La Ang spreadsheet ay naging isang mahalagang tool at kawili-wili para sa marami. Nawala ang sikat na ulat sa account na ginawa kasama ang makinilya o kasama ang Notepad at idinagdag kasama ang calculator ng Casio.
Iyon ang lumang tubig na naabutan ng Excel at ang mga pagpapaandar nito. Ngunit sa kasamaang palad hindi lahat ang kumokontrol o nakakaalam ng buong potensyal ng programang Microsoft na ito at ang pagtitipid ng oras na maaaring magawa kapag nagtatrabaho kasama ang program na ito.
Sa kasong ito nagamit na namin Excel 2013 para sa sanggunian. Isang bersyon na mayroon nang marami at katugma din sa mga hinaharap na bersyon, kaya magagamit ang mga trick sa Excel 2013 at mas bago.
Ipasok ang Petsa sa Cell.
Sa Excel 2013 magagawa natin ipasok ang petsa sa isang mabilis na paraan gamit ang kumbinasyon ng mga sumusunod na key: "CTRL +;". Pinapayagan ka ng kombinasyon ng mga key na ito na ipasok ang petsa na mayroon ang system sa isang cell at ginagawa ito nang statically. Isang kapaki-pakinabang na kumbinasyon kung gagamitin namin ang spreadsheet bilang isang ulat o invoice.
Mabilis na mag-navigate sa pagitan ng mga libro at sheet
Ang pinakamahusay na paraan upang ma-optimize ang puwang at mga account sa Excel ay sa pamamagitan ng ang paggamit ng iba't ibang mga sheet at libro na maaari naming likhain. Ito ay isang problema kung nais naming lumipat sa pagitan ng mga ito nang mabilis, hindi bababa sa ito ay isang problema kung ihinahambing namin ito sa pagkakaroon ng lahat ng data sa loob ng parehong sheet.
Ang isang maliit na bilis ng kamay upang lumipat sa pagitan ng mga libro ay ang paggamit ng mga "CTRL + TAB" na mga pindutan at kung nais naming lumipat sa pagitan ng mga sheet kailangan naming gamitin ang sumusunod na kumbinasyon: CTRL + PAGE pababa, upang isulong ang pahina at CTRL + PAGE RE upang bumalik .
Itago ang data ng cell sa Excel 2013
Ito ay nagiging mas at mas karaniwan gumawa ng mga form at pagsubok na nakasalalay sa sinusulat namin, ang ilang mga cell ay awtomatikong nakumpleto o napunan ng iba pang data. Ito ay napaka kapaki-pakinabang ngunit kung minsan upang gawin ito kailangan nating itago ang ilang mga pormula o impormasyon.
Hindi bababa sa gayon upang ang gumagamit ay hindi baguhin ito o simpleng para sa mga aesthetics. Upang makuha ito, kailangan muna nating piliin ang cell na may data na nais nating itago. Pagkatapos mag-click kami gamit ang kanang pindutan at pupunta kami sa «Format ng Mga Cell».
Piliin ang pasadyang kategorya at i-type ang ";;;" Nai-save namin ito at ngayon ay hindi lilitaw ang isang simbolo ng error o katulad na data, lilitaw lamang ito na parang wala ang cell.
Konklusyon
doon higit pang mga trick sa Excel 2013 upang gawing mas epektibo kami. Maaaring may daan-daan o libu-libo sa kanila, ngunit sa anumang kaso, ang tatlong ito ay kagiliw-giliw, hindi bababa sa mga nakikipagtulungan sa Excel sa isang propesyonal na pamamaraan. Hindi ba sa tingin mo?