Kailangan mo bang bilangin ang bilang ng mga elemento na nakakatugon sa ilang kundisyon sa isang listahan ng Excel? Ang programang ito ay may partikularidad ng pag-aalok ng iba't ibang paraan upang makamit ang isang wakas. Bagama't ang ilan ay karaniwang mas mahaba o mas kumplikado kaysa sa iba, ang ideya ay kunin ang isa na nagbibigay sa atin ng ninanais na resulta sa ilalim ng isang mekanismo na nagpapaginhawa sa atin. kaya, Sa pagpapatuloy sa unang halimbawa, kung kailangan naming bilangin ang bilang ng mga elemento sa isang listahan na nakakatugon sa ilang pamantayan, ituturo namin sa iyo kung paano gamitin ang COUNTIF function sa Excel.
Binibigyang-daan ka ng function na ito na ipahiwatig sa programa kung saan ang data na gusto mong bilangin at kung ano ang kundisyon na dapat matugunan, upang sa ilang segundo ay makuha mo ang numero na kailangan mo.
Para saan ang COUNTIF function na ginagamit?
Tulad ng nabanggit namin kanina, sa Excel mayroong iba't ibang paraan upang makamit ang parehong resulta. Gayunpaman, hindi lahat ng mga ito ay nag-aalok ng kung ano ang aming hinahanap. Halimbawa, ang pagbibilang ng mga item sa isang listahan ay isang bagay na madali nating makakamit sa pamamagitan lamang ng pagpili sa mga ito at sa kanang ibaba ng interface ay makikita natin ang bilang. gayunpaman, ang senaryo ay maaaring maging kumplikado at ang mga kinakailangan ay maaaring higit pa, iyon ay, maaaring hindi namin kailangang magbilang ng isang buong listahan, ngunit sa halip ay tiyak na mga elemento. Ito ay sa puntong ito na ang pangangailangan para sa isang opsyon na nag-aalok ng mas malaking posibilidad arises, at ito ay kung saan ang ating pangunahing tauhan ngayon ay pumapasok: ang COUNTIF function.
Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, pinapayagan kami ng COUNTIF na bilangin ang mga elemento ng isang listahan ng data lamang kung natutugunan ng mga ito ang isang dating itinatag na pamantayan o kundisyon. Bilang karagdagan, mayroon itong kakayahang umangkop sa mga kapaligiran na may numeric o text data, upang magamit namin ito upang mabilang kung ano ang kailangan namin sa aming mga dokumento.. Ito ay isang utility na maaaring makatipid sa amin ng maraming oras sa aming mga pang-araw-araw na gawain sa Excel. Susunod, ipapaliwanag namin kung paano ilapat ito.
Paano gamitin ang COUNTIF function?
Upang ipaliwanag kung paano gamitin ang function na COUNTIF, magtatatag kami ng isang halimbawa na may listahan ng data kung saan sa isang column ay mayroon kaming modelo ng isang sasakyan at sa isa pa, ang kulay nito. Ang aming gawain ay malaman ang bilang ng mga pulang sasakyan na makikita sa talahanayan gamit ang COUNTIF function.
Ang formula na ito ay napakadaling gamitin, dahil ang syntax o paraan ng pagsulat nito ay binubuo lamang ng dalawang kinakailangan: ang hanay at ang criterion. Ang hanay ay ang hanay ng mga cell kung saan matatagpuan ang data na gusto naming bilangin, at ang pamantayan ay ang kundisyon na dapat matugunan para sa isang elemento na maisaalang-alang sa bilang. Sa ganitong paraan, kung gusto nating bilangin, sa ating halimbawa, kung gaano karaming mga pulang sasakyan ang mayroon, ang criterion ay ang salitang "Pula".
Upang gawin ito, i-double click ang isang walang laman na cell sa iyong Excel sheet at i-type ang sumusunod:
=COUNTIF(E5:E54, "Pula")
Ang unang data kapag binubuksan ang mga panaklong ay tumutukoy sa hanay kung saan ang data na gusto naming bilangin, at pagkatapos ay mayroon kaming salitang "Pula" sa mga panipi..
Ang pamantayan ay ipinasok sa mga panipi kapag nakikitungo sa teksto; kung ang mga ito ay mga numero, hindi na kailangang gamitin ang mga ito. Sa sandaling isara mo ang panaklong, pindutin ang enter at agad mong makukuha ang bilang ng mga pulang sasakyan na nakalista. Maaari mong ulitin ang parehong proseso sa lahat ng mga kulay at malalaman mo kung ilan ang bawat isa.
Konklusyon
Ang COUNTIF function ay isa sa mga tool na dapat nating laging nasa kamay sa ating Excel arsenal, dahil nakakatulong ito sa atin sa mga sitwasyong may malaki at maliit na halaga ng data.. Ang gawain ng pagbibilang ay maaaring maging mahirap kapag ang bilang ng mga elemento ay mataas at gayundin, may mga partikular na kinakailangan, tulad ng pagkuha ng eksaktong halaga ng ilang uri. Gayunpaman, pinapasimple ng COUNTIF ang lahat sa pamamagitan lamang ng pagpahiwatig kung nasaan ang data at kung alin ang gusto naming bilangin.
May mga perpektong senaryo para sa paggamit ng feature na ito, at isa na rito ang pagpoproseso ng survey.. Ito ay sapat na upang dalhin ang iyong mga resulta sa Excel at sa ilang segundo ay matutukoy mo na kung ilang beses napili ang isang partikular na opsyon. Ang paggawa nito nang manu-mano ay mangangailangan ng maraming oras, sa halip, ang paglalapat ng COUNTIF function ay gagawing ilang segundo lamang ang gawaing ito.
Ang COUNTIF function ay hindi lamang limitado sa pagbibilang ng mga elemento sa isang column. Binibigyang-daan ka rin nitong tukuyin ang mga multidimensional na hanay, na nangangahulugang maaari kang magbilang ng mga item sa maraming column at maging sa iba't ibang mga spreadsheet.
Pinakamaganda sa lahat, hindi mo kailangang maging eksperto sa Excel para magamit ang COUNTIF function.. Sa pamamagitan ng paghiling lamang ng dalawang kinakailangan, na hindi kumplikado, nagbibigay ito sa amin ng mabilis na mga resulta at maliit na pagkakataon para sa pagkakamali. Kaya, kung makikita mo ang iyong sarili sa harap ng isang libro na may malaking halaga ng data at kailangan mong malaman ang mga dami na may partikular na pamantayan, huwag mag-atubiling ilapat ang formula na ito na mabisang makakatugon sa iyong mga pangangailangan.