Ang mga format ng file ay hindi lamang pinapayagan kaming kilalanin kung aling application ang mga ito ay katugma, ngunit ang impormasyong iyon ay ginagamit din ng koponan mismo upang malaman kung aling application ang mabubuksan nila, alinman upang tingnan o mai-edit ang mga ito. Ang extension, natural sa Windows ay nakatago upang ang mga gumagamit ay hindi gumawa ng mga pagbabago na sa paglaon ay hindi pinapayagan ang pagbubukas ng mga file na iyon.
Sa loob ng mga pagpipilian sa Windows Explorer, pinapayagan kami ng Microsoft na mabilis na maipakita ang extension ng file, isang pagpapaandar na nagbibigay-daan sa amin mabilis na kilalanin kung aling application ang maaari nating buksan ito. Ngunit kung minsan ang extension ay maaaring hindi ganap na tama, iyon ay, maaari itong magkaroon ng isang extension ng imahe kapag ito ay talagang isang file.
Karaniwan itong nangyayari sa pangkalahatan, kapag nagbabahagi ng mga file sa InternetLalo na pagdating sa pelikula o musika. Kung sinusubukan naming buksan ang isang file na ang extension ay nauugnay sa isang application at sinasabi sa amin na hindi ito katugma, mapipilit kaming ipasok ang mga katangian ng file, upang suriin kung anong uri ng file talaga ito at kumpirmahin kung ang file ay may tamang extension o kung ito ay nasira.
Ang pag-access sa mga pag-aari ng isang file ay isang napaka-simpleng proseso na halos hindi kukuha ng kaunti pa sa isang segundo:
- Una sa lahat, dapat nating ilagay ang ating sarili sa itaas ng file kung saan nagkakaroon tayo ng mga problema kapag binubuksan ito.
- Susunod, nai-click namin ito gamit ang kanang pindutan ng mouse at mag-click sa Properties.
- Sa loob ng mga pag-aari, lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa file, hindi alintana kung tumutugma ang format nito sa extension kung saan ito naiugnay.