Kinakatawan ng mga invoice ang pangunahing patunay at suporta na ang isang transaksyon sa pagbili o pagbebenta ng isang produkto o serbisyo ay naisagawa.. Sa ganitong diwa, pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang mahalagang elemento para sa mga prosesong ito, kung isasaalang-alang na ang mga partido ay hindi lamang kailangang mapanatili ang kontrol sa kanilang mga pananalapi, ngunit sumunod din sa mga obligasyon sa buwis. Kung ilalaan mo ang iyong sarili sa anumang aktibidad na nararapat sa ganitong uri ng dokumento, napunta ka sa tamang lugar dahil ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng invoice sa Excel sa pinakasimpleng paraan na posible. Ang Microsoft spreadsheet ay isang mahusay na kaalyado para sa ganitong uri ng gawain at dito namin ituturo sa iyo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol dito.
Ang pagbuo ng mga invoice mula sa Excel ay magbibigay-daan sa iyo na makakuha ng mga resulta na naaayon sa iyong mga pangangailangan, bilang karagdagan, mayroong posibilidad na gumamit ng mga template at i-customize ang mga ito ayon sa gusto namin. Susunod na sasabihin namin sa iyo ang lahat.
Paano gumawa ng invoice sa Excel?
Kung paano gumawa ng isang invoice sa Excel ay hindi isang bagay na kumakatawan sa labis na hamon, kung isasaalang-alang na ang programa ay medyo madaling gamitin. Bukod pa rito, ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight sa katotohanan na ang data na idaragdag sa dokumento ay magkatulad para sa lahat ng mga kaso, bagaman maaaring medyo naiiba ang mga ito depende sa bansa o kung ang aktibidad na pinag-uusapan ay nag-iisip ng iba pang mga buwis.
Mga elemento ng isang invoice
Bago direktang pumunta sa Excel upang lumikha ng invoice, kinakailangang isaalang-alang natin kung ano ang mga elemento na dapat nating isaalang-alang upang mahubog ito. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang dokumento na naglalaman ng impormasyon ng isang transaksyon sa pagbebenta at samakatuwid, kapag bumubuo ng isa, dapat nating idagdag ang mga sumusunod na seksyon:
- Impormasyon ng Provider: ibig sabihin, ang pangalan ng iyong kumpanya, fiscal address, impormasyon sa pakikipag-ugnayan at numero ng pagkakakilanlan ng kumpanya.
- Impormasyon ng Mamimili: dito ang parehong data mula sa nakaraang punto ay idaragdag, ngunit tumutukoy sa kliyente.
- Numero ng invoice: ang mga invoice ay dapat bilangin upang mapanatili ang kontrol sa kasaysayan ng mga transaksyon na isinasagawa.
- Petsa ng isyu: araw, buwan at taon kung saan ginawa ang pagbebenta.
- Paglalarawan ng transaksyon: nagsasaad ng mga produkto o serbisyong naibenta, dami, presyo ng yunit, subtotal at kabuuang presyo.
- Mga Buwis: ipinapahiwatig ng seksyong ito ang mga buwis na kasangkot sa pagbebenta ng produkto, na nagdedetalye ng mga halaga ng bawat isa.
- Terminos de pago: dito maaari mong idagdag ang mga diskwento, tuntunin at paraan ng pagbabayad, financing o surcharge na nalalapat sa pagbebenta.
- Impormasyon complementaria: Opsyonal ang seksyong ito at magagamit mo ito upang magdagdag ng anumang obserbasyon o tala na sa tingin mo ay kinakailangan.
Dapat tandaan na, tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang mga elementong ito ay maaaring mag-iba ayon sa mga lokal na batas ng bawat bansa o entity.. Gayunpaman, kinakatawan nila ang isang mahusay na gabay upang makabuo ng mga tamang invoice at kasama ang lahat ng mga kinakailangan.
Gawin ang invoice sa Excel
Alam na namin ang mga elemento na dapat maglaman ng aming invoice, kaya handa na kaming pumunta sa Excel at simulan ang pagbuo nito. Sa puntong ito mayroon kaming dalawang opsyon: gumawa ng invoice mula sa simula o gumamit ng template. Ang pinakamahusay na desisyon ay depende sa iyong mga pangangailangan, kaya kung gusto mo ng isang bagay na 100% orihinal, pagkatapos ay gagawin namin ang unang alternatibo. Gayunpaman, kung ang iyong hinahanap ay isang garantiya ng isang propesyonal na pagtatapos at ang proseso ay hindi masyadong tumatagal, ang mga template ay ang pinakamahusay na paraan.
Upang simulan ang pagbuo ng iyong invoice mula sa simula, buksan ang Excel at mag-click sa opsyong "Blank Book"..
Sa bahagi nito, kung ang gusto mo ay gumamit ng template, maaari kang pumunta sa search bar sa tuktok ng interface, isulat ang salitang invoice at pindutin ang Enter. Susunod, makikita mo ang screen ng mga resulta na may malaking bilang ng mga template na maaari mong piliin at i-customize ayon sa gusto mo, na nagbabago mula sa teksto patungo sa kumbinasyon ng kulay.
Samantala, sa proseso kung paano gumawa ng invoice sa Excel mula sa simula, kailangan mong simulan ang paghubog ng dokumento sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga hangganan, talahanayan, pamagat at subheading., para dito, inirerekomenda namin na maghanap ka ng anumang iba pang invoice na nagsisilbing gabay sa pagbuo ng sa iyo.
magdagdag ng mga formula
Ang isa sa mga pinakamahusay na bentahe ng paglikha ng isang invoice sa Excel ay ang katotohanan na ang pagpuno nito mula sa parehong tool, pag-automate ng ilang mga hakbang. Sa ganitong kahulugan, posible na magdagdag ng mga formula upang, kapag nagpasok ng anumang numero, ang resulta ay awtomatikong nabuo. Ito ay magbibigay-daan sa iyong bawasan ang margin ng error sa pamamagitan ng pagdaragdag ng formula sa tuwing gusto mong gamitin ito.
Kaya, inirerekomenda namin ang pagdaragdag ng mga function at formula sa mga cell na iyon kung saan dapat ipakita ang mga buwis, diskwento, subtotal, at kabuuan.
Ang disenyo ng invoice
Ang huling paghinto sa proseso kung paano gumawa ng invoice sa Excel ay tungkol sa aesthetics at disenyo nito. Ito ay isang bagay na ganap na nakasalalay sa iyong mga pangangailangan at panlasa. Sa ganoong kahulugan, Magkakaroon ka ng posibilidad na mag-apply ng mga kulay nang mag-isa o gumamit ng mga format ng talahanayan na isinasama ng Excel at kung saan maaari mo itong bigyan ng mas malaking visual appeal. Gayunpaman, kung nais mong gawing mas madali ang bagay na ito hangga't maaari, pinakamahusay na pumili ng isang template mula sa gallery.
Ang mga template ng invoice na mayroon ang Excel ay mahusay para sa pagpapanatili ng magandang aesthetic na hitsura. Ang kanilang mga disenyo ay talagang makulay, na may mga tamang kumbinasyon ng kulay at ang pinakamahusay, ang napakahalagang posibilidad na gawin ang lahat ng mga pagbabagong gusto natin. Sa ganitong paraan, kapag pumipili ng template, maaari kang pumunta sa alinman sa mga seksyon nito upang gawin ang mga pagbabagong kailangan mo at bumuo ng orihinal at propesyonal na invoice.
Bakit gagamit ng Excel para gumawa ng invoice?
Ang pagkakaroon ng mga invoice ay isang pangangailangang naroroon sa sinumang tao o kumpanya na nakatuon sa pagbebenta ng isang produkto o serbisyo. Marahil ay kayang bayaran ng malalaking kumpanya ang disenyo at paglikha ng isang 100% na propesyonal na invoice, gayunpaman, hindi ito nangyayari sa maliliit na negosyante o sa mga nagsisimula ng kanilang mga pakikipagsapalaran.. Dito tumulong ang Excel, na may posibilidad na umasa sa mga template upang makabuo ng mga functional na invoice.
Ang paggawa ng mga invoice mula sa Excel ay makakapagtipid sa iyo ng maraming hadlang sa maagang bahagi ng iyong karera, dahil magagawa mong matugunan ang pangangailangan na magkaroon at maihatid ang mga ito nang hindi gumagawa ng malaking pamumuhunan. Sa ganitong kahulugan, kung kailangan mo ng isang invoice nang madalian at hindi mo alam kung saan ito kukuha, tingnan ang iyong pag-install ng Excel.