั่น เคล็ดลับเพิ่มเติมใน Excel 2013 เพื่อให้เรามีประสิทธิภาพมากขึ้น. อาจมีหลายร้อยหรือหลายพันคน แต่ไม่ว่าในกรณีใดทั้งสามอย่างนี้ก็น่าสนใจอย่างน้อยสำหรับผู้ที่ทำงานกับ Excel อย่างมืออาชีพ คุณไม่คิดว่า?