Microsoft Word, neredeyse her gün kullandığımız bir araçtır. İster iş ister eğitim için olsun, genellikle bu düzenleyiciyle belgeler oluştururuz. Çoğu kullanıcı için genellikle sorunlu olan bazı işlevler olmasına rağmen. Bunlardan biri, her zaman bir sorun olan indekslerin oluşturulmasıdır. Ancak, belge düzenleyicide basit ve otomatik olarak bir dizin oluşturmanın bir yolu var.
Burada size nasıl olduğunu gösteriyoruz Microsoft Word'de bir dizin oluşturabiliriz. Bu şekilde, belirli bir belgede bir tane oluşturmanız gerekecekse, karmaşık olmayacaktır. Bu durumda izlememiz gereken adımlar gerçekten basit.
Belgedeki başlıklar
Word'de bir dizin oluşturacağımız zaman dikkate almamız gereken bir husus, başlıkların formatıdır. Normal olan, belgenin farklı bölümlere ayrılmasıdır., genellikle bir başlık ile başlar. Başlığın veya içindeki bölümlerin doğru formatta olması önemlidir. Aksi takdirde oluşturacağımız dizinde doğru şekilde görüntülenmeyecektir.
Bu, bir başlığınız veya bölümünüz varsa, başlık, belgede uygun biçimde kullanılır, bu durumda Başlık 1. Fotoğrafta bu formatın veya stilin nasıl uygulandığını görebiliriz. Word'de bir dizin kullanırken bu çok önemlidir, çünkü bu, dizinin içinde bulunan tüm bölümlerle mükemmel bir şekilde görüntülenmesini sağlar. Yapılandırırken bize çok zaman kazandıracak. Yani bunu başlamadan önce yapmalıyız. Yani bu adıma hazırız.
Word'de dizin oluştur
O zaman Word'de bir dizin oluşturmanın zamanı geldi. Yapmadan önce imleci belgenin başına yerleştirmek önemlidir. İndeks, imlecin olduğu yere girileceğinden, yani belgenin ortasındaysa, indeks orada oluşturulur. Bu yüzden fareyi her şeyin başına koyarız ve gitmeye hazırız.
Daha sonra yapmamız gereken ilk şey, ekranın üst kısmındaki menüde bulunan referanslar bölümüne tıklamaktır. Sonra basıyoruz İçindekiler adlı seçenekte. Bunu yaparken ekranda, belgede kullanmak istediğimiz dizin türünü seçebileceğimiz bağlamsal bir menü belirecektir. Birkaç tür mevcuttur, bu nedenle, hazırladığınız belge için size en uygun olanı seçmek önemlidir.
Seçildikten sonra, dizinin doğrudan belgeye girildiğini göreceksiniz. Başlıkları zaten doğru kullandığımız için indeks mükemmel bir şekilde görüntülenecek, bu yüzden bu konuda değişiklik yapmamıza gerek yok. Bu belgede Word'de ek başlıklar sunduğumuz için, bunlar da bizim için herhangi bir şey yapmamız gerekmeden bu dizine eklenecek. Dolayısıyla bu endeksi kullanmak gerçekten rahat. Doğrudan sunmak veya göndermek için kullanabileceğimiz bir belgeye sahip olmamızı sağlar.
Word, birkaç dizin biçimi sunar. Kullanıcılar bunu özelleştirme yeteneğine sahip olsalar da. İçindekiler bölümüne geri dönerseniz, bağlamsal menüde özelleştir diye bir seçenek var. Bu bölüm, bu dizini özelleştirmek için bir dizi ek seçenek sunar. Önizleme olarak veya örneğin sayfa numarasının gösterilmesini istiyorsak birkaç seçenek eklenir. Bu zaten her kullanıcının kendi zevklerine veya belgelerinde en iyi olarak gördüklerine göre seçmesi gereken bir şeydir. Bu nedenle, belgemizde zaten bir indeksimiz var.