Ang Learning Excel ay isa sa mga pangunahing pangangailangan na dapat nating matugunan upang mapadali hindi lamang ang ating pagpasok sa mundo ng trabaho, kundi pati na rin ang maraming proseso ng ating pang-araw-araw na buhay. Ang Microsoft spreadsheet ay isang napakalakas na tool na kasangkot din sa maraming lugar, mula sa trabaho hanggang sa akademya at maging sa mga personal na proyekto. Sa ganoong kahulugan, kung iniisip mong simulan ang iyong landas sa programang ito, gusto naming tulungan kang gawin ang mga unang hakbang. Samakatuwid, susuriin namin ang mga pangunahing formula na dapat mong malaman upang malaman kung paano gamitin ang Excel.
Tutulungan ka ng mga formula na ito na gumalaw nang maayos sa tool, pagsasagawa ng mga operasyon sa aritmetika, pag-order ng mga elemento, pagbibilang at iba pang mga function na magbibigay sa iyo ng posibilidad na magsagawa ng iba't ibang gawain.
Ano ang isang formula sa Excel?
Pagdating sa Excel, kahit na wala kang kaalaman sa lugar, tiyak na narinig mo ang mga formula. Ang karamihan ng mga operasyon sa programang ito ay pinadali ng isang formula, na hindi hihigit sa isang espesyal na code o equation na ipinapasok namin upang magsagawa ng isang aksyon. Ang mga aksyon na pinag-uusapan ay maaaring mula sa isang simpleng kabuuan, ang pagkakasunud-sunod ng mga elemento sa sheet o ang pagkalkula ng mga variable tulad ng mga lugar, ibabaw at higit pa.
Ang Excel ay may malawak na katalogo ng mga pinansiyal, lohikal, matematikal at trigonometric na mga formula, pati na rin ang mga formula sa paghahanap at sanggunian. Gayundin, makakahanap ka ng mga opsyon na nakatuon sa mga istatistika, engineering at para sa pamamahala ng impormasyon.
Sa ganitong paraan, kung ikaw ay nasa gitna ng isang trabaho na kinasasangkutan ng alinman sa mga lugar na ito, ito ay sapat na upang magkaroon ng kinakailangang data at ilagay ang formula na pinag-uusapan, upang makuha ang eksaktong resulta. Sa ganoong kahulugan, agad nating susuriin kung ano ang mga pangunahing formula na dapat nating hawakan upang matuto ng Excel.
Ang mga formula na kailangan mong malaman upang simulan ang pag-aaral ng Excel
Pangunahing pagpapatakbo ng matematika
Una sa lahat, ipapakita namin sa iyo kung paano isakatuparan ang mga pangunahing matematikal na operasyon ng karagdagan, pagbabawas, pagpaparami at paghahati. Sa totoo lang, ang tanging may totoong format ng formula ay ang Sum formula, habang ang iba ay nakabatay lamang sa paggamit ng mga sign na tinutukoy para sa bawat gawain..
Suma
Upang maisagawa ang isang kabuuan ng Excel kailangan naming ipasok ang sumusunod na formula:
=SUM(A1:A2) o =SUM(2+2)
Tulad ng nakikita natin, sinusuportahan ng formula ang dalawang mode, isa upang magdagdag ng dalawang magkaibang mga cell at isa pa upang magdagdag ng dalawang numero sa loob ng parehong cell.
Resta
Sa kabilang banda, ang pagbabawas ng proseso ay mas simple dahil kailangan mo lamang gamitin ang simbolo na "-". Sa ganitong kahulugan, magkakaroon tayo ng isang bagay tulad ng:
=A1–A3
Sa ganitong paraan, binabawasan namin ang mga halaga ng dalawang mga cell, bagaman posible rin itong gawin gamit ang mga numero sa loob nito.
Pagpaparami
Tulad ng pagbabawas, ang multiplikasyon sa Excel ay batay sa paggamit ng asterisk bilang simbolo. Kaya, upang i-multiply ang dalawa o higit pang mga elemento magkakaroon tayo ng tulad ng:
=A1*A3
Kapansin-pansin na, tulad ng sa mga nakaraang kaso, maaari nating i-multiply ang dalawang halaga sa loob ng parehong cell.
Dibisyon
Sa wakas, upang gawin ang mga operasyon ng paghahati, gagamitin namin ang bar bilang isang simbolo. Sa ganitong paraan mayroon kaming:
=A1/A3
Gayundin, maaari mong gamitin ang parehong formula upang hatiin ang dalawang numero sa isang cell.
AVERAGE
Ang AVERAGE formula ay lubhang kapaki-pakinabang sa maraming field at gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, tinutulungan tayo nitong makuha ang average na halaga sa loob ng napiling hanay ng mga numero. Dapat pansinin na ang operasyong ito ay karaniwang kilala rin bilang Mean o Arithmetic Mean at napaka-presenta sa larangan ng akademiko at gayundin sa mga istatistika.
Upang magamit ito kailangan mong ipasok ang:
=AVERAGE(A1:B3)
SI
Ang IF function ay bahagi ng mga conditional formula, medyo kapaki-pakinabang para sa kapag kailangan nating suriin kung ang ilang sitwasyon ay totoo o hindi.. Ito ay ginagamit lalo na sa mga lugar tulad ng akademya, halimbawa, kung saan maaari tayong magkaroon ng listahan ng mga mag-aaral kasama ang kanilang mga marka at sa tabi mismo nito ay isang tala na nagpapahiwatig kung sila ay nakapasa o hindi. Sa ganitong paraan, kailangan nating itakda ang formula upang mapatunayan nito kung natutugunan ang kundisyon.
Sa ganitong kahulugan, ang syntax ay ang mga sumusunod:
=IF(Kondisyon, Halaga kung totoo, Halaga kung hindi totoo)
Kaya, kung ang pumasa na grado ay 50, magkakaroon tayo ng isang halimbawang tulad nito:
= OO(B2>=50, PASS, FAIL)
MAGBIBilang
Ang COUNTA ay isa pa sa mga pangunahing formula upang matutunan kung paano gamitin ang Excel na dapat nating pangasiwaan dahil sa mahusay na utility nito. Gamit nito, mabibilang mo ang bilang ng mga cell na may data na umiiral sa isang ibinigay na hanay. Sa ganitong paraan, kung kailangan mong malaman ang bilang ng mga elemento sa isang column at maa-update din ito, maaari mo itong gamitin.
Upang gawin ito, ang syntax ay ang mga sumusunod:
COUNTA (A1:B3)
Sa loob ng mga panaklong maaari mong ipasok ang hanay ng mga cell na kailangan mong i-validate at magkakaroon ka kaagad ng resulta.
HYPERLINK
Bagama't kinikilala ng Excel ang mga link kapag ipinasok namin ang mga ito at agad na na-convert ang mga ito sa isang link na naa-access mula sa pag-click, ang formula ng HYPERLINK ay tumatagal ng posibilidad na ito nang kaunti pa. Sa ganoong kahulugan, maaari naming ipasadya ang teksto ng hyperlink, na lalabas ang ilang teksto sa halip na ang link.
Ang formula ay ang mga sumusunod:
=HYPERLINK(link, text)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com", "Kilalanin ang aming website")
VLOOKUP
Ang VLOOKUP ay isa sa mga pinakasikat na function sa Excel at magbibigay-daan sa iyo na mahanap ang halaga na gusto mo sa loob ng hanay ng mga cell. Sa ganitong paraan, maiiwasan mong dumaan sa bawat cell upang mahanap ang data na kailangan mo at sa halip, ito ay sapat na upang ilapat ang formula na pinag-uusapan. Ang syntax ay ang mga sumusunod:
=LOOKUP(NAGHAHANAP NG VALUE, HANAY NG MGA CELL, NUMBER NG COLUMN KUNG SAAN MATATAGPUAN ANG TINGNAN NA DATA, INORDER)
Sa ganitong kahulugan, ang unang parameter na ilalagay ay ang hinahanap na halaga, na hindi hihigit sa reference na gagamitin namin upang mahanap ang data na pinag-uusapan. Pagkatapos, ito na ang turn ng hanay ng mga cell kung saan gagawin ang paghahanap at pagkatapos ay idagdag ang numero ng column kung saan matatagpuan ang data na gusto nating hanapin.. Nagsisimula sa numero ang mga column mula sa napili mo. Panghuli, ang Sorted ay tumutukoy sa kung ang paghahanap ay magbabalik ng eksaktong o tinatayang tugma. Para sa mga eksaktong tugma, ilagay ang FALSE.