Bakit ipagpatuloy ang pagsusulat ng mga dokumento sa dating paraan Microsoft Word Kailan mo maaaring idikta ang teksto sa halip? Isa itong functionality ng word processor ng Microsoft na hindi pa rin alam ng maraming user. Gayunpaman, ang Mga kalamangan ng tool sa pagdidikta ng boses ng Word Napakainteres nila.
Pagkatapos ng mahabang panahon ng pagsubok, ang ideya, na ipinanganak sa loob ng Microsoft Garage (ang pangkat ng R&D ng kumpanya), ay ipinatupad na sa Microsoft Word para sa Microsoft 365 at sa PowerPoint para sa Microsoft 365. Gayundin sa mga bersyon na libreng Word para sa web.
Now that it is a reality, parang hindi maikakaila yun Ang tool ng Microsoft's Dictate Malaki ang maitutulong nito sa amin kapag nagtatrabaho sa lahat ng uri ng mga dokumento. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga taong nahihirapan sa paggamit ng keyboard, may problemang medikal, o para lamang sa mga gustong magtrabaho nang mas mahusay at makatipid ng oras.
Sa post na ito makikita natin kung ano ang function ng voice dictation sa Word at kung paano natin ito magagamit.
Ano ang Microsoft Word voice dictation
Sa atin na gumugugol ng isang magandang bahagi ng ating buhay sa pagsusulat, pagsagot sa mga email at pagsusulat ng mga dokumento, kung minsan ay hindi napagtanto ang lahat ng oras na ating ginugugol. Hindi lamang iyon, ang paggamit ng keyboard araw-araw ay maaaring magdulot ng kakulangan sa ginhawa tulad ng sakit sa pulso at iba pa.
Samakatuwid, ang posibilidad ng pagdidikta sa pamamagitan ng boses sa Word ay maaaring maging talagang kawili-wili para sa maraming tao. Ang ideya ay simple: makipag-usap sa aming computer at hayaan itong isalin ang aming mga salita sa teksto. Sa ibang salita: sumulat gamit ang iyong boses.
Posible ang lahat ng ito salamat sa makabagong teknolohiya sa pagkilala ng boses, ang parehong nasa likod ng Cortana at Microsoft Translator. Ito ang ilan sa mga pinakakilalang tampok nito:
- High-precision speech-to-text conversion.
- Magagamit sa 29 na sinasalitang wika (60 wika para sa real-time na pagsasalin).
- Pinagana ang mga utos upang mas matukoy ang pagdidikta.
- Dalawang mode ng pagmamarka: awtomatiko at manu-mano.
- Visual na pagsubaybay ng speech-to-text na proseso ng conversion.
Paano ito ginagamit
Maaaring gamitin ang tool sa pagdidikta ng Microsoft Word sa anumang PC na may naka-install na Windows 10 o Windows 11. Susunod, ipapaliwanag namin kung paano mo ito maa-access at pagkatapos ay ang pangunahing paraan ng paggamit nito:
I-activate ang voice dictation function sa Word
Upang maisaaktibo ang tool na ito, mayroong tatlong posibleng paraan:
- 1 paraan: Una sa lahat, binuksan namin ang Word at nag-click sa tab "Simula". Doon, pumili kami "Pagdidikta".
- 2 paraan: Ginagamit namin ang pangunahing kumbinasyon Windows + h. Sa paggawa nito, lalabas ang isang tab sa itaas kung saan maaari mong i-activate ang online na pagdidikta (upang i-deactivate ito, ang parehong mga key ay ginagamit).
- 3 paraan: Ito marahil ang pinaka-kumplikado sa tatlo. Binuksan namin ang Word at hinahanap ang salita "Mga pagpipilian" Sa ilalim. Pagkatapos ay naghahanap kami "I-customize ang ribbon" at binuksan namin ang pinaka ginagamit na tab ng mga command. Doon kami nag-click sa "Lahat ng tab", pagkatapos ay pumili kami "Simula" at sa wakas pipiliin natin ang opsyon "Boses".
I-configure ang tool
Pagkatapos i-activate ang tool at bago simulan ang paggamit nito, kailangan mong mag-click sa icon ng Mga Setting sa maliit na toolbar ng Microsoft Dictate. Dito na tayo subukan ang mikropono upang matiyak na ito ay gumagana nang maayos at, samakatuwid, ang ating boses at ang mga mensahe nito ay mabibigyang-kahulugan nang tama.
Ang isa pang kinakailangang paunang hakbang ay buhayin ang function ng awtomatikong pagmamarka, upang ang aming pagdidikta ay awtomatikong kasama ang mga tuldok, kuwit at iba pang mga marka nang hindi kinakailangang bigkasin ang mga ito. Pwede rin magdikta ng teksto sa ibang mga wika mula sa utos na "Spoken languages".
Opsyonal, maaari mong i-activate o i-deactivate ang pagmumura salita filter. Kung i-activate natin ito, ang mga sumpa, pagmumura at mga masasamang salita ay awtomatikong haharangin. Hindi natin sila makikita sa teksto, dahil sa kanilang lugar ay magkakaroon lamang ng isang hilera ng mga asterisk.
Pagkatapos gawin ang alinman sa mga pagbabagong ito sa window ng Mga Setting, dapat naming i-click ang "I-save."
Magsimulang magdikta
Kapag naitatag na ang mga opsyon sa pagsasaayos, maaari na nating simulan ang paggamit ng tool. Habang nag-uusap tayo, makikita natin kung paano nakasulat sa Word sheet ang ating sinasabi. Para maging tama ang resulta, kailangan nating bigyang pansin ang ilang aspeto:
Ay dapat na magdikta rin ng mga bantas at iba pang indikasyon (panahon, kuwit, tutuldok, bagong linya, bagong talata, atbp.). Para sa tanggalin ang isang salita o piraso ng teksto, kailangan mong sabihin ang "delete", "delete" o "undo".
Sa wakas, kailangan mong malaman na ang resulta ng pagdidikta ay hindi palaging magiging isang daang porsyento na perpekto. Samakatuwid, ito ay mahalaga suriin nang detalyado ang resultang teksto kapag natapos na kami. Sa ganitong paraan maaari nating matukoy at maitama ang mga posibleng pagkakamali sa pagbabaybay o gramatika.
Mga kalamangan at disadvantages
Ang kahanga-hangang tool na ito ay maaaring magdulot sa atin ng malalaking pakinabang sa ating pang-araw-araw na buhay, bagama't kapag ginagamit ito kailangan din nating isaalang-alang ang ilang posibleng mga disbentaha. Bagama't ang mga ito ay medyo hindi mahalaga, hindi masakit na alalahanin ang mga ito:
Pabor sa
- Nakakatipid tayo ng mahalagang oras, dahil ang pagsasalita ay palaging hindi gaanong matrabaho at mas mabilis kaysa sa pagsusulat.
- Nagkakaroon tayo ng ginhawa, dahil hindi kami pinipilit na magpatibay ng postura sa harap ng screen. Maaari tayong magdikta ng pag-upo sa isang sopa, paglalakad, o habang ginagawa ang anumang bagay.
- Pinapabuti namin ang kalidad ng teksto, halos hindi sinasadya. Sa pamamagitan ng pagsasalita nang malakas, mas madaling matanto kung ano ang katunog ng tekstong idinidikta natin sa huli at maaari natin itong itama habang nagpapatuloy tayo.
Laban sa
- Minsan hindi kumpleto ang transkripsyon. Minsan hindi posibleng maglagay ng tandang padamdam o tandang pananong, o nangyayari ang pagkalito kapag nagdidikta ng ilang mga bantas.
- Hindi nag-aalok ng maraming privacy. Maliban na lamang kung tayo ay mag-isa sa bahay o sa opisina, kahit sino ay maaaring makinig sa atin at malaman ang nilalaman ng tekstong ating dinidiktahan.
- Dapat suriin ang mga huling teksto. Sa kasamaang palad, sa kabila ng mataas na antas ng katumpakan nito, ang tool na ito ay hindi libre sa posibilidad na magkamali. Pagkatapos magdikta, laging oras na para suriin kung ano ang idinidikta.
Sa kabuuan, ang panghuling balanse ng tool sa pagdidikta ng boses ng Word ay lubos na positibo. Ginagawa nitong mas madali ang buhay. Isang mahusay na mapagkukunan na, sa paglipas ng panahon at pagdating ng mga pinabuting bersyon sa hinaharap, ay magiging mas mahusay.