Sa pamamagitan ng mga bagong pagpapahusay, naging pinakasikat na email service provider ang Gmail sa mundo. Isa sa mga pinaka-kagiliw-giliw na aspeto nito ay ang kadalian na inaalok nito sa amin upang ayusin ang lahat ng nilalaman ng aming mga email sa isang simple at praktikal na paraan. Sa post na ito susuriin namin ang isang napaka tiyak na aspeto: paano gumawa ng mga folder sa gmail
Sige, ang folder system ay hindi isang imbensyon ng Gmail, bagama't dapat itong kilalanin na ang serbisyo ng email ng Google ay ang isa na pinakintab ang operasyon nito. Ang mga lumang pisikal na folder ng nakaraan ay pinalitan ng mga digital na filing cabinet na tumutulong sa aming panatilihing maayos ang aming mga sulat at malinis na inbox.
May isang punto na nag-iiba sa mga folder ng Gmail mula sa iba pang mga serbisyo ng email gaya ng Outlook o Yahoo Mail. Sa totoo lang, pagiging mahigpit, Hindi ito tungkol sa mga folder, ito ay tungkol sa mga label. Sa anumang kaso, ipinapalagay nito ang isang katulad na sistema ng organisasyon: ang mga email kung saan itinalaga namin ang parehong label ay iniimbak nang magkasama sa parehong lugar.
Susunod, ipapaliwanag namin kung paano lumikha ng mga folder sa Gmail mula sa pahina sa isang computer at kung paano ito gagawin sa pamamagitan ng application para sa mga mobile device:
Gumawa ng mga folder sa Gmail nang sunud-sunod
Una sa lahat, titingnan natin kung ano ang dapat gawin upang lumikha ng mga folder sa web na bersyon ng Gmail. Siyempre, bago magsimula kailangan mong mag-log in sa Gmail gamit ang aming account. Pagkatapos ay ginagawa namin ang sumusunod:
- Una, nag-click kami sa icon ng cogwheel o gear (kanang tuktok), na nagpapahintulot sa amin na ma-access ang setting.
- Sa column na ipinapakita sa kanan ng screen, i-click ang button "Tingnan ang lahat ng mga setting".
- Susunod, pipiliin namin ang tab "Mga Tag".
- Nag-slide kami sa screen hanggang sa bigyan namin, sa ibaba, ang opsyon na "bagong label", gaya ng ipinapakita sa ilustrasyon sa itaas.
- Sa huling hakbang na ito kailangan lang natin magtalaga ng pangalan para sa bagong label. Sa ibaba ng field para sa bagong pangalan ng label ay nakikita namin ang opsyon na i-link ang bagong folder sa isa pang folder ng Gmail (iyon ay, lumikha ng subfolder), sa pamamagitan ng pag-activate ng "Nest tag sa loob » at pagpili nito mula sa listahan.
- Sa wakas, nag-click kami sa pindutan "Lumikha".
At ayun na nga. Ngayon, maaari naming i-save ang mga email na itinuturing naming naaangkop sa bagong folder-label gamit ang opsyong "Ilipat sa" at maglagay ng kaunting pagkakasunud-sunod sa aming inbox.
Gumawa ng mga folder sa Gmail mula sa app
Maraming user ng Gmail ang ina-access lang ang kanilang email sa pamamagitan ng kanilang mga mobile phone. Maaari rin silang gumawa at pamahalaan ang kanilang mga folder, bagama't may ilan pagkakaiba sa pagitan ng iOS at Android.
Sa iOS:
- Upang magsimula, ina-access namin ang Gmail app sa aming device.
- Pagkatapos ay nag-click kami sa icon ng tatlong pahalang na mga bar (matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen) upang buksan ang menu ng mga opsyon.
- Hinahanap namin ang listahan ng mga opsyon hanggang sa mahanap namin ang para sa "Gumawa ng bagong tag", kung saan kailangan nating pindutin.
- Sa wakas, kailangan lang nating isulat ang pangalan ng bagong label at mag-click sa "Upang tanggapin".
Pagkatapos, upang italaga ang bagong label sa aming mga email, kailangan lang naming sundin ang parehong pamamaraan na ipinaliwanag namin dati sa halimbawa ng web na bersyon ng Gmail.
At ano ang tungkol sa Android? Well, ang katotohanan ay hindi kami pinapayagan ng Gmail app para sa mga Android device na lumikha ng mga bagong folder. Hindi bababa sa ngayon. Ang pinakamaraming magagawa namin ay ilipat ang mga email mula sa isang folder patungo sa isa pa (nagawa na ang mga folder) sa pamamagitan ng pagpasok sa bawat isa sa mga mensahe, pag-click sa icon na tatlong tuldok sa kanang bahagi sa itaas at gamit ang opsyong "Baguhin ang mga label". .
Ang pinakasimpleng bagay para sa mga gumagamit ng mga Android phone ay ang pagpasok sa bersyon ng web upang lumikha ng mga bagong label-folder at pagkatapos ay bumalik sa mobile app upang ayusin ang mga email sa kanila.
Gumawa ng mga filter para sa mga bagong email
Ang isa sa mga pinaka-kagiliw-giliw na function na inaalok ng Gmail sa mga tuntunin ng mga label-folder ay ang nagbibigay-daan sa amin magtatag ng mga filter para sa mga bagong email na dumarating sa aming inbox. Ang function na ito ay gumaganap bilang isang "postman" na namamahagi ng mga bagong email sa kaukulang mga mailbox (mga folder). Responsable din ito sa awtomatikong pag-alis o paglalagay ng star sa papasok na mail.
Kami, ang mga gumagamit, ang nagpapasya sa mga parameter kung saan dapat ayusin ang pag-filter na ito. Ito ay kung paano magpatuloy:
Sa aming Gmail account, pumunta kami sa box para sa paghahanap at mag-click sa icon "Ipakita ang mga opsyon sa paghahanap".
- Ang susunod na hakbang ay itakda ang pamantayan ng filter gamit ang isang serye ng mga opsyon: nagpadala, paksa, laki ng email, naglalaman man ito ng ilang partikular na salita, hanay ng petsa, atbp.
- Kapag naitatag na ang pamantayan, pinindot namin ang pindutan "Gumawa ng filter".
- Pagkatapos ay kailangan nating magpasya kung ano ang gusto nating gawin ng filter sa mga papasok na mensahe na nakakatugon sa mga pamantayang iyon: tanggalin ang mga ito o italaga ang mga ito sa isang partikular na folder. Napakapraktikal.