Belirli iki yıl arasında ne kadar zaman geçtiğini bilmek, sayıları çıkarmak kadar basittir, ancak çalışma ortamlarında talepler genellikle daha karmaşıktır. Bu yüzden, Kendinizi bir Excel belgesinden tüm tarihleri çıkarmaya ihtiyaç duymanız alışılmadık bir durum değildir.. Bu program, her türlü matematiksel işlemi gerçekleştirmeyi amaçlayan bir pakettir ve iki tarihin çıkarılması da bir istisna değildir. Bu anlamda, bunu yapmak ve kendi e-tablolarınızda uygulamak için bilmeniz gereken her şeyi size göstereceğiz.
İki tarih arasında kaç gün, ay veya yıl geçtiğini bilmek istiyorsanız, doğru yere geldiniz çünkü bunu başarmanız için size tüm bilgileri saniyeler içinde vereceğiz..
Excel'de tarihler nasıl çıkarılır?
Tarihleri çıkarmak, Excel'de bir sonuca ulaşmak için çeşitli yollar sunan bir görevdir, ancak hangisini yapacağımız, onu nasıl görüntülemek istediğimize bağlı olacaktır.. Bu anlamda program geçen günleri, ayları ve hatta yılları ayrı ayrı da olsa gösterebilmektedir. Tüm bilgileri görmek istiyorsanız, her sonucu oluşturmak için 3 hücreyi doldurmanız ve daha sonra karakter dizisini birleştirmek için bir formül kullanmanız gerekir. Ancak Excel, olasılıkların açık olduğu bir programdır ve tarihlerin çıkarılmasının sonucunu istediğimiz biçimde göstermemizi sağlayan formüller oluşturmanın yolları vardır.
Burada bunu başarmanın en basit ve en erişilebilir yollarını göreceğiz.
Temel tarih çıkarma
Bu, Excel'de tarihleri çıkarmanın en kolay yöntemidir ve basitçe, söz konusu tarihlerin bulunduğu hücreleri seçerek bir çıkarma yapmakla ilgilidir.. Bu şekilde, yapmanız gereken tek şey aşağıdaki gibidir:
- Sonucu istediğiniz hücreye çift tıklayın.
- eşittir işaretini girin ( = ).
- tarihi seçin numarası 1.
- Eksi işaretini ekler (-).
- tarihi seçin numarası 2.
- Enter'a basın.
Bu, her iki tarih arasında geçen gün sayısını döndürür.. Olumlu bir rakam elde etmek için 1 numaralı tarihin en yakın tarih olması gerektiğine dikkat edilmelidir.
DATEDIF işleviyle tarihleri çıkarma
işlevi arıyorsanız EĞER TARİHLİ İSE Excel kataloğunda muhtemelen bulamazsınız, ancak yine de kullanılabilir ve işlevseldir. Görevi, tam olarak iki tarih arasındaki farkı gün, yıl veya ay olarak ifade edilmesini isteyip istemediğimizi belirleme olasılığı ile göstermektir. Bu sayede geçen süre hakkında tam bilgiye sahip olmak istiyorsanız her bir zaman ölçüsü için birer tane olmak üzere arka arkaya 3 hücreyi işgal etmeniz yeterli olacaktır.
Bu formülün sözdizimi şöyledir:
=DATEDIF(Tarih1,Tarih2)
Ancak, önceki durumdan farklı olarak, DATEDIF işlevinde tarihin en eski olması için 1 numaralı tarihe ihtiyacımız var. Tersini yaparsak, program #¡NUM!
Tarihlerin çıkarılmasını gerçekleştirmek ve sonucun gün, ay ve yıl olarak gösterilmesi için aşağıdakileri yapmalısınız:
- Bir hücreye çift tıklayın.
- işlevi girin EĞER TARİHLİ İSE ve parantezleri açın.
- Tarih numarası 1'e (en eski) tıklayın ve bir virgül girin.
- Tarih numarası 2'ye (en yeni) tıklayın ve bir virgül girin.
- Sırasıyla günleri, yılları ve ayları temsil eden d, y ve m harflerini tırnak içinde girin.
- Parantezi kapatın.
- Enter'a basın.
Alıntıların sonuna eklediğiniz harfin türüne göre sonuç gün, ay veya yıl olarak görüntülenecektir. Böylece, Excel'de tarihleri kolayca çıkarabilir ve takvimde belirli iki nokta arasında geçen süreyi öğrenebilirsiniz.
Sonuç
Excel'de tarihleri çıkarmak, verilerle çalışan ve zaman hesaplamaları yapması gereken herkes için bilinmesi gereken önemli bir prosedürdür.. İlk başta biraz karmaşık görünse de, temel bilgileri anladığınızda kullanımı oldukça kolaydır. Açıkladığımız yolların her birinin kendine has özellikleri olduğunu ve bunları anlamak, doğru sonuca ulaşmaya bağlı olacaktır.
Excel'in temel tarih olarak 1 Ocak 1900'ü kullandığını unutmamak önemlidir, bu nedenle tarihleri girerken bunu akılda tutmak çok önemlidir. Ek olarak, sonuçların istediğimiz gibi görüntülenmesi için hücrelerin nasıl biçimlendirileceğini bilmek gerekir.
Gördüğümüz gibi, Excel'de tarihleri çıkarmanın DATEDIF işlevini kullanmaktan basit formüller kullanarak manuel hesaplamaya kadar farklı yolları vardır. Her yöntemin avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçmek değerlidir. Ayrıca, çalışmanız sırasında herhangi birine aşina olmak için her prosedürle pratik yapma olasılığınız olduğunu ve bunun Excel'de tarihleri çıkarmanın ana yolu olduğunu unutmayın.