Microsoft Office en çok kullanılan programlardan biridir çoğu Windows kullanıcısı tarafından. Firmanın paketi zamanla gelişti. Çok sayıda yeni seçenek sunmanın yanı sıra arayüzünün nasıl modernize edildiğini görebildik. Her zaman daha iyi kullanmamızı sağlayan, bize çok daha fazla uyarlanan şey.
Bu durumda, size göstereceğimiz şey, Microsoft'u nasıl yapabileceğinizdir. Office, oluşturduğunuz tüm belgeleri aynı konuma kaydedecek. Her şeyin organize edilmesini istiyorsanız ve belirli bir klasörü seçmek zorunda kalma sürecinin tamamını kendinize kaydetmek istiyorsanız yararlı olabilecek bir şey.
Zaman içinde Office'e sunulan ek seçenekler sayesinde süreci gerçekleştirmek çok kolaydır. Yani istersen bir sorunun olmayacak tüm belgeleri Windows bilgisayarınızda aynı klasöre kaydedin. Ya bazı projeler üzerinde çalışıyorsanız ya da kalıcı olarak tutmak istiyorsanız, geçici olarak yaptığınız bir şey. Bu durumda hangi adımları izlemeliyiz?
Bu özel durumda kullanacağımız işlev yerel kaydetmedir. Bunun için yapmalıyız Office içinde yapılandırmaya devam edin, aşağıda göreceğiniz gibi, bu çok basit bir şey. Her şeyi tek bir klasöre kaydetmemizi sağlayan işlevdir.
Office'te yerel tasarruf
Öncelikle Office uygulamalarından birini açmanız gerekir, Word gibi ve boş bir belge oluştur. İsterseniz mevcut bir belgeyi de kullanabilir ve açabilirsiniz. Bu durumda her iki seçenek de eşit derecede geçerlidir. Belgeyi açtığımızı söyledikten sonra, ekranın sol üst kısmında görünen dosya seçeneğine tıklayın. İçinde çok sayıda bölüm bulunan bir sütun çıkacaktır.
Listenin en altında bulunan seçenekler bölümüne girmemiz gerekiyor. Yapmamız gereken yol bu uygulama ayarlarına erişim. Şimdiye kadar bahsettiğimiz işlevi burada bulacağız. Seçeneklere tıklandığında, ekranda yeni bir pencere görünecektir.
Bu yeni pencerede sol tarafına bakıyoruz. Bir dizi bölüm var, bunlardan biri Tasarruf etmekle ilgileniyoruz. Bu nedenle üzerine tıklıyoruz. Bu şekilde, Office'te kaydetmeye ilişkin tüm seçenekler ekranda görünecektir. Şimdi kaydet bölümünde görünen bu seçenekler arasında kullanmamız gereken bir tane var.
Bu özel seçenek buna varsayılan olarak PC'ye Kaydet denir. Yanında, onu işaretlememize izin veren bir kutu var, resmi olarak etkinleştirilmesi için yapmamız gereken bir şey. Bu yapıldıktan sonra, Office'in oluşturduğumuz tüm dosyaları kaydetmesini istediğimiz klasörü seçebiliriz. Bu nedenle, seçeneğin hemen altında, o klasörü basit bir şekilde seçebileceğiniz bir adres çubuğu alırsınız. Bunun için bilgisayarımızdaki herhangi bir yeri seçebiliriz. Bunu yaptığımızda, onu kabul etmesi için vermeliyiz.
Bu şekilde değişen Office'in tasarrufunu gerçekleştirdik. Paketten kaydedeceğimiz bir sonraki belge, az önce seçtiğimiz klasöre kaydedilecektir. Herhangi bir zamanda fikrinizi değiştirirseniz, bu seçeneği tekrar kaldırabilir ve belgeye bağlı olarak kaydedileceği yeri seçebilirsiniz. Office ayarlarında varsayılan olarak kaydetme seçeneğinin işaretini kaldırmanız yeterlidir. Bu işlev hakkında ne düşünüyorsunuz?