Bir Excel listesindeki bazı koşulları karşılayan öğelerin sayısını saymanız mı gerekiyor? Bu program, bir amaca ulaşmak için farklı yollar sunma özelliğine sahiptir. Bazıları genellikle diğerlerinden daha uzun veya daha karmaşık olsa da, fikir, bize istenen sonucu vereni, bizi rahat hissettiren bir mekanizma altına almaktır. Böylece, İlk örnekten devam ederek, bir listedeki bazı ölçütleri karşılayan öğelerin sayısını saymamız gerekirse, size Excel'de EĞERSAY işlevini nasıl kullanacağınızı öğreteceğiz.
Bu işlev, programa saymak istediğiniz verilerin nerede olduğunu ve sağlanması gereken koşulu belirtmenizi sağlar, böylece ihtiyacınız olan sayıyı saniyeler içinde elde edersiniz.
EĞERSAY işlevi ne için kullanılır?
Daha önce de belirttiğimiz gibi, Excel'de aynı sonuca ulaşmanın farklı yolları vardır. Ancak, hepsi aradığımız şeyi sunmuyor. Örneğin, bir listedeki öğeleri saymak, basitçe seçerek kolayca başarabileceğimiz bir şeydir ve arayüzün sağ alt kısmında sayımı göreceğiz. Fakat, senaryo karmaşık olabilir ve gereksinimler daha da ileri gidebilir, yani tüm listeyi değil, belirli unsurları saymamız gerekebilir.. İşte tam bu noktada daha büyük olasılıklar sunan bir seçeneğe duyulan ihtiyaç ortaya çıkıyor ve bugünün kahramanımız devreye giriyor: COUNTIF işlevi.
Adından da anlaşılacağı gibi COUNTIF, bir veri listesinin öğelerini yalnızca önceden belirlenmiş bir kriteri veya koşulu karşılamaları durumunda saymamıza izin verir. Ayrıca, sayısal veya metin verilerinin bulunduğu ortamlara uyum sağlama esnekliğine sahiptir, böylece belgelerimizde ihtiyacımız olanı saymak için kullanabiliriz.. Excel ile günlük işlerimizde bize çok zaman kazandırabilecek bir yardımcı programdır. Ardından, nasıl uygulanacağını açıklayacağız.
EĞERSAY işlevi nasıl kullanılır?
EĞERSAY işlevinin nasıl kullanılacağını açıklamak için, bir sütunda bir aracın modelini ve diğer sütunda rengini aldığımız bir veri listesiyle bir örnek oluşturacağız.. Görevimiz, COUNTIF işlevini kullanarak tabloda görünen kırmızı araç sayısını bilmek olacaktır.
Bu formülün kullanımı çok kolaydır, çünkü sözdizimi veya yazma biçimi yalnızca iki gereksinimden oluşur: aralık ve ölçüt. Aralık, saymak istediğimiz verilerin bulunduğu hücre kümesidir ve ölçüt, bir öğenin sayımda dikkate alınması için karşılanması gereken koşuldur. Bu şekilde örneğimizde kaç tane kırmızı araç olduğunu saymak istersek kriter "Kırmızı" kelimesi olacaktır.
Bunu yapmak için, Excel sayfanızdaki boş bir hücreye çift tıklayın ve aşağıdakini yazın:
=EĞERSAY(E5:E54, "Kırmızı")
Parantezleri açarken ilk veri saymak istediğimiz verinin olduğu aralığı ifade ediyor ve ardından tırnak içinde "Kırmızı" kelimesini alıyoruz..
Metinle uğraşırken ölçüt tırnak içinde girilir; bunlar sayı ise, bunları kullanmak gerekli olmayacaktır. Parantezi kapattıktan sonra enter tuşuna basın ve listelenen kırmızı araç sayısını hemen göreceksiniz. Aynı işlemi tüm renklerle tekrarlayabilir ve her birinden kaç tane olduğunu öğrenebilirsiniz.
Sonuç
COUNTIF işlevi, büyük ve küçük miktarda veri içeren durumlarda bize yardımcı olduğundan, Excel cephaneliğimizde her zaman elimizde bulundurmamız gereken araçlardan biridir.. Sayma görevi, elementlerin sayısı yüksek olduğunda zorlayıcı olabilir ve ayrıca bazı türlerin tam miktarını elde etmek gibi özel gereksinimler vardır. Ancak COUNTIF, verilerin nerede olduğunu ve hangilerini saymak istediğimizi belirterek her şeyi basitleştirir.
Bu özelliği kullanmak için mükemmel senaryolar var ve anket işleme bunlardan biri.. Sonuçlarınızı Excel'e götürmeniz yeterli olacak ve belirli bir seçeneğin kaç kez seçildiğini saniyeler içinde öğrenebileceksiniz. Manuel olarak yapmak çok zaman alır, bunun yerine EĞERSAY işlevini uygulamak bu görevi yalnızca birkaç saniyeye dönüştürür.
EĞERSAY işlevi yalnızca tek bir sütundaki öğeleri saymakla sınırlı değildir.. Ayrıca, çok boyutlu aralıkları tanımlamanıza olanak tanır; bu, öğeleri birden çok sütunda ve hatta farklı elektronik tablolarda sayabileceğiniz anlamına gelir.
Hepsinden iyisi, EĞERSAY işlevini kullanmak için bir Excel uzmanı olmanız gerekmez.. Hiç de karmaşık olmayan sadece iki gereksinim talep ederek, bize hızlı sonuçlar ve çok az hata şansı veriyor. Bu nedenle, kendinizi büyük miktarda veri içeren bir kitabın önünde bulursanız ve nicelikleri belirli kriterlerle bilmeniz gerekiyorsa, ihtiyaçlarınızı karşılayacak bu formülü etkili bir şekilde uygulamaktan çekinmeyin.