Kung ikaw ay gumagamit ng Windows, malamang na ginamit mo ang application PowerPoint upang gumawa ng isang pagtatanghal, at iyon ay, ang PowerPoint ay isa sa mga pinakatanyag at kilalang tool mula sa Microsoft. Bagama't sa simula ay available lang ito para sa Windows operating system, ngayon ay mahahanap mo na ito sa iba tulad ng MacOS at maging sa Android. Ay isang aplikasyon lubhang kapaki-pakinabang para sa pagtatanghal ng mga slidePara sa gawain sa klase, pananaliksik o pakikipag-chat lamang, sa PowerPoint, magagawa mong ayusin ang impormasyon sa isang napaka-visual at praktikal na paraan upang mas maiparating ang mensahe at kung ano ang gusto mong iparating. Kung wala ka pa ring tool na ito maaari mo itong makuha dito web.
Ang malaking pagkakaiba ng application na ito na may paggalang sa iba pang mga katulad ay ang mahusay na iba't ibang mga pagpipilian at tema upang masulit ang bawat slide. Mayroon itong maraming disenyo, animation, tema at tool para magsingit ng mga graphics, mga larawan at lahat ng maiisip mo. Sa madaling salita, isang malaking bilang ng mga pagpipilian at kumbinasyon upang lumikha at magdisenyo ng mga presentasyon ng lahat ng uri. Kung gusto mong matutunan kung paano gumawa ng mga advanced na presentasyon, inirerekumenda namin na ipagpatuloy mo ang pagbabasa ng artikulong ito kung saan bibigyan ka namin ng mahalagang impormasyon tungkol sa mga tip at payo na magagamit mo para masulit ang PowerPoint at mga de-kalidad na presentasyon sa disenyo sa isang madaling paraan. at simpleng paraan..
Paano gumawa ng isang PowerPoint presentation na hakbang-hakbang
Sa ibaba ay ipapakita namin sa iyo ang hakbang-hakbang kung paano magdisenyo ng isang PowerPoint presentation para mabilis kang matuto mula sa simula kung bago ka lang sa paggamit ng tool na ito, ngunit makakatulong din ito sa iyo kung alam mo kung paano gamitin ito dahil bibigyan ka namin ng napaka mahalagang payo upang masulit mo ang hindi kapani-paniwalang application na ito.
Hakbang 1: Gumawa ng isang presentasyon
Ang unang hakbang kapag binuksan namin ang application ay lumikha ng isang file, pagpili sa opsyon «Nuevo" Nasa listahan. Dito tayo makakapili kung gusto natin ng basic presentation o gumamit ng mga preset na tema at layout na maaari naming i-download upang magamit mamaya sa aming presentasyon. Kung gagawa ka ng isang presentasyon sa isang partikular na paksa o sa isang napaka-espesipikong organisasyon, halimbawa, gumawa ng kalendaryo o tsart ng organisasyon, maaari mong hanapin ang layout na ito sa menu upang gawing mas madali ang iyong pag-edit. Kung pipili ka ng blangkong tema, maaari mo itong baguhin sa ibang pagkakataon kasama ng iba pang mga variable na tatalakayin natin sa ibang pagkakataon. Kapag nalikha na, sa tuwing nais naming i-access ang pagtatanghal upang i-edit ito o gamitin lamang ito, kailangan naming pumunta sa opsyon «Buksan» at piliin ang file na gusto namin.
Hakbang 2: Pumili ng isang disenyo
Kapag nagawa na namin ang aming file kailangan nating pumili ng disenyo ng slide para mas maganda ang presentation namin at kaya namin makaakit ng higit pang atensyon ng publiko. Kasama sa disenyo ng slide ang font, bagama't maaari mo ring baguhin ito sa ibang pagkakataon, at ang background ng slide, pati na rin ang organisasyon ng mga text box at mga detalye ng frame. Walang alinlangan, ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa hindi paggamit ng isang puting background dahil nag-aalok ito ng maraming mga posibilidad upang maaari mong piliin ang isa na pinaka gusto mo at na umaangkop sa tema ng iyong presentasyon.
Gayundin Mayroon itong function na taga-disenyo, kung saan maaari mong ipasadya ang iyong sariling disenyo simula sa simula o gamit ang isa pa sa mga available sa application. Magagawa mong i-configure ang laki ng mga slide at baguhin ang background upang i-edit ito ayon sa gusto mo, parehong kulay at antas ng pagpuno.
Upang piliin ang disenyo kailangan mong piliin ang drop-down «Disenyo«, na matatagpuan sa tuktok na menu ng application. Kapag pinindot namin ang opsyong ito, magbubukas ang isang drop-down na menu kung saan namin magagawa piliin ang disenyo na pinakagusto namin, o i-edit at gawin ang sarili namin. Tandaan na maaari mo itong baguhin sa ibang pagkakataon kung hindi ka kumbinsido.
Hakbang 3: Magdagdag ng mga slide
Ang susunod na hakbang ay ang magdagdag ng mga slide at impormasyon upang makumpleto ang aming PowerPoint. Maaari kang magdagdag ng maraming mga slide hangga't kailangan mo, i-duplicate ang mga ito, at kahit na ilipat ang mga ito mula sa isang lugar patungo sa isa pa upang baguhin ang pagkakasunud-sunod. Bukod sa, maaari mong baguhin ang mga ito kahit kailan mo gusto kung gusto mong magdagdag ng karagdagang impormasyon o gumawa ng mga pagbabago sa mga slide at kanilang disenyo.
Upang magdagdag ng mga slide maaari mong piliin ang opsyon «Magsingit»sa menu, kung saan ang opsyon «Bagong slide«. Dito pinapayagan ka piliin ang mga text box ayon sa mga natukoy mo na dati upang hindi mo na kailangang baguhin ang mga ito kapag nagpasok ng teksto. Maaari ka ring magdagdag ng mga slide sa pamamagitan ng pag-right-click at pagpili sa parehong opsyon sa menu sa kaliwa kung saan lumalabas ang mga nagawa mo na.
Tungkol sa teksto, ang aming rekomendasyon ay gamitin mo ang slides schematically, sinusubukang huwag gumamit ng mahahabang pangungusap dahil mahirap itong basahin at gamitin mga diagram, arrow at iba pang elemento na maaaring mapadali ang pag-unawa ng mga mambabasa gamit ang mga salita at maikling parirala na sumasaklaw at nagbubuod ng lahat ng impormasyon. Tandaan na ang isang PowerPoint presentation ay dapat na isang bagay nakikita.
Hakbang 4: Magdagdag ng mga animation at transition
Kapag nagawa na namin ang lahat ng hakbang sa itaas at naidagdag ang lahat ng mga slide at impormasyon sa aming presentasyon, oras na para simulan ang paggamit advanced na pag-andar na magbibigay ng mas natural, animated at visual touch sa aming PowerPoint. Sa seksyong ito ay pag-uusapan natin kung paano gamitin ang mga paglipat sa pagitan ng mga slide, pati na rin ang kanilang sariling mga animation.
Nag-aalok ang PowerPoint ng kakayahang magdagdag mga animated na paglipat kapag lumilipat mula sa isang slide patungo sa isa pa sa panahon ng pagtatanghal. Magagawa mong pumili sa pagitan ng maraming mga pagpipilian, pati na rin maaari mong i-configure ang tagal ng paglipat at ang tunog na gusto mong idagdag dito. Sa wakas, mayroon ka ring posibilidad na pumili kung idaragdag mo ang paglipat sa lahat ng mga slide, o sa ilang partikular na mga slide. Upang piliin ang isa na pinakagusto mo, i-click lamang ang pindutan «Mga Paglilipat» at makakakita ka ng preview.
Tulad ng para sa mga animation ng teksto, kakailanganin mong piliin ang opsyon «Animation» at mag-click sa isang text box upang ipakita ang iba't ibang mga posibilidad. Tulad ng sa mga transition, magagawa mo ring piliin ang oras at tunog na gusto mo.
Hakbang 5: Isumite
Ang huling hakbang kapag nakumpleto na namin ang lahat ng mga slide at naidagdag ang mga transition at animation na gusto namin ay ipakita ang aming PowerPoint. Ang aming rekomendasyon ay bago gawin ito sa harap ng publiko, suriin mo sa iyong sarili kung paano ito naging upang makita kung may kailangang baguhin o itama.
Upang ipakita ang aming PowerPoint magagawa namin ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key F5, o mula sa tuktok na menu sa pamamagitan ng pag-click sa opsyon «ipakita ang mga slide«. Dito natin mapipili kung gusto nating simulan ang pagtatanghal mula sa simula, mula sa kasalukuyang slide o gumawa ng isang pasadyang pagtatanghal, pati na rin ang pag-configure ng iba pang mas advanced na aspeto.