Ang pag-alam kung gaano katagal ang lumipas sa pagitan ng dalawang partikular na taon ay kasing simple ng pagbabawas ng kanilang mga numero, gayunpaman, sa mga kapaligiran sa trabaho ang mga hinihingi ay kadalasang mas kumplikado. Kaya, Karaniwang makita ang iyong sarili na kailangang ibawas ang buong petsa sa isang dokumento ng Excel.. Ang program na ito ay isang suite na naglalayong isagawa ang lahat ng uri ng mga pagpapatakbo ng matematika at ang pagbabawas ng dalawang petsa ay walang pagbubukod. Sa ganoong kahulugan, ipapakita namin sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman para magawa ito at mailapat ito sa sarili mong mga spreadsheet.
Kung kailangan mong malaman kung ilang araw, buwan o taon ang lumipas sa pagitan ng dalawang petsa, napunta ka sa tamang lugar dahil ibibigay namin sa iyo ang lahat ng impormasyon upang makamit ito sa loob ng ilang segundo..
Paano ibawas ang mga petsa sa Excel?
Ang pagbabawas ng mga petsa ay isang gawain na sa Excel ay nag-aalok ng ilang mga paraan upang makamit ang isang resulta, gayunpaman, kung alin ang kukuha ay depende sa kung paano namin ito gustong ipakita.. Sa ganitong kahulugan, ang programa ay may kakayahang ipahiwatig ang mga araw na lumipas, ang mga buwan at gayundin ang mga taon, bagama't magkahiwalay. Kung gusto mong makita ang kumpletong impormasyon, kailangan mong sakupin ang 3 mga cell upang makabuo ng bawat resulta at sa ibang pagkakataon, sumakop ng isang formula upang pagsamahin ang string ng mga character. Gayunpaman, ang Excel ay isang programa kung saan bukas ang mga posibilidad at may mga paraan upang bumuo ng mga formula na nagpapahintulot sa amin na ipakita ang resulta ng pagbabawas ng mga petsa sa format na gusto namin.
Dito makikita natin ang pinakasimple at pinaka-naa-access na mga paraan upang makamit ito.
Pangunahing pagbabawas ng petsa
Ito ang pinakamadaling paraan upang ibawas ang mga petsa sa Excel at ito ay tungkol lamang sa paggawa ng pagbabawas, pagpili ng mga cell kung saan matatagpuan ang mga petsang pinag-uusapan.. Sa ganitong paraan, ang kailangan mo lang gawin ay ang mga sumusunod:
- I-double click ang cell kung saan mo gusto ang resulta.
- Ilagay ang equals sign ( = ).
- Piliin ang petsa bilang 1.
- Inilalagay ang minus sign (-).
- Piliin ang petsa bilang 2.
- Pindutin ang Enter.
Ibabalik nito ang bilang ng mga araw na lumipas sa pagitan ng parehong petsa.. Dapat tandaan na ang petsa numero 1 ay dapat ang pinakabago, upang makakuha ng positibong numero.
Pagbabawas ng mga petsa gamit ang DATEDIF function
Kung hinahanap mo ang function KUNG NAKA-DATE sa katalogo ng Excel, malamang na hindi mo ito mahahanap, gayunpaman, ito ay magagamit at gumagana pa rin. Ang trabaho nito ay tiyak na ipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa, na may posibilidad na tukuyin kung gusto natin itong ipahayag sa mga araw, taon o buwan. Sa ganitong paraan, kung gusto mong magkaroon ng kumpletong impormasyon tungkol sa lumipas na oras, ito ay sapat na upang sakupin ang 3 cell sa isang hilera, isa para sa bawat sukat ng oras.
Ang syntax ng formula na ito ay:
=DATEDIF(Petsa1,Petsa2)
Gayunpaman, hindi tulad ng nakaraang kaso, sa DATEDIF function na kailangan namin ng petsa numero 1 upang maging ang pinakaluma. Kung gagawin natin ito sa kabaligtaran, itatapon ng programa ang error na #¡NUM!
Upang maisagawa ang pagbabawas ng mga petsa at na ang resulta ay ipinapakita sa mga araw, buwan at taon dapat mong gawin ang mga sumusunod:
- Mag-double click sa isang cell.
- Ipasok ang function KUNG NAKA-DATE at bukas na panaklong.
- Mag-click sa petsa bilang 1 (ang pinakaluma) at maglagay ng kuwit.
- Mag-click sa numero ng petsa 2 (ang pinakabago) at maglagay ng kuwit.
- Ilagay sa panipi ang mga letrang d, y at m na kumakatawan sa mga araw, taon at buwan ayon sa pagkakabanggit.
- Isara ang panaklong.
- Pindutin ang Enter.
Ayon sa uri ng liham na iyong ipinasok sa dulo sa pagitan ng mga panipi, ang resulta ay ipapakita sa mga araw, buwan o taon. Kaya, madali mong ibawas ang mga petsa sa Excel at malaman ang dami ng oras na lumipas sa pagitan ng dalawang partikular na punto sa kalendaryo.
Konklusyon
Ang pagbabawas ng mga petsa sa Excel ay isang mahalagang pamamaraan na dapat malaman para sa sinumang nagtatrabaho sa data at kailangang magsagawa ng mga kalkulasyon ng oras.. Bagama't tila medyo kumplikado sa simula, medyo madali itong gamitin kapag naunawaan mo ang mga pangunahing kaalaman. Isaalang-alang na ang bawat isa sa mga paraan na ipinapaliwanag namin ay may mga partikularidad nito at ang pag-unawa sa mga ito ay depende sa pagkuha ng tamang resulta.
Mahalagang tandaan na ginagamit ng Excel ang Enero 1, 1900 bilang batayang petsa nito, kaya mahalagang tandaan ito kapag naglalagay ng mga petsa. Bilang karagdagan, kinakailangang malaman kung paano i-format ang mga cell upang ang mga resulta ay maipakita ayon sa gusto natin.
Tulad ng nakita natin, may iba't ibang paraan upang ibawas ang mga petsa sa Excel, mula sa paggamit ng DATEDIF function hanggang sa manu-manong pagkalkula gamit ang mga simpleng formula. Ang bawat pamamaraan ay may mga pakinabang at disadvantages nito, kaya mahalagang piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Tandaan din, na mayroon kang posibilidad na magsanay sa panahon ng iyong trabaho sa bawat pamamaraan upang maging pamilyar sa anuman at ito ang iyong pangunahing paraan ng pagbabawas ng mga petsa sa Excel.