หากคุณใช้บัญชีอีเมลของคุณบ่อยๆเช่นใน Gmail คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อเราจะส่งอีเมล เราพบ CC และ CCO. ในความเป็นจริงมีโอกาสมากที่คุณจะใช้เมื่อคุณใช้บัญชีอีเมลของคุณ แม้ว่าหลายคนจะไม่รู้จริงๆว่าสองคำนี้หมายถึงอะไร
ดังนั้นด้านล่างเราจะบอกคุณ ทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ CC และ BCC เนื่องจากเป็นตัวเลือกที่เราพบในแต่ละวันในหลาย ๆ กรณีที่เราใช้ แต่เราไม่ทราบที่มาหรือความหมายที่แท้จริง เราตอบด้านล่างนี้
สองคำนี้มีหลายอย่างที่เหมือนกัน และเป็นเรื่องปกติที่เราจะใช้ในบัญชีอีเมลของเรา ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาและความหมายเนื่องจากมีโอกาสมากที่เราจะใช้พวกเขาในกรณีของเรา นอกจากนี้หากคุณต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่มาของฟังก์ชันประเภทนี้การเข้าถึงข้อมูลนี้เป็นเรื่องที่น่าสนใจ
CC คืออะไรและใช้ทำอะไรในบัญชีของเรา
เมื่อเราจะส่งอีเมลไปยังบัญชีของเราเราต้องป้อนผู้รับ. แต่ถัดจากตัวเลือกนี้คือตัวเลือก CCซึ่งเราต้องคลิกจึงจะสามารถใช้งานได้ ในภาษาสเปนเมื่อเราพูดถึง CC จะแปลว่าสำเนา แต่ความหมายดั้งเดิมคือสำเนาคาร์บอนดังนั้นจึงมีที่มาในสมัยที่มีการใช้เครื่องพิมพ์ดีด
ในเวลานั้นมันเป็นเรื่องปกติสำหรับ กระดาษคาร์บอนจะถูกใช้ระหว่างสองแผ่น. ด้วยวิธีนี้จะได้รับต้นฉบับและสำเนาของเอกสารที่เป็นปัญหา นี่คือสิ่งที่โอนในกรณีปัจจุบันเมื่อเราใช้ตัวเลือกนี้เมื่อส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลของเราไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือที่ทำงาน
หากเราใช้ CC ในข้อความหมายความว่าเรารวมบุคคลที่ เราต้องการให้คุณทราบว่าเราได้ส่งไปแล้ว. อาจเป็นไปได้ว่ามีคนขอให้เราส่งข้อความดังนั้นเราจึงส่งสำเนาไปให้บุคคลนี้ด้วยเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเราได้ทำสำเร็จแล้ว บุคคลนี้จะสามารถเข้าถึงอีเมลดังกล่าวได้ตามปกติพวกเขาจะได้รับอีเมลเดียวกันกับที่คุณส่งไป
CCO คืออะไรและใช้ทำอะไรได้บ้าง
ในทางกลับกันนอกเหนือจากตัวเลือก CC ที่เราได้พูดถึงในหัวข้อก่อนหน้านี้ เรายังพบตัวเลือกของ CCO. แน่นอนว่าหลายคนจะคิดว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างเงื่อนไขทั้งสองและนี่เป็นความจริง แม้ว่าจะต้องเน้นว่าคำเหล่านี้เป็นคำศัพท์ที่แตกต่างกันสองคำดังนั้นจึงไม่เหมือนกันทุกประการ
เมื่อเราพูดถึงตัวเลือก BCC ที่เราพบใน Gmail สามารถแปลเป็น Blind copyอย่างน้อยก็เป็นการแปลโดยทั่วไปที่เกิดจากแนวคิดนี้ นอกจากนี้เรายังสามารถแปลเป็น "With carbon copy" เรามักจะพบทั้งสองอย่างเมื่อเราต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ที่มาของคำนี้หรือคำแปลนี้มีที่มาก่อนการมีอยู่ของอินเทอร์เน็ต ในอดีตมีการใช้กระดาษที่ทำสำเนาดังนั้นจึงใช้แผ่นสุดท้าย (ของกระดาษลอกลาย) ในการจัดเก็บหรือซ่อนไว้ใน บริษัท สำเนาส่วนตัวในกรณีนี้ซึ่งไม่เคยทราบมาก่อน
เมื่อเราใช้ตัวเลือกสำเนาลับในบัญชีของเราเราต้องการให้บุคคลหนึ่งมีหลักฐานว่าเราได้ส่งอีเมลนี้ แต่ เราไม่ต้องการให้ผู้รับหลักรู้ เราได้ส่งอีเมลนี้ถึงบุคคลหนึ่งด้วย ดังนั้นหากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลหนึ่ง แต่คุณต้องการให้อีกคนสามารถมองเห็นได้เช่นกันโดยที่คนแรกไม่รู้ ในกรณีนี้ซึ่งอาจพบได้บ่อยในบางครั้งเราจึงใช้ตัวเลือกนี้ใน Gmail หรือบัญชีอีเมลของเรา