Ang pag-aaral kung paano maglagay ng password sa isang Excel ay lubhang kapaki-pakinabang, lalo na kapag may ginagawa kang trabaho at ayaw mong ma-plagiarize ito. Ito rin ay lubhang kapaki-pakinabang sa mga kaso kung saan kailangan mong ibahagi ang file, ngunit hindi mo gustong mabago ang ilang data nang hindi sinasadya.
Sa artikulong ito ipinapakita namin sa iyo ang mga pamamaraan kung paano mo mai-lock ang isang workbook ng Excel o ilang mga sheet lamang ng isang file.
Mga hakbang para matutunan mo kung paano maglagay ng password sa isang Excel workbook
Ang pamamahala upang protektahan ang isang Excel workbook ay hindi masyadong kumplikado, basta alam mo kung anong mga hakbang ang dapat mong sundin para makamit ito. Susunod, binibigyan ka namin ng mga hakbang upang makamit mo ito:
- Ang unang bagay na dapat mong gawin ay buksan ang excel file na gusto mong protektahan
- Kapag nabuksan mo na ito, dapat kang pumunta sa menu "Archive"at pagkatapos ay hanapin ang seksyon"impormasyon".
- Pagkatapos sa seksyon ng impormasyon dapat mong piliin ang opsyon "Protektahan ang libro"at pagkatapos ay dapat mong piliin ang"I-encrypt gamit ang password".
- Kapag pinili mo ang "i-encrypt ang password" ang isang kahon ay ipinapakita na nagtatanong sa iyo Ilagay ang password at pagkatapos ay ulitin ito upang i-verify ito.
- Kapag na-verify mo na ang password, poprotektahan ang aklat at kapag binuksan mo itong muli ay kakailanganin mong ipasok ito.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa 5 hakbang na ito, matututunan mo kung paano maglagay ng password sa isang Excel workbook at sa gayon panatilihing ligtas ang impormasyong pinagtatrabahuhan mo.
Dapat mong tandaan na dapat mong isulat ang password sa isang ligtas na lugar, dahil kung hindi mo ito gagawin, maaari mong mawala ang impormasyon na iyong nilikha sa Excel workbook. Napakalakas ng encryption na kahit ang mga tao sa Microsoft ay hindi ma-access ang impormasyon nang walang password.
Inirerekumenda din na pumili ng password na hindi madaling mahulaan ng mga third party. Kung hindi mo ito isasaalang-alang, maaaring hulaan ng iba ang password at samakatuwid ay may access sa data na hindi mo gustong ibunyag.
Paraan para matutunan mo kung paano maglagay ng password sa mga spreadsheet
Ang isang napakahusay na opsyon ay ang matutunan kung paano maglagay ng password sa mga spreadsheet, dahil makakatulong ito sa iyo protektahan ang data na hindi mo gustong baguhin sa pamamagitan ng aksidente o sinasadya.
Ang dapat mong tandaan ay ito ay isang paraan na hindi ganap na naka-lock ang file, at hindi rin nito nililimitahan ang mga user na makakakita ng impormasyon sa aklat. Upang mailapat itong pagharang ng mga sheet ng isang Excel workbook dapat mong sundin ang mga sumusunod na hakbang:
- Una kailangan mong kilalanin kung mayroong ilang mga column na gusto mo, kung maaari silang baguhin bago humarang sa iba.
- Kapag natukoy mo na ang mga column na ayaw mong ma-lock, dapat mong piliin ang mga ito at i-right click gamit ang mouse.
- Sa bagong menu dapat mong hanapin ang seksyong "Format ng cell” at sa susunod na menu dapat mong hanapin ang opsyon “Protektahan".
- Sa sandaling nasa opsyong protektahan dapat mong i-deactivate ang opsyon na "hinarangan” na naka-check na.
- Ngayon ay kailangan mo lamang pumunta sa menu "Upang suriin” na matatagpuan sa itaas ng aklat.
- Kapag pumapasok sa seksyon ng pagsusuri, kailangan mong piliin ang opsyon "Protektahan ang sheet".
- Kapag pinili mo ang protect sheet, may ipapakitang window kung saan hihilingin sa iyo na ipasok ang password ng lock. Ngunit maaari mo ring piliin kung anong mga aktibidad ang magagawa ng mga user kapag na-lock mo na ang sheet.
- Sa pamamagitan ng paglalagay ng susi at pagpili sa mga aktibidad na pinapayagan para sa mga user, kailangan mo lang pindutin ang tanggapin upang itakda ang lock.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa 8 hakbang na ito, hindi mo lang natutunan kung paano maglagay ng password sa isang Excel sheet, ngunit pinoprotektahan mo rin ang data na hindi mo gustong mabago sa workbook.
Iba pang paraan ng proteksyon at seguridad sa isang Excel file
Gumawa ang Microsoft ng iba't ibang paraan upang maprotektahan ang seguridad ng isang Excel file, bilang karagdagan sa mga napag-usapan na natin. Susunod, pag-uusapan natin ang ilan sa mga alternatibong pamamaraan na ito.
- Markahan ang file bilang pangwakas. Isa itong opsyon na ibinibigay ng Excel kapag gusto mong markahan ang isang file bilang huling bersyon at ayaw mong makatanggap ito ng mga pagbabago mula sa isang third party.
- Pamamahala ng mga karapatan sa impormasyon (IRM). Ito ay isa sa mga opsyon na magagamit mo upang harangan ang file, kasama ang mga karapatan sa pamamahala ng impormasyon na mapoprotektahan mo ito mula sa pagbabago o paggamit ng ibang tao.
- Digital signature. Ang paggamit ng mga digital na lagda ay maaaring maging isang magandang opsyon upang ang iyong data ay hindi magamit o manakaw ng mga third party. Para sa pamamaraang ito kailangan mong magkaroon ng wastong sertipiko mula sa awtoridad ng sertipikasyon.
- antas ng libro. Isa itong opsyon sa lock para sa istraktura ng workbook, ibig sabihin, sa pamamagitan nito ay mapipigilan mo ang ibang mga user na mailipat, magdagdag, magtanggal, magtago at kahit na palitan ang pangalan ng iyong mga worksheet.
- Antas ng spreadsheet. Ito ay isang proteksyon na nagbibigay-daan sa iyong protektahan ang iba pang mga elemento tulad ng mga cell, range, formula, ActiveX controls, forms. Ibig sabihin, nililimitahan nito ang mga opsyon sa pagbabago ng user sa isang Excel sheet.
Ang mga alternatibong pamamaraan na ito ay maaari ding maging lubhang kapaki-pakinabang depende sa uri ng impormasyong ginagamit mo sa iyong Excel workbook.
Mga babala kapag natututo kung paano maglagay ng password sa Excel
Mayroong ilang mga caveat pagdating sa pag-aaral kung paano maglagay ng Excel password. Kaya mahalagang malaman mo ang mga ito bago gamitin ang alinman sa mga pamamaraang ito.
- Mahalaga na panatilihing ligtas ang iyong password, dahil kung nakalimutan mo ito, hindi maipasok ng Microsoft ang file upang mabawi ang iyong impormasyon.
- Ang katotohanan na ang file ay may isang password ay hindi nangangahulugan na ito ay ganap na ligtas o protektado. Kaya naman dapat kang maging maingat sa pamamahagi ng mga file na may mahalagang impormasyon sa mga ikatlong partido o estranghero.
- Hindi inirerekomenda na panatilihin mo ang personal na impormasyon gaya ng mga numero ng credit card, social security o pagkakakilanlan ng empleyado sa isang Excel workbook. Tandaan na ang katotohanan na ito ay naharang ay hindi nangangahulugan na ito ay ganap na ligtas.
- Ang proteksyong nauugnay sa antas ng sheet ay hindi itinuturing na paraan ng seguridad, dahil nililimitahan lang nito ang mga cell na na-block mo na mabago.
Napakahalaga na isaalang-alang mo ang mga babalang ito, lalo na kung pinangangasiwaan mo ang classified na impormasyon sa iyong organisasyon o sa kumpanyang pinagtatrabahuhan mo.