Mula noong bersyon ng 2007 ng Microsoft Office, ang mga alon ng pagkalkula na nilikha sa pamamagitan ng tanyag na programa ng Excel ay nai-save bilang default sa format .XLSX, na kung saan ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang para sa ilang mga gumagamit dahil ito ang isa na sumusuporta sa pinaka-pag-andar. Gayunpaman, laban dito, kinakailangan na ang computer kung saan naisasagawa ang file ay kailangang magkaroon ng isa sa mga pinakabagong bersyon na naka-install upang mabuksan ito.
Upang hindi iwanang maiiwan ang mga gumagamit, nagpatupad ang Microsoft ng isang pagpapaandar kung saan posible na pumili, kapag nagse-save ng isang spreadsheet ng Excel, isang maraming iba't ibang mga format upang umangkop sa lahat ng mga layunin. Gayunpaman, Kung palagi mong pipiliin ang pareho, maaari mong makita na nakakainis na palitan ito sa bawat oras, kaya ipapakita namin sa iyo kung paano mo mababago ang format na ito bilang default para sa susunod na ilang beses na nagse-save ka ng mga dokumento.
Sa ganitong paraan maaari mong baguhin ang format kung saan nai-save ang mga spreadsheet ng Microsoft bilang default
Tulad ng nabanggit namin, bagaman totoo na ang paunang natukoy na format ng Microsoft Excel ay ang .XLSX, sa kabila nito maraming iba pang mga format na maaari mong mapili, tulad ng luma .XLS o marami pang iba na maaaring maging kapaki-pakinabang depende sa kung saan mo ginagamit ang programa. Kung binago mo ito, basta Sa listahan ng mga format, ang pinili mo ay lilitaw na napili, upang hindi mo ito kailangang baguhin nang manu-mano.
Sa ganitong paraan, kung nais mong baguhin ito, kailangan mo muna pumunta sa seksyong "Archive", karaniwang magagamit sa pamamagitan ng pindutan sa kaliwang tuktok. Susunod, sa menu ng gilid, kakailanganin mong i-access ang mga setting ng Excel, karaniwang magagamit sa ilalim ng heading na "Mga Pagpipilian", kung saan mahahanap mo ang lahat na maaari mong baguhin sa isang pangkalahatang paraan para sa programa. Pagkatapos, magagawa mo lamang hanapin ang seksyong "I-save" at, mula doon, piliin ang iyong paboritong format sa drop-down na "I-save ang mga file sa format".
Kapag nabago, makikita mo kung paano sa susunod na pumunta ka upang makatipid ng isang spreadsheet ng Excel mula sa iyong computer, Ang format na iyon ay lilitaw bilang default kasama ang napili mong extension. Katulad nito, kung nais mong bumalik sa nakaraang isa o anumang iba pa, maaari mo itong mapili mula sa listahan ng mga magagamit na format nang walang anumang problema.