Hanggang ngayon, ang suite ng Ang Microsoft Office ay naging pinaka ginagamit ng karamihan sa mga gumagamit. Sa una magagamit lamang ito para sa mga computer na may Windows at macOS, at ilang sandali pa ang dakilang katanyagan ay humantong sa paglulunsad ng mga bersyon na iniakma para sa iba pang mga operating system, kabilang ang Android, iOS at isang web bersyon para sa natitira.
Sa partikular, Ang pinakabagong bersyon ng web na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa lahat ng mga taong walang naka-install na Microsoft Office sa kanilang mga computer at kailangan nilang lumikha ng isang Word, Excel o PowerPoint file, sapagkat sa ganitong paraan napakadaling makamit ito nang direkta mula sa browser mismo, nang hindi kinakailangang mag-install ng anuman at, kung ano ang maaaring maging mas kawili-wili, nang hindi nagbabayad. Para sa kadahilanang ito, ipapakita namin sa iyo ang lahat ng mga kalamangan na maaaring mangangailangan ng paggamit ng online na bersyon ng Word sa iyong mga computer.
Word Online: ito ay kung paano gumagana ang libreng bersyon ng opisyal na Word ng Microsoft
Tulad ng nabanggit namin, maliban sa mga kaso tulad ng mga mag-aaral o ilang institusyon, Upang magamit ang Word at ang natitirang mga produkto ng Microsoft Office, dapat kang dumaan sa kahon, hindi masyadong kaakit-akit para sa maraming mga gumagamit sa kabila ng lahat ng mga pagpipilian na ibinibigay nila (buwanang, taunang o isang solong pagbabayad).
Gayunpaman, kung kailangan mong i-edit ang mga dokumento ng Microsoft Word nang paunti-unti, o nais na gumawa ng mga pangunahing pagbabago sa mga file at mga kahalili tulad ng OpenOffice hindi ka nila masyadong napaniwala, marahil ang Office Online ay isang pagpipilian upang isaalang-alang.
Kaya maaari mong gamitin ang Word Online upang mag-edit ng mga dokumento
Sa kasong ito, hindi mo kakailanganing mag-download ng anumang mga file upang magamit ang online na bersyon ng Microsoft Word. Ang kinakailangan lamang upang magamit ito ay upang magkaroon ng isang aktibong koneksyon sa Internet at isang Microsoft account (wastong Outlook, Hotmail, Live ...). Ang pagtupad nito, upang simulang mag-edit ng mga dokumento na kailangan mo lamang i-access ang Word Online home page sa pamamagitan ng iyong browser.
Sa kasong ito, kailangan mo ipasok ang mga kredensyal para magsimula ang isang Microsoft account, at pagkatapos ay maa-access mo ang online na editor ng Word, na bagaman ito ay medyo mas maliit kaysa sa bersyon ng desktop, ay mayroong lahat ng mga pangunahing pagpapaandar.
Ang pagtatrabaho sa cloud ay mayroon ding mga kalamangan
Sa pamamagitan lamang ng katotohanan ng pagkakaroon ng isang Microsoft account, mayroon ka 5GB ng imbakan nang libre sa OneDrive cloud. Ang puwang na ito, bilang karagdagan sa magagamit upang mag-imbak ng anumang iba pang uri ng mga file kung nais mo, ay magagamit din ng Word Online. Sa ganitong paraan, ang mga pagbabagong ginawa sa mga dokumento ay nai-save sa mga server ng Internet sa oras, kaya't sa kaso ng sakuna sa computer kung saan ka nagtatrabaho ay walang problema sa pagbawi ng pinakabagong mga pagbabago.
Gayundin, hindi ito titigil dito. Salamat sa mga tool na nagtutulungan ng Microsoft Office, maaari mong ibahagi ang dokumento sa sinumang nais mo, upang magkaroon sila ng pahintulot na makita ang mga pagbabagong iyong nagawa at makipagtulungan pa kasama mo sa pag-edit ng dokumento, upang ang mga file ay maaaring mai-edit ng parehong mga kalahok nang sabay.
Nabawasan ang mga tampok ngunit sapat sa ilang mga kaso
Tulad ng nabanggit namin, ang Online na bersyon ay hindi maikumpara sa desktop na bersyon ng suite na ito, dahil ang mga pag-andar ay medyo mahirap makuha at gamitin nang walang koneksyon sa Internet ay hindi pinapayagan. Gayunman, maaaring maging higit sa sapat para sa ilang mga gumagamit upang mai-edit ang kanilang mga dokumento sa Word kung sakaling kailangan mo ito
Kung sakaling bumagsak ito, sa isang banda ay may mga bayad na pagpapabuti sa loob ng Opisina, tulad ng subscription ng Microsoft 365, bilang karagdagan sa Mayroon ding Google Workspace, isinama sa Google Drive, isinama ang iWork sa Apple o iCloud ng Zoho, isang solusyon na nakatuon sa mga kumpanya na nagpapabuti sa privacy. Karaniwang pinapayagan ka ng lahat sa kanila na gawin ang parehong bagay ngunit may iba't ibang mga pag-andar, at sa kaso ng nangangailangan ng isang offline na solusyon ay palaging may mga kahalili tulad ng OpenOffice o LibreOffice, magagamit para sa pag-download nang walang bayad.