Ang mga bagong bersyon ng Microsoft Office ay ginagawang posible para sa amin na digital na lagdaan ang aming mga dokumento. Mangangahulugan ito na ang mga dokumento ay hindi maaaring mabago at sa kaganapan na nabago ang mga ito, ang mga naturang pagbabago ay maiuugnay sa ibang gumagamit.
Ang kasanayang ito ay hindi lamang ginagamit sa mga sitwasyon kung saan kailangan natin ng maraming seguridad ngunit din din sa mga sitwasyon kung saan kailangan nating malaman kung sino ang sumulat ng dokumentong ito. Samakatuwid, nagiging mas madali ang digital na pag-sign sa mga dokumento ng Microsoft Office.
Mayroong dalawang uri ng digital signature, isa na hindi nakikita at isa pa na nagdaragdag ng isang watermark kasama ang data ng may-ari. Tuturuan ka namin kung paano gawin ang unang uri ng lagda, dahil mas praktikal ito at karaniwan sa mga gumagamit na kailangang digital na mag-sign ng isang dokumento. Upang magawa ito, pagkatapos isulat ang dokumento, kailangan nating pumunta sa tab na "Impormasyon", sa loob ng menu na "File".
Sa Impormasyon ay piprotektahan namin ang Dokumento at sa drop-down na menu na lilitaw, pupunta kami sa pagpipilian Magdagdag ng isang digital na lagda. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang dialog window na kung saan ay pipindutin namin ang button na tanggapin at lilitaw ang isang window upang lagdaan ang dokumento. Kakailanganin naming idagdag ang dahilan o teksto na magkakaroon ang digital signature. Matapos idagdag ang dahilan para sa digital signature, i-click ang sign button at i-lock ng Microsoft Word ang dokumento.
Upang alisin o alisin ang lagda ng dokumento, kailangan naming ulitin ang parehong proseso. Iyon ay, kailangan nating puntahan File -> Impormasyon at pindutin ang pindutan «Tingnan ang mga lagda». Lilitaw ang isang window na may listahan ng mga lagda na mayroon ang dokumentong ito. Ngayon ay nag-click kami sa arrow sa tabi ng pangalan ng lagda na nais naming alisin at pindutin ang pindutang "Alisin ang lagda". Awtomatiko nitong aalisin ang lagda mula sa dokumento, ilalabas ito at papayagan kang i-edit ito.
Ang digital na lagda na inaalok ng Microsoft Office ay hindi gaanong malakas tulad ng nakikita mo, ngunit sapat para sa maraming mga gumagamit at para sa maraming mga sitwasyon Hindi ba sa tingin mo?