Walang labis na pagsisikap upang mapanatili ang seguridad at privacy ng aming mga dokumento. Ang pagkakaroon ng mga password para ma-access ang ilang partikular na folder ay lubhang kapaki-pakinabang at inirerekomenda. Ang kasanayang ito ay maaari ding palawigin sa ilan sa mga program na pinakamadalas naming ginagamit. Kung sumasang-ayon ka dito, maglagay ng password sa iyong PowerPoint gamit ang tutorial na ito at matulog ng matiwasay.
Gumagana ang proteksyon ng password. Nagbibigay-daan ito sa amin na mag-imbak at magbahagi ng aming mga lokal na file sa ganap na ligtas na paraan. Walang sinumang walang tamang password ang makaka-access sa kanila sa anumang paraan, na isang mahusay na paraan upang ilayo ang mga nanghihimasok at snooper.
Bakit maglagay ng password sa isang PowerPoint?
Mayroong maraming mga sitwasyon kung saan ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Sa ilang mga kaso, maaaring sabihin ng isa na ito nga isang tunay na pangangailangan.
Isipin natin, halimbawa, na ginagawa natin isang propesyonal na presentasyon na naglalaman ng sensitibong data tungkol sa aming negosyo o kumpanya. Ang impormasyon na hindi namin gustong maging available sa sinuman at na, kung ikalat, ay maaaring magdulot sa amin ng ilang uri ng pinsala sa kumpetisyon, sa Administrasyon, atbp.
Sa ito at sa iba pang katulad na mga kaso (isang akademikong gawain na hindi namin gustong ibunyag upang ito ay makopya, halimbawa), alam ang panlilinlang na ito ng PowerPoint Ito ay isang bagay na basic. Dapat malaman ng lahat na nagpapatakbo ng programang ito nang may anumang regularidad paano protektahan ang isang dokumento gamit ang isang password. Ang tutorial na ipinakita namin sa ibaba ay nagpapakita sa amin ng mga hakbang na dapat sundin upang gawin ito:
Paano maglagay ng password sa isang PowerPoint presentation
Ang paraan na gagamitin upang protektahan ang isang PowerPoint presentation sa ilalim ng isang password ay napakasimple. Ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang mga hakbang na ito:
- Upang magsimula kailangan nating pumunta sa PowerPoint home panel at mag-click sa tab "Impormasyon".
- Pagkatapos ay pipiliin namin ang pagpipilian "Protektahan ang dokumento".
- Pagkatapos mag-click kami sa "I-encrypt gamit ang password«. Doon dapat tayong magpasok ng angkop na kumbinasyon ng mga salita at numero, sapat na kumplikado upang maging epektibo. Pinakamabuting isaulo ito o isulat sa isang lugar kung sakaling makalimutan natin.
- Upang ilapat ang password, pindutin ang "SIGE".
Sa ganitong paraan, sa tuwing may gustong i-access ang PowerPoint presentation na na-encrypt namin gamit ang isang password, may lalabas na mensahe sa isang dilaw na kahon kung saan mababasa mo ito: "Kailangan ng password para mabuksan ang presentasyong ito."
Bago pumili ng isang password sa PowerPoint nang mabilis, inirerekumenda namin na basahin mo ang aming post na nakatuon sa paano pumili ng malakas na password.
Hindi na kailangang sabihin, hindi namin dapat ibahagi ang password na ito sa sinuman, maliban kung ito ay a nakabahaging dokumento. Sa kasong iyon, dapat alam ng lahat ng kalahok ang password upang ma-access ang dokumento at ma-edit ito.
Paano tanggalin ang password mula sa isang PowerPoint presentation
Kung nagbago ang ating isip, o kung ang nilalaman ng dokumento ay hindi na karapat-dapat na protektahan (halimbawa, dahil ang pampublikong pagtatanghal ay nagawa na at ang "lihim" ay nabunyag na), huwag paganahin ang proteksyon ng password sa PowerPoint Ito ay pare-parehong madaling gawin.
Ang tanging bagay na kailangan nating gawin ay muling subaybayan ang landas na ating tinahak, iyon ay, i-undo ang mga pagkilos na inilarawan sa nakaraang seksyon. Ipinapaliwanag namin ito nang maikli at malinaw:
- Pumunta muna kami sa PowerPoint home panel at nag-click kami sa tab "Impormasyon".
- Pagkatapos, tulad ng dati, pipiliin namin ang opsyon "Protektahan ang dokumento".
- Ang susunod na hakbang ay ang pag-click "I-encrypt gamit ang password«. Doon natin makikita ang kahon na naglalaman ng password na dati nating ipinasok. Ang kailangan lang nating gawin ay tanggalin ito.
- Upang matapos, pinindot namin "OK" upang kumpirmahin ang aksyon.
Iba pang mga paraan upang protektahan ang isang PowerPoint presentation
Bukod sa mga nabanggit, Mayroong tatlong iba pang mga paraan upang protektahan ang isang PowerPoint file. Maa-access namin ang lahat ng ito sa pamamagitan ng pagsunod sa unang tatlong hakbang na ipinaliwanag namin dati. Ang mga pagkakaiba sa pangunahing pamamaraan ay banayad, ngunit depende sa mga pangyayari ay maaaring mas angkop ang mga ito sa kung ano ang kailangan ng user:
Markahan bilang Pangwakas
Ito ang pinaka inirerekomendang opsyon upang ipaalam sa mga mambabasa ang dokumento na ito ang huling bersyon. Sa paggawa nito, nagiging read-only na file ang presentasyon, kaya walang makakapag-edit nito.
Pinaghihigpitang pag-access
Ito ay isang posibilidad na mayroon lamang tayo sa ating pagtatapon kung na-install na natin Pamamahala ng Mga Karapatan sa Windows sa aming PC. Ang pagiging kapaki-pakinabang nito ay nagbibigay-daan ito sa amin na matukoy ang mga pangalan ng mga partikular na user na maaaring ma-access ang aming mga PowerPoint file.
Magdagdag ng isang digital na lagda
Ang ikatlong paraan upang maprotektahan ang isang PowerPoint presentation nang hindi nag-aaplay ng password ay ang magdagdag ng digital signature. Ito ay medyo mas kumplikadong sistema, ngunit napaka-secure.
Konklusyon
Ang pagpapanatiling ligtas ng mga sensitibong PowerPoint file ay maaaring maging isang napakahalagang isyu. Tulad ng nakikita mo, may ilang mga paraan upang gawin ito, kaya, sa susunod na kailangan nating protektahan ang ating mga presentasyon, maaari nating gamitin ang alinman sa mga pamamaraang ito.