Karamihan sa mga gumagamit ay mayroong isang Gmail account bilang kanilang pangunahing inbox. Para man sa pansarili o propesyonal na bagay. Kapag oras na para sa bakasyon, maraming tao ang hindi nag-check ng kanilang email sa oras na ito. Mabuti ito, sa ganitong paraan maaari kang makakonekta. Bagaman, nais mo ring malaman ng iyong mga contact na hindi ka magiging magagamit.
Ang isang mahusay na paraan upang magawa ito ay sa pamamagitan ng mga autoresponder.. Salamat sa kanila, kapag may makipag-ugnay sa iyo, aabisuhan mo sila na ikaw ay nasa bakasyon. Kaya alam nila na hindi kami magagamit at maghihintay sila sandali.
Ang mga awtomatikong tugon sa Gmail ay makakatulong sa amin na makatipid ng oras. Dahil sa ganitong paraan hindi namin kailangang ipaalam nang personal o sa pamamagitan ng isang mensahe sa maraming tao, na hindi kami magagamit. Ginagawa lang namin ang nabuong mensahe na ito, at sa gayon, kapag may kumontak sa amin, makikita nila na hindi kami makakatugon.
Kaya't ang mga ito ay isang napaka kapaki-pakinabang na tool. Gayundin, ang paglikha ng mga awtomatikong tugon sa Gmail ay napakadali. Ano ang kailangan nating gawin? Kailangan muna nating buksan ang Gmail. Kapag nasa loob na tayo dapat kaming mag-click sa icon na hugis gulong sa kanang itaas. Sa paggawa nito makakakuha kami ng isang listahan na may iba't ibang mga pagpipilian. Ang isa sa mga pagpipilian ay ang pagsasaayos.
Ina-access namin ang pagsasaayos at sa loob nito ang isa sa mga seksyon ay Pangkalahatan. Pumunta kami sa seksyong ito, at titingnan sa loob nito ang pagpipilian ng auto reply. Hihilingin muna sa amin na buhayin ang pagpipilian. Ginagawa namin ito at pagkatapos ay hinihiling nito sa amin na piliin ang mga petsa.
Kapag pinunan namin ang impormasyong ito, hinihiling sa amin na likhain ang katawan at paksa ng mensahe. Isusulat namin dito kung ano ang gusto namin, na nag-aalok ng impormasyon na itinuturing naming angkop. Ang pinakamagandang bagay ay sabihin na hindi kami magagamit sa mga petsang ito at nag-aalok din ng isang contact person kung sakaling kailanganin nilang makipag-ugnay para sa trabaho. Mayroon din kaming posibilidad na ipadala lamang ang mensaheng ito sa aming mga contact sa Gmail o sa lahat ng mga taong sumusulat sa amin ng isang mensahe.
Kapag natapos na ang mensahe, kailangan mo lamang mag-click sa i-save ang mga pagbabago. Sa ganitong paraan nakalikha ka na ng awtomatikong tugon sa Gmail. Tulad ng nakikita mo, ito ay isang simpleng proseso at kakailanganin ka ng kaunting oras.