Ang mga function ng Excel ay nagbibigay ng napakalaking benepisyo ng pagtulong sa amin na i-automate ang mga resulta ng iba't ibang mga operasyon, kahit na sa lohikal na antas.. Ang huli ay tumutukoy sa katotohanan ng kakayahang pag-aralan ang isang halaga na may layuning matukoy kung ang anumang naunang sinabing kundisyon ay natutugunan. Halimbawa, kung mayroon kang listahan ng mga mag-aaral na may kani-kanilang mga marka, maaari mong paganahin ang isang cell kung saan na-verify ang mga ito upang malaman kung naaprubahan na sila o hindi. Kung kailangan mong gumamit ng alternatibong tulad nito, napunta ka sa tamang lugar dahil ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang function na If sa Excel.
Ito ay isang pormula na, dahil sa trabaho nito sa mga lohikal na operasyon, ay maaaring nakakatakot at maipakita bilang mahirap gamitin. Gayunpaman, ito ay kabaligtaran at dito namin ipapakita ito sa isang praktikal na halimbawa upang mas maunawaan ito.
Para saan ang If function sa Excel?
Mas maaga, binanggit namin ang isang halimbawa kung saan sinuri namin ang isang halaga upang matukoy kung pumasa ang marka ng isang mag-aaral o hindi. Isa ito sa libu-libong senaryo kung saan magagamit namin ang function na If sa Excel at kung madalas mong ginagamit ang tool, tiyak na mayroon kang dokumento kung saan maaari mong samantalahin ito.
Halimbawa, hindi lamang tayo may posibilidad na magsuri ng isang numero para malaman kung ito ay nasa isang partikular na threshold o wala, maaari rin tayong maghambing ng dalawang cell at matukoy kung may mga tugma. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong patunayan ang pagkakaroon ng parehong data sa dalawang Excel sheet o workbook. Sapat na ang paggamit sa If function at ipasok ang mga tugma na hinahanap namin sa mga parameter.
Susunod, ipapakita namin sa iyo ang lahat ng mga hakbang na dapat sundin at mga naunang pagsasaalang-alang upang matagumpay na magamit ang If function sa Excel at walang mga komplikasyon.
Mga hakbang sa paggamit ng Yes function
Mga operator ng paghahambing
Gumagana ang If function sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng tinatawag na mga operator ng paghahambing. at ang pag-alam sa mga ito ay magbibigay-daan sa amin na malaman kung anong mga tool ang mayroon kami upang isagawa ang mga prosesong kailangan namin sa formula na ito. Ang mga lohikal na operator ay ang mga sumusunod:
- Kapareho ng: =
- Higit sa: >
- Mas maliit sa:
- Higit sa o katumbas ng: >=
- Mas mababa sa o katumbas ng: <=
- Iba sa: <>
Ang nakaraang listahan ay may lahat ng mga paghahambing o pagsusuri na maaari naming gawin ang mga numero at halaga sa anumang Excel cell. Ang tanging itinatag na mga panuntunan para sa paggamit ng mga operator na ito ay ang mga nagtatatag ng syntax ng function, kaya maaari mong ganap na ayusin ang mga ito sa kung ano ang kailangan mo, hangga't sumunod ka sa itaas.
Kung Function Syntax
Alam na natin kung ano ang mga posibleng paghahambing o pagsusuri sa If function sa Excel, ngayon ay susuriin natin ang syntax nito. Ang syntax ay tumutukoy sa mga elementong bumubuo sa function at ang pagkakasunud-sunod kung saan dapat silang itaas para maunawaan ito ng Excel at maisagawa ang pagkalkula.. Sa kaso ng If function, ang syntax ay ito:
=IF(Logical Test, Value kung true, Value kung false)
Nangangahulugan ito na, pagkatapos ng mga panaklong, dapat nating ipasok ang:
- lohikal na patunay: Ito ay walang iba kundi ang paghahambing na gusto naming gawin, iyon ay, kung ang isang ibinigay na cell ay katumbas ng, mas malaki kaysa, mas mababa sa, o naiiba sa isa pa o mula sa isang partikular na halaga.
- halaga kung totoo: tumutukoy sa kung ano ang ipapakita sa cell kung matugunan ang kundisyon.
- halaga kung mali: ay kung ano ang ipapakita sa cell kung ang kundisyon ay hindi natutugunan.
Halimbawa ng paggamit ng If Function
Ngayon, kung dadalhin natin ito sa isang mas praktikal na halimbawa, babalik tayo sa halimbawang tinalakay natin sa simula, kung saan mayroon tayong listahan ng mga mag-aaral at mga grado. Nais naming magkaroon ng silid kung saan sinusuri ang kwalipikasyon na pinag-uusapan at ipinapahiwatig kung ito ay naaprubahan o hindi batay sa 100 puntos, kung saan 50 ang pumasa sa grado..
Upang gawin ito, mag-click sa isang cell at pagkatapos ay ipasok ang:
=OO(E7>=50, «Oo», «Hindi»)
Palitan ang E7 ng cell kung saan matatagpuan ang grado sa iyong kaso. Sa dulo, at pagpindot sa Enter, ang resulta ay ipapakita kaagad. Ang natitira ay upang i-drag ang formula sa iba pang mga cell upang awtomatikong maipakita ang impormasyong gusto nating makuha. Ito lang ang kailangan mong gamitin ang function na If sa Excel sa mga ganitong uri ng mga sitwasyon.
Konklusyon
Tulad ng nakita natin, ang if function sa Excel ay lubhang kapaki-pakinabang sa maraming iba't ibang mga sitwasyon. Sa ganitong kahulugan, ito ay isang pormula na dapat nating malaman at hawakan nang perpekto kung kailangan nating makipag-ugnayan sa Excel nang madalas sa ating pang-araw-araw na gawain. Ang mga operator ng paghahambing, na mahusay na inilapat sa function na ito, ay makakatipid sa iyo ng maraming oras at magbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng mas kapaki-pakinabang at maraming nalalaman na mga spreadsheet.