Ang isa sa mga pinakakaraniwang sitwasyon na kinakaharap namin kapag humahawak ng data sa mga Excel sheet ay ang pagkakaroon ng mga duplicate na item.. Ito ay isang bagay na, depende sa gawaing ating isinasagawa, ay maaaring makahadlang sa proseso ng pagkolekta at pagsusuri ng data, kaya dapat nating palaging gawin ang gawain ng pag-alis nito. Ito ay isang bagay na maaaring kasingdali o kasinghirap ng dami ng data na nilalaman sa sheet na pinag-uusapan. Sa ganoong kahulugan, ipapakita namin sa iyo kung ano ang maaari mong gawin upang maghanap at mag-alis ng mga duplicate sa Excel, kapag ang bilang ng mga okupado na mga cell sa iyong sheet ay masyadong maraming gawin nang manu-mano.
Ang Excel ay puno ng mga tool na nagbibigay-daan sa amin na bawasan ang trabaho ng mga oras sa ilang minuto, at pagkatapos ay ituturo namin sa iyo kung paano ito gawin upang makatipid ka ng oras sa iyong trabaho.
Mga hakbang upang mahanap at alisin ang duplicate na data sa Excel
Sa mundo ng Excel, karaniwan nang makakita ng mga dokumentong may libu-libong talaan, kung saan dapat nating gamitin ang mga tool na inaalok ng programa upang suriin at pamahalaan ang mga ito.. Halimbawa, ang paghahanap ng pangalan sa mga ganitong uri ng mga sheet ay hindi kasing simple ng pagtingin sa column na naglalaman ng mga ito upang mahanap ang mga ito. Sa kabaligtaran, kailangan nating gumamit ng ilang function upang maghanap o ang opsyon sa paghahanap na inaalok ng Excel.
Ang parehong bagay ay nangyayari kapag gusto naming linisin ang isang duplicate na sheet ng data. Kung ito ay puno ng mga rekord, ito ay isang talagang nakakapagod na trabaho upang i-verify ang dokumento upang maalis ang mga pag-uulit ng isa-isa.. Ang magandang balita ay mula sa tab na "Data" mayroon kaming opsyong "Alisin ang mga duplicate" na magbibigay-daan sa amin na alisin ang mga duplicate na tala sa isang stroke.
Upang magsimula sa gawaing ito, ang unang bagay na dapat mong gawin ay piliin ang column na may hanay ng mga cell kung saan matatagpuan ang mga duplicate, simula sa header. Susunod, mag-click sa tab «Data»At pagkatapos«alisin ang mga duplicate", na magpapakita ng popup window na nagpapakilala sa napiling column. Mag-click sa "tanggapin»at ang Excel ay agad na maglalabas ng mensahe na nagsasaad ng bilang ng mga duplicate na natagpuan at nagkukumpirma sa kanilang pag-alis.
Alisin ang mga duplicate na may maraming column
Ang nasa itaas ay isang halimbawa na may pinakapangunahing kaso ng pag-deduplicate ng data sa Excel, dahil ang mas kumplikadong mga workbook ay madalas na pinangangasiwaan sa trabaho at akademikong kapaligiran. Sa ganitong kahulugan, karaniwan na magkaroon ng malalaking listahan na binubuo ng maramihang data at talaan, na lalong nagpapahirap sa pag-aalis ng mga duplicate. Gayunpaman, ang Excel ay isang tool na nailalarawan sa pamamagitan ng pagpapadali ng mga proseso at para sa mga kasong ito, ang «alisin ang mga duplicate» ay may napakasimpleng paraan para pangasiwaan ito.
Upang simulan ang proseso ng pagtanggal ng maraming hanay na ito, kailangan nating piliin ang lahat ng mga talahanayang kasama sa workbook. Susunod, mag-click sa tab «Data»At pagkatapos«Alisin ang mga Duplicate", na magpapakita ng pop-up window kung saan makikita mo ang mga header ng iba't ibang column ng iyong talahanayan. Ngayon, kakailanganin mo lamang piliin ang mga column kung saan mo gustong suriin ang mga duplicate at mag-click sa «tanggapin«. Kaagad pagkatapos, makakakita ka ng mensahe mula sa Excel na nagsasaad ng nahanap na duplicate na data at ang bilang ng mga value na inalis.
Sa paggawa nito sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng posibilidad na makatipid ng maraming oras kapag naghahanap at nag-aalis ng mga duplicate sa Excel. Gayundin, dahil ito ay isang simpleng proseso, ito ay magbibigay sa iyo ng posibilidad na linisin ang duplicate na data ng lahat ng Excel workbook na mayroon ka. Papayagan ka nitong magkaroon ng mas maaasahang mga listahan upang makabuo ng mga istatistika at ulat mula sa malinis na set ng data nang walang mga duplicate.
Konklusyon
Sa pangkalahatan, ang paghahanap at pag-alis ng mga duplicate na tala sa Excel ay isang proseso na dapat gawin ng sinumang nagtatrabaho sa data.. Ang pagkakaroon ng paulit-ulit na impormasyon ay maaaring humantong sa hindi tumpak at hindi tumpak na mga resulta, kaya kritikal na makita at alisin ito upang matiyak ang integridad ng data. Sa ganitong kahulugan, ang pag-aalis ng mga duplicate ay nagiging isang mahalagang gawain upang makamit ang epektibong pamamahala ng impormasyon at tamang paggawa ng desisyon.
Mahalagang isaalang-alang na, bago maghanap at mag-alis ng mga duplicate na tala, kinakailangang tukuyin nang tama kung ano ang itinuturing na duplicate batay sa mga partikular na pangangailangan at layunin ng kapaligiran.. Bilang karagdagan, ito ay kinakailangan upang matiyak na ang impormasyon ay mahusay na nakabalangkas sa Excel sheet at pare-pareho, upang maiwasan ang mga error at pagkalito.
Sa huli, ang paghahanap at pag-aalis ng mga duplicate sa Excel ay maaaring makatipid ng oras at maiwasan ang mga error, na nagpapabuti naman sa kalidad at pagiging maaasahan ng data. Gamit ang mga tamang tool at diskarte, maaaring makabisado ng sinumang user ang gawaing ito at matiyak ang katumpakan at pagkakumpleto ng kanilang impormasyon.