Microsoft Word Ito ay isa sa mga pangunahing kasangkapan ng Windows at, walang pag-aalinlangan, isa sa mga pinaka ginagamit para sa anumang trabaho o function kung saan kailangan nating magsulat, buod o mangolekta ng impormasyon. Ito ay bahagi ng Pakete ng opisina kasama ng iba pang mahuhusay na tool tulad ng Excel o PowerPoint. Gayunpaman, ang application na ito ay lumaki nang malaki mula noong ilunsad ito noong 1983, na may halos isang bersyon para sa bawat taon ng buhay kung saan ang mga error na natagpuan ay naitama at ang mga pagpapabuti ay idinagdag alinsunod sa kasalukuyang teknolohikal na panorama. Isa sa mga pagpapahusay na ito ay ang kakayahang sumali o pagsamahin ang maramihang mga dokumento ng Word sa isang madali at simpleng paraan, na magbibigay-daan sa iyo na igrupo ang impormasyon mula sa ilang mga file sa isa sa halip na muling isulat ang mga ito sa dokumento, o gawin ito sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste.
Madaling gawin ang function na ito, ngunit kung hindi mo alam kung paano ito gagawin, hinihikayat ka naming manatili sa amin sa artikulong ito kung saan ituturo namin sa iyo ang hakbang-hakbang kung paano pagsamahin ang mga dokumento ng Word sa iba't ibang paraan upang makatipid ng oras kapag kailangan mong mangolekta o sumali sa impormasyon. Bilang karagdagan, bibigyan ka namin ng ilang mga tip upang mapagbuti mo ang iyong karanasan sa tool na ito at maaari kang makakuha ng higit pa sa iyong mga dokumento.
Paano magpasok ng mga dokumento sa Microsoft Word
Mayroong maraming mga paraan upang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga file sa parehong dokumento ng Word ng parehong format, ngunit ang isa na ipapaliwanag namin sa ibaba ay walang alinlangan ang pinakamabilis at pinaka komportable. Ito ay isa sa maraming mga advanced na pag-andar na mayroon ang Word at malamang na hindi mo ito alam, ngunit salamat dito maaari mong kalimutan ang tungkol sa paggawa ng tradisyonal na kopya at i-paste, pinipigilan ang iyong file mula sa maling lugar o binago, kaya tiyak na makakatulong ito sa iyo nang malaki kung karaniwan mong ginagamit ang tool na ito. Kung interesado ka dito, manatili sa amin sa gabay na ito kung saan idedetalye namin hakbang-hakbang kung paano ito gagawin.
Hakbang 1: Buksan ang dokumento ng Word
Ang unang bagay na dapat nating gawin ay buksan ang isa sa mga dokumento na gusto nating magkaisa Mahalaga na ang lahat ng mga file na gusto naming pagsamahin ay nasa parehong format (.doc o .docx), dahil kung gagamit kami ng ibang mga format, posibleng wala sa lugar ang file na pinagsama-sama namin at nawala ang order na gusto namin. Gayundin, kung gusto natin pagsamahin ang isang PDF upang gawin itong isang nae-edit na Word file, kailangan muna natin baguhin ito sa ganitong uri ng format. Kung hindi mo alam kung paano gawin ito maaari mong bisitahin ang aming artikulo kung saan madali kang matuto.
Kapag naihanda na namin ang aming dokumento, kakailanganin naming ilagay ang cursor sa mismong talata kung saan gusto naming pagsamahin ang iba pang dokumento, dahil idadagdag ito kaagad pagkatapos. Magagawa mo ito kahit saan, maging sa simula ng file, sa gitna ng isang talata, o sa dulo.
Hakbang 2: Ipasok ang bagong dokumento
Kapag naihanda na namin ang aming unang dokumento at alam namin kung saan isasama ang bago, kailangan naming pumunta sa Ang tuktok na panel ng menu ng Word at i-click ang "Ipasok". Dito magkakaroon ng dropdown na may maraming mga opsyon kung saan maaari mong isama ang mga larawan, graphics, mga panlabas na link... at kakailanganin naming piliin ang opsyong "Bagay"., na karaniwang matatagpuan malapit sa kanang itaas na margin (Bagaman ito ay depende sa bersyon ng Word na aming na-install).
Tayo ay mag-click sa dropdown na arrow ng icon na ito, kung saan lilitaw ang dalawang opsyon: «Object» at «Ipasok ang teksto mula sa file«. Ang huli ay ang dapat nating piliin. Pagkatapos ng hakbang na ito, ang File Browser para piliin natin ang dokumentong nais naming pagsamahin sa Salita. Maaari kaming pumili ng ilang file nang sabay-sabay, ngunit ang aming rekomendasyon ay nasa parehong format ang mga ito.
Hakbang 3: Suriin at i-order ang dokumento
Kung naipasok na namin ang (mga) file na gusto namin, ang natitira na lang ay suriin kung ang mga bagong dokumento ay nailagay sa ibang lugar dahil sila ay nasa isang ibang format, o, kung isinama natin sila sa isang lugar na hindi natin dapat. Kung sakaling naging ganoon, kailangan lang nating gamitin ang arrow pawalang-bisa ng Word o gamitin ang command Ctrl + Z.
Pagsamahin ang mga PDF file sa Word document
Sa parehong paraan na maaari tayong sumali sa ilang mga file ng Word kasunod ng mga hakbang na nagkomento na tayo dati, magagawa natin ang parehong sa mga file sa format na PDF upang isama ang mga ito sa aming Word document. Kung isasagawa namin ang pagkilos na ito nang direkta mula sa format na PDF, aabisuhan kami ng program na ang binagong file ay maaaring hindi katulad ng sa orihinal na bersyon nito. Samakatuwid, ang inirerekumenda namin ay bago isama ang file na ito, i-convert mo ito sa nae-edit na format ng Word upang maiwasan itong ma-misplace at mabago.
Paano pagsamahin ang mga dokumento ng Word sa iba pang mga application
Kung naghahanap ka ng higit pang mga alternatibo upang pagsamahin ang iyong mga dokumento ng Word, mayroong ilang mga application at web page na nagbibigay-daan sa iyong gawin ito, kahit na direkta mula sa iba pang mga format tulad ng PDF upang maiwasan ang pagbili ng isang premium na bersyon ng Adobe Acrobat. Dito ipinakita namin ang pinakakapaki-pakinabang na mga website upang maisakatuparan ang ganitong uri ng pag-andar, kahit na sigurado akong marami ka pang mahahanap.
iLovePDF
Ito ay isang pahina na napag-usapan na namin ng ilang beses sa aming website, at ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa lahat ng bagay na may kinalaman sa mga conversion na format at mga dokumento ng Word at PDF. Gayunpaman, hindi ka papayagan ng website na ito na direktang sumali sa dalawang dokumento ng Word, sa halip ay kakailanganin mo gumana sa format na PDF.
Upang gawin ito, kailangan mong ipasok ito link at piliin ang opsyonPagsamahin ang PDF«. Gaya ng sinabi namin, kakailanganin mo i-convert ang iyong mga Word file sa PDF. Magagawa mo ito nang direkta mula sa Word, o mula sa parehong pahina sa pamamagitan ng pag-click sa function «Salita sa PDF«. Kapag na-convert, pipiliin namin ang dalawang file na gusto naming pagsamahin at isang PDF ang gagawin kasama ng unyon. Kung gusto naming i-convert ito sa ibang pagkakataon sa PDF, mula sa website na ito magagawa namin ito sa function «PDF sa Salita".
Adobe Acrobat
Mula sa sariling application ng Adobe maaari nating pagsamahin ang dalawang PDF file at, pagkatapos, i-convert ang mga ito sa Word document. Iyon ay, tulad ng ginawa namin sa nakaraang website, dahil hindi posible na direktang pagsamahin ang dalawang dokumento ng Word. Gayunpaman, upang maisakatuparan ito kailangan mong magkaroon ng Bersyon ng Adobe Premium. Ang mga hakbang na dapat sundin ay pareho:
- I-convert ang mga file sa PDF
- Pagsamahin ang mga PDF sa Adobe
- I-convert ang nagreresultang PDF sa isang Word na dokumento, kung sakaling gusto namin itong baguhin sa ibang pagkakataon