Excel'i öğrenmek, yalnızca iş dünyasına girişimizi değil, aynı zamanda günlük hayatımızın birçok sürecini kolaylaştırmak için karşılamamız gereken temel ihtiyaçlardan biridir. Microsoft elektronik tablosu, işten akademisyenlere ve hatta kişisel projelere kadar birçok alanda da yer alan gerçekten güçlü bir araçtır. Bu anlamda yolunuza bu programla başlamayı düşünüyorsanız ilk adımları atmanıza yardımcı olmak istiyoruz. Bu nedenle, Excel'i nasıl kullanacağınızı öğrenmek için bilmeniz gereken temel formülleri gözden geçireceğiz..
Bu formüller, aritmetik işlemleri gerçekleştirme, öğeleri sıralama, sayma ve size çeşitli görevleri gerçekleştirme imkanı verecek diğer işlevleri gerçekleştirme, araçta sorunsuz hareket etmenize yardımcı olacaktır.
Excel'de formül nedir?
Excel söz konusu olduğunda, bu alanda bilginiz olmasa bile formülleri mutlaka duymuşsunuzdur. Bu programdaki işlemlerin büyük çoğunluğu, bir eylemi gerçekleştirmek için eklediğimiz özel bir kod veya denklemden başka bir şey olmayan bir formülle kolaylaştırılır. Söz konusu eylemler, basit bir toplamdan, sayfadaki öğelerin sıralanmasına veya alanlar, yüzeyler ve daha fazlası gibi değişkenlerin hesaplanmasına kadar değişebilir.
Excel'in kapsamlı bir finansal, mantıksal, matematiksel ve trigonometrik formüller kataloğunun yanı sıra arama ve referans formülleri vardır. Aynı şekilde, istatistik, mühendislik ve ayrıca bilgi yönetimine yönelik seçenekler bulacaksınız.
Bu şekilde, bu alanlardan herhangi birini içeren bir işin ortasındaysanız, kesin sonucu elde etmek için gerekli verilere sahip olmanız ve söz konusu formülü girmeniz yeterli olacaktır. Bu anlamda Excel öğrenmek için ele almamız gereken temel formüllerin neler olduğunu hemen gözden geçireceğiz.
Excel öğrenmeye başlamak için bilmeniz gereken formüller
Temel matematiksel işlemler
Öncelikle size toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi temel matematiksel işlemlerin nasıl yapıldığını göstereceğiz. Aslında gerçek formül formatına sahip tek formül Sum formülüdür, geri kalanı ise sadece her görev için belirlenen işaretlerin kullanımına dayanmaktadır..
Suma
Bir Excel toplamı gerçekleştirmek için aşağıdaki formülü girmeliyiz:
=TOPLA(A1:A2) veya =TOPLA(2+2)
Gördüğümüz gibi, formül iki modu destekler, biri iki farklı hücre eklemek için, diğeri aynı hücreye iki sayı eklemek için.
Resta
Öte yandan, çıkarma işlemi çok daha basittir çünkü sadece “-” sembolünü kullanmanız gerekir. Bu anlamda, şöyle bir şeyimiz olurdu:
=A1–A3
Bu şekilde iki hücrenin değerlerini çıkarıyoruz ancak içinde sayılarla da yapmak mümkün.
Çarpma işlemi
Çıkarmada olduğu gibi, Excel'de çarpma, yıldız işaretinin bir sembol olarak kullanılmasına dayanır. Böylece, iki veya daha fazla elemanı çarpmak için şöyle bir şeye sahip oluruz:
=A1*A3
Dikkat çekicidir ki, önceki durumlarda olduğu gibi, aynı hücre içinde iki değeri çarpabiliriz.
bölme
Son olarak bölme işlemlerini yapmak için çubuğu sembol olarak kullanacağız. Bu şekilde elimizde:
=A1/A3
Ayrıca, bir hücredeki iki sayıyı bölmek için aynı formülü kullanabilirsiniz.
ORTALAMA
ORTALAMA formülü birçok alanda son derece kullanışlıdır ve adından da anlaşılacağı gibi, seçilen sayı kümesi içindeki ortalama değeri elde etmemize yardımcı olur. Bu işlemin genellikle Ortalama veya Aritmetik Ortalama olarak da bilindiği ve akademik alanda ve ayrıca istatistikte çok mevcut olduğu belirtilmelidir.
Kullanmak için şunu girmelisiniz:
=ORTALAMA(A1:B3)
SI
EĞER işlevi koşullu formüllerin bir parçasıdır ve bazı senaryoların doğru olup olmadığını kontrol etmemiz gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.. Bu özellikle akademisyenler gibi alanlarda kullanılır, örneğin öğrencilerin notlarıyla birlikte bir listesinin bulunduğu ve hemen yanında geçip geçmediklerini gösteren bir notun bulunduğu alanlarda kullanılır. Bu şekilde, formülü, koşulun karşılanıp karşılanmadığını doğrulayacak şekilde ayarlamamız gerekir.
Bu anlamda sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=EĞER(Koşul, Doğruysa Değer, Doğru değilse Değer)
Dolayısıyla geçme notu 50 ise şöyle bir örneğimiz olur:
= EVET(B2>=50, GEÇTİ, BAŞARISIZ)
SAYILACAK
COUNTA, Excel'in nasıl kullanılacağını öğrenmek için harika yardımcı programı nedeniyle ele almamız gereken temel formüllerden bir diğeridir. Bununla, belirli bir aralıkta bulunan verilere sahip hücre sayısını sayabilirsiniz. Bu şekilde, bir sütundaki eleman sayısını ve onun da güncellenmesini bilmeniz gerekiyorsa, onu kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için sözdizimi aşağıdaki gibidir:
SAYI (A1:B3)
Parantez içinde doğrulamanız gereken hücre aralığını girebilirsiniz ve sonucu hemen alacaksınız.
KÖPRÜ
Excel, bağlantıları eklediğimizde tanır ve hemen tıklamayla erişilebilen bir bağlantıya dönüştürür, ancak KÖPRÜ formülü bu olasılığı biraz daha ileri götürür. Bu anlamda, köprü metnini özelleştirebilir, bağlantı yerine bazı metinlerin görünmesini sağlayabiliriz.
Formül aşağıdaki gibidir:
=KÖPRÜ(bağ, metin)
=KÖPRÜ(“www.windowsnoticias.com”, “Web sitemizi tanıyın”)
DÜŞEYARA
DÜŞEYARA, Excel'deki en popüler işlevlerden biridir ve bir hücre aralığında istediğiniz değeri bulmanızı sağlar.. Bu sayede ihtiyacınız olan veriyi bulmak için her hücreye gitmekten kurtulmuş olacaksınız ve bunun yerine söz konusu formülü uygulamanız yeterli olacaktır. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=ARAMA(DEĞER ARANMAK, HÜCRE ARALIĞI, GÖRÜNEN VERİLERİN BULUNDUĞU KOLON SAYISI, SİPARİŞ)
Bu anlamda girilecek ilk parametre, söz konusu veriyi bulmak için kullanacağımız referanstan başka bir şey olmayan aranan değerdir. Ardından sıra, aramanın yapılacağı hücre aralığına gelir ve ardından bulmak istediğimiz verinin bulunduğu sütun numarasını ekleyin.. Sütunlar, seçtiğiniz sütundan numaralandırmaya başlar. Son olarak, Sıralı, aramanın tam mı yoksa yaklaşık bir eşleşme mi döndüreceğini belirtir. Tam eşleşmeler için YANLIŞ girin.