Sa isang lalong na-digitize na mundo kung saan ang mga papel na dokumento ay tila nakalaan na bumaba sa kasaysayan, ang pangangailangan na mag-scan ng mga pisikal na dokumento ay tila mas kaunti. Gayunpaman, makakahanap pa rin tayo ng mga sitwasyon kung saan kakailanganin nating gawin ito. Kung iyon ang iyong kaso, sa post na ito ay titingnan natin kung ano ang kailangang gawin i-scan ang mga dokumento sa windows 10
Sa anong mga kaso kinakailangan pa ring mag-scan ng isang dokumento? Maraming halimbawa. Ang isa sa kanila ay medyo tipikal: isang kontrata na pinirmahan ng kamay at dapat ipadala sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng email. Gayunpaman, may iba pang mga kagamitan, tulad ng paggawa Mga na-scan na "mga kopya" ng mahahalagang dokumento, upang i-save ang mga ito sa isang computer o iba pang digital na file kung sakaling mawala o masira ang orihinal na dokumento. Maaari nating sabihin na ito ay ibang paraan ng paggawa ng isang backup.
Isa pang halimbawa: lahat tayo ay patuloy na nag-iipon sa bahay mga lumang larawan sa papel, bago ang pagdating ng mga digital camera at mga cell phone na may mga camera. Buweno, maraming tao ang nag-scan sa kanila upang magtago ng kopya, gamitin ang mga ito sa mga digital na publikasyon (mga blog, social network, atbp.) o ibahagi ang mga ito sa mga kaibigan at pamilya.
Tiyak na nakumbinsi ka ng lahat ng mga argumentong ito na ang pag-scan ng mga dokumento sa Windows 10 ay isang bagay na lubos na kapaki-pakinabang. Tingnan natin kung paano ito gawin sa ibaba.
Windows 10 Scanner app
Hindi sinasabi na, upang i-scan ang anumang dokumento sa Windows 10, kakailanganin natin ang pangunahing hardware: isang scanner o printer magagawang patakbuhin ang function ng pag-scan pati na rin. Ito ang mga device na mayroon ang maraming tao sa bahay at na, kung wala sila nito, ay hindi masyadong mahal na bilhin.
Kasama na sa Windows 10 ang isang application na partikular na idinisenyo para sa layuning ito: Windows scanner, na nagbibigay-daan sa aming madaling i-digitize ang mga dokumento at litrato upang i-save ang mga ito sa ibang pagkakataon saan mo man gusto. Ganito ba ito gumagana:
Koneksyon sa scanner o printer
Sa lohikal na paraan, upang maisagawa ang paglipat mula sa pisikal na elemento (papel, litrato, atbp.) patungo sa digital na elemento, ang papel ng aparato sa pag-scan o, kung naaangkop, ng printer ay mahalaga. Ang mga device na ito ay dapat na konektado sa aming PC.
Ang pinakakaraniwang paraan upang gawin ang koneksyon na ito ay sa pamamagitan ng USB cable. Mayroong "all-in-one" na mga modelo ng printer na, kahit na may wireless na opsyon, ay nangangailangan ng koneksyon sa USB para sa gawain sa pag-scan.
Sa pangkalahatan, sa simpleng pagkonekta sa cable, ang impormasyon sa mga hakbang na dapat nating sundin upang mai-install ang scanner o printer (kung minsan ay kailangan ng mga driver) ay lalabas sa screen hanggang sa ipakita ang mensaheng "nakakonekta sa device".
Malinaw, ang lahat ay mas madali kapag maaari naming ikonekta ang computer gamit ang scanner sa pamamagitan ng Bluetooth, kaya inaalis ang abala at abala ng mga cable. Kapag nakakonekta na ang parehong device, scanner/printer at PC, maaari na tayong magsimula.
proseso ng pag-scan
Pagkatapos ipakilala ang dokumento na gusto naming i-digitize sa scanner o printer, pumunta kami sa PC at buksan ang Windows Start Menu. Doon namin tina-type ang salita "Scanner". Kabilang sa iba't ibang resulta na imumungkahi ng Windows, pipiliin namin ang makikita sa ilalim ng seksyong Mga Application*.
Kapag napili na ang application, dapat nating piliin ang uri ng file na gusto natin. Ito ang mga opsyon:
- JPG, isang magaan na format ng imahe na malawakang ginagamit para sa mga litrato.
- PNG, format na mas nakatuon sa mga guhit o graphics.
- TIFF, na sa kaso ng mga imahe ay maaaring maging isang kahalili sa naunang dalawa.
- Bitmap, hindi gaanong inirerekomenda dahil, hindi tulad ng iba na binanggit namin, hindi ito maaaring i-compress.
- PDF, pangkalahatang format para sa mga dokumento.
- OpenXPS at XPS, ang mga alternatibo sa PDF na nilikha ng Microsoft, bagama't sa pangkalahatan ay hindi gaanong ginagamit.
(*) May isa pang opsyon na magagamit natin, ang "Windows Fax and Scanner", bagaman medyo mas kumplikado ang paghawak nito.
Pagkatapos piliin ang uri ng file, mayroon kaming posibilidad na piliin ang mode ng kulay (pag-scan sa kulay, grayscale o black and white) at ang paglutas (PPP), na sa maraming kaso ay depende sa kapasidad ng bawat scanner. Naturally, mas mataas ang resolution, mas mahusay ang kalidad ng imahe o na-scan na dokumento. Kailangan mo ring malaman na kung mas mataas ang resolution, mas matagal ang proseso ng pag-scan.
Matapos gawin ang lahat ng mga nakaraang pagsasaayos, bago simulan ang proseso mayroon kaming posibilidad na malaman kung paano ito magiging sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Preview". Sa malalaking dokumento at larawan, ipinapayong pumili ng isang maliit na bahagi ng screen bilang sample, na makukuha natin sa loob ng ilang segundo.
At kapag handa na ang lahat, ang huling hakbang ay ang pag-click "I-digitize" upang simulan ang proseso ng pag-scan. Sa loob ng ilang segundo (o minuto kung ito ay isang napakalaking imahe), magkakaroon tayo ng mga resulta, na maaari nating iimbak sa lokasyon ng computer na gusto natin.