Ang Microsoft Word ay isang tool na ginagamit namin halos araw-araw. Para man sa trabaho o pag-aaral, karaniwang gumagawa kami ng mga dokumento sa editor na ito. Bagaman mayroong ilang mga pag-andar na madalas na may problema para sa maraming mga gumagamit. Ang isa sa mga ito ay ang paglikha ng mga index, na palaging isang problema. Ngunit mayroon kaming isang paraan upang lumikha ng isang index nang simple at awtomatiko sa editor ng dokumento.
Ipinapakita namin sa iyo ang paraan kung saan maaari kaming lumikha ng isang index sa Microsoft Word. Sa ganitong paraan, kung sa isang tukoy na dokumento magkakaroon ka upang lumikha ng isa, hindi ito magiging kumplikado. Ang mga hakbang na kailangan naming sundin sa kasong ito ay talagang simple.
Mga pamagat sa dokumento
Ang isang aspeto na kailangan nating isaalang-alang kapag gagawa kami ng isang index sa Word ay ang format ng mga pamagat. Ang normal na bagay ay ang dokumento ay nahahati sa iba't ibang mga seksyon, na karaniwang nagsisimula sa isang pamagat. Mahalaga na ang pamagat o ang mga seksyon sa loob nito, magkaroon ng tamang format. Kung hindi man, hindi ipapakita ang mga ito nang tama sa index na gagawin namin.
Nangangahulugan ito na kung mayroon kang isang pamagat o kabanata, ang pamagat ay ginagamit sa tamang format sa dokumento, sa kasong ito Pamagat 1. Sa larawan maaari nating makita ang paraan kung saan inilapat ang format na ito o istilo. Mahalaga ito kapag gumagamit ng isang index sa Word, dahil pinapayagan nitong maipakita nang perpekto ang index, kasama ang lahat ng mga seksyon na magagamit dito. Makakatipid ito sa atin ng maraming oras kapag ini-configure ito. Kaya kailangan nating gawin ito bago tayo magsimula. Kaya, handa na kami para sa hakbang na ito.
Lumikha ng index sa Word
Pagkatapos ay oras na upang lumikha ng isang index sa Word. Bago gawin ito, mahalagang ilagay ang cursor sa simula ng dokumento. Dahil ipasok ang index kung saan mayroon kaming cursor, kaya kung nasa gitna ito ng dokumento, nalilikha ang index doon. Kaya inilalagay namin ang mouse sa simula ng lahat at handa kaming pumunta.
Ang unang bagay na kailangan nating gawin pagkatapos ay mag-click sa seksyon ng mga sanggunian, sa menu sa tuktok ng screen. Pagkatapos ay pinindot namin sa opsyong tinatawag na Talaan ng mga nilalaman. Kapag ginagawa ito, lilitaw ang isang menu na ayon sa konteksto sa screen, kung saan maaari naming piliin ang uri ng index na nais naming gamitin sa dokumento. Mayroong isang pares ng mga uri na magagamit, kaya't isang bagay na piliin ang isa na mukhang pinakamahusay sa iyo para sa dokumento na iyong inihanda.
Kapag napili, makikita mo na ang index ay naipasok nang direkta sa dokumento. Dahil nagamit na namin nang tama ang mga pamagat, ang indeks ay ipapakita nang perpekto, kaya hindi namin kailangang gumawa ng mga pagbabago sa bagay na ito. Habang ipinakilala namin ang mga karagdagang pamagat sa dokumentong ito sa Word, kung gayon ang mga ito ay maidaragdag din sa indeks na ito nang hindi namin kailangang gumawa ng anumang bagay upang magawa ito. Kaya't talagang komportable sa puntong ito na gamitin ang index na ito. Pinapayagan kaming magkaroon ng isang dokumento na maaari naming magamit nang direkta upang maipakita o maipadala ito.
Nag-aalok ang Word ng isang pares ng mga format ng index. Bagaman ang mga gumagamit ay may kakayahang ipasadya ito. Kung babalik ka sa talahanayan ng mga nilalaman ng nilalaman, sa menu ng konteksto mayroong mayroong isang pagpipilian na tinatawag na ipasadya. Nag-aalok ang seksyon na ito ng isang serye ng mga karagdagang pagpipilian, kung saan ipasadya ang index na ito. Ang isang pares ng mga pagpipilian ay idinagdag bilang isang preview o kung nais naming ipakita ang numero ng pahina, halimbawa. Ito ay isang bagay na dapat piliin ng bawat gumagamit batay sa kanilang panlasa o kung ano ang itinuturing nilang pinakamahusay sa kanilang dokumento. Sa gayon, mayroon na kaming index sa aming dokumento.