La digital na pagbabagong-anyo sa kumpanya ay mahalaga upang mabuhay at lumago bilang isang negosyo. Sa pagalit na mga panahon ng krisis tulad ng mga kasalukuyang panahon, ang kahalagahan na iyon ay mas higit pa. Samakatuwid, dapat sundin ng lahat ng mga freelancer at maliliit na negosyo ang landas ng malalaking kumpanya para makahabol sa mga bagong teknolohiya at kung ano ang magagawa nila para sa negosyo. Iyan ang magiging tungkol sa artikulong ito, kung paano makakatulong ang ilang uri ng mga serbisyo at software na katugma sa Windows na mapabuti ang anumang sektor ng negosyo, at ano ang mga pakinabang ng paglipat na ito sa IT, gamit ang napaka-magkakaibang software, mula sa programa ng accounting para sa mga propesyonal, sa POS, sa pamamagitan ng ERP, atbp.
Mga kalamangan ng digitization
Ang mga bentahe ng digital transition sa kumpanya, anuman ang laki nito, ay nagdudulot ng magagandang benepisyo, na may kaunting pamumuhunan sa maraming kaso at halos walang anumang pagsisikap. Ang mga pakinabang para sa negosyo ay:
- mas mahusay na pagiging produktibo: salamat sa pag-automate ng mga proseso, pag-digitize ng mga dokumento, at paggamit ng mas mahusay na mga tool, ito ay isinasalin sa isang pagbawas sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto, na makakagawa ng higit pa sa mas kaunting oras, na nangangahulugang mas kaunting trabaho at mas maraming benepisyo, mas mahusay na competitiveness.
- Pagbawas ng oras at gastos: maliwanag, mula sa itaas ay mayroon ding pagtitipid ng mga pansamantalang mapagkukunan at gayundin ng mga gastos. Ngunit ito ay hindi lamang isang positibong isyu para sa mismong kumpanya o para sa taong self-employed, ito rin ay para sa mga customer, na nagpapahintulot sa paghahatid ng produkto o serbisyo nang mas kaagad.
- Pagbutihin ang panloob at panlabas na komunikasyon: Gamit ang mga digital na paraan ng komunikasyon, tulad ng email, AI chat bots, at kahit na mga instant messaging application upang manatiling nakikipag-ugnayan sa loob at gayundin sa iyong mga kliyente, pagbutihin mo kung paano mas naa-access ang lahat.
- Nadagdagang kakayahang umasa: ginagawang posible rin ng cloud o Big Data na mahulaan ang mga pagbabago sa merkado nang mas mabilis at maasahan pa ito sa ilang pagkakataon. Pinipigilan nito ang mga pagkalugi o inilalagay ka bilang isang pinuno sa sektor. Maaari mo ring suriin ang panloob na data ng kumpanya mismo upang makita kung paano mapapahusay ang iba't ibang departamento o ang pangkat kung saan ka nagtatrabaho.
- Mga bagong pagkakataon sa negosyo: ang isang mas digitized na modelo ng negosyo ay nangangahulugan din ng mga bagong pagkakataon sa negosyo, na nagbubukas ng mga pinto sa mga bagong merkado. Halimbawa, ang isang maliit na lokal na tindahan na lumilikha ng isang online na tindahan ay magagawang palawakin ang mga benta nito sa kabila ng lokalidad, sa buong bansa o sa buong mundo salamat sa e-commerce.
- Higit na desentralisasyon ng trabaho: nagbibigay-daan sa iyong maging mas flexible, makapagtrabaho mula sa kahit saan salamat sa mga network, gaya ng teleworking, o mabuhay kahit saan sa mundo habang isinasagawa mo ang iyong trabaho anuman ang mga hadlang sa heograpiya.
Siyempre, hindi lahat ay mga pakinabang, ito ay kasangkot din sa pag-angkop ng mga empleyado sa mga bagong pamamaraan ng trabaho o pagtagumpayan ang mga curves ng pag-aaral ng software na ginagamit. Kasama rin dito ang pagpapabuti ng cybersecurity (paggamit ng software sa proteksyon ng negosyo, paggamit ng mga VPN para sa mga koneksyon sa Internet, pag-encrypt ng lokal na data, atbp.) upang protektahan ang sensitibong data at intelektwal na ari-arian na maaaring pangasiwaan sa mga device, lalo na kung ito ay ginagamit. BYOD (Dalhin ang Iyong Sariling Device).
Software at mga serbisyong dapat isaalang-alang
Para sa Windows mayroong maraming software at mga serbisyo na maaaring mag-ambag sa mga kumpanya sa lahat ng laki at gayundin sa mga freelancer. Sa katunayan, dahil ito ang pinakalaganap na operating system sa mga computer, karamihan sa mga software at service developer ay gumagawa ng kanilang mga program para sa platform na ito. Ang ilang mga highlight ay:
- Software para sa pagsusuri at mga ulat
- Mga Serbisyo sa Pamamahala ng Produktibo ng Empleyado
- Accounting Program para sa mga Propesyonal
- Office suite upang palitan ang mga manu-manong nakasulat na dokumento
- Software ng pagsingil
- Mga programa sa pamamahala ng payroll
- Dashboard Software
- CRM software para sa pamamahala ng negosyo
- ERP para sa pamamahala at pagpaplano ng mga mapagkukunan ng kumpanya
- POS Software
- Mga customized na programa para sa kumpanya
Siyempre, para sa mga kumpanya, ang paggamit ng Windows 10 o Windows 11 Pro ay magdadala ng ilang mga pakinabang sa pagpipiliang Home. Ito ay hindi lamang tungkol sa pagsuporta sa mas maraming RAM at virtualization na kapasidad, kundi pati na rin sa ilang mga karagdagang tampok sa seguridad, isang bagay na mahalaga pagdating sa telecommuting o pagtatrabaho sa anumang digitalized na kumpanya. Tandaan na ang mga hindi protektadong negosyo ay nalulugi ng milyun-milyon bawat taon mula sa cyberattacks.